Esercitazione : Informazioni dettagliate su servizio Power BI
SI APPLICA A:
servizio Power BI per gli utenti aziendali servizio Power BI per progettisti e sviluppatori
Power BI Desktop richiede una licenza Pro o Premium
Ora che si conoscono le nozioni di base di Power BI, si esaminerà il servizio Power BI. Come accennato nell'articolo precedente, i colleghi del team potrebbero dedicare tutto il tempo a Power BI Desktop, combinando i dati e creando report, dashboard e app per altri utenti. Sono designer e creatori. D'altra parte, potresti dedicare tutto il tempo nel servizio Power BI, visualizzare e interagire con il contenuto creato da altri (esperienza di utilizzo). Si è un utente aziendale. Questa esercitazione è destinata agli utenti aziendali del servizio Power BI.
Prerequisiti
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La visualizzazione del contenuto di Power BI (report, dashboard, app) creata dai progettisti richiede una delle due condizioni seguenti:
- Una licenza power BI Pro o Premium per utente (PPU).
- L'organizzazione deve avere una sottoscrizione di Power BI Premium e il contenuto da condividere con l'utente da una capacità Premium. Informazioni su licenze e sottoscrizioni.
Ai fini di questa esercitazione, non è necessario soddisfare una di queste condizioni. Microsoft dispone di contenuto di esempio disponibile direttamente dall'interfaccia servizio Power BI. Usare questo contenuto di esempio per scoprire di più sull'servizio Power BI.
Aprire il servizio Power BI
Per iniziare, aprire il servizio Power BI (app.powerbi.com) e accedere se richiesto.
Aprire un esempio di Power BI. Nel riquadro di spostamento selezionare l'icona
Learn e nel Centro apprendimento scorrere verso il basso fino a Report di esempio. Selezionare la freccia destra finché non si arriva a Sales and Marketing Sample (Esempio di marketing e vendite). Selezionare l'esempio per aprirlo.
Il servizio Power BI installa l'esempio nell'area di lavoro personale, la sandbox privata per l'apprendimento e l'esperimento. Solo l'area di lavoro può essere visualizzata. Selezionare Area di lavoro personale per visualizzare i dettagli su questo esempio.
L'esempio include un report, un dashboard e un modello semantico. La maggior parte dei contenuti condivisi con gli utenti aziendali non include l'accesso diretto ai modelli semantici sottostanti, ma gli esempi, progettati per tutti gli utenti, includono modelli semantici.
Visualizzare il contenuto dell'area di lavoro
Il contenuto di esempio è organizzato nel contesto di un'area di lavoro denominata Area di lavoro personale .L'area di lavoro personale archivia tutto il contenuto di cui si è proprietari e si crea. Pensaci come la tua sandbox personale o area di lavoro per i tuoi contenuti. Tutti i dati di esempio scaricati dal Centro apprendimento di Power BI vengono salvati nell'area di lavoro Personale.
Si acquisiscono più aree di lavoro quando i progettisti condividono il contenuto con l'utente. Ad esempio, se i progettisti assegnano le autorizzazioni di accesso a una delle rispettive aree di lavoro, tale area di lavoro viene visualizzata nel sito di Power BI.
Area di lavoro personale
Le aree di lavoro sono più che posizioni di archiviazione. Da un'area di lavoro è possibile ottenere molte informazioni sui dashboard, i report e i modelli semantici inclusi. I proprietari dell'area di lavoro assegnano le autorizzazioni al contenuto in un'area di lavoro. Le autorizzazioni possono consentire di eseguire altre azioni (...) sul contenuto in un'area di lavoro. Poiché si usa il contenuto di esempio salvato nell'area di lavoro personale, si dispone delle autorizzazioni a livello di proprietario per impostazione predefinita.
Da un'area di lavoro è possibile aprire un dashboard o un report selezionandolo dall'elenco. È possibile aggiungere un dashboard o un report preferito passando il puntatore del mouse e selezionando l'icona a forma di stella. Se un proprietario dell'area di lavoro ha concesso le autorizzazioni di condivisione, è possibile condividerlo anche da qui.
Altre informazioni sulle aree di lavoro.
Aprire un dashboard e un report
Un dashboard è una singola pagina che mostra le visualizzazioni degli elementi più importanti di uno o più report.
L'esempio sales and marketing include un dashboard. Per aprire il dashboard, selezionarlo.
Il dashboard viene aperto nel servizio Power BI. I dashboard sono elementi che differenziano l'servizio Power BI da Power BI Desktop. Informazioni sui dashboard.
Le azioni che è possibile eseguire in un dashboard vengono visualizzate nella barra dei menu superiore. Selezionare Altre opzioni (...) per visualizzare l'elenco completo.
Gli oggetti visivi nel dashboard vengono disposti come riquadri. Passare il puntatore del mouse su un riquadro del dashboard e selezionare Altre opzioni (...) per visualizzare le opzioni disponibili per interagire con tale riquadro.
Selezionare un riquadro del dashboard per aprire il report usato per creare tale riquadro. Il report si apre alla pagina che contiene l'oggetto visivo presente nel riquadro. In questo esempio, la selezione del riquadro del dashboard con la mappa ad albero apre la pagina del report Categoria YTD.
Un report è costituito da una o più pagine. Nella maggior parte dei casi, ogni pagina è progettata per raccontare una storia e la storia viene raccontata con visualizzazioni, testo, forme e immagini.
I report hanno diverse sezioni. A sinistra è presente l'elenco selezionabile di pagine del report. Nella parte superiore è presente la barra dei menu contenente le azioni che è possibile eseguire con il report. Le opzioni disponibili dipendono dal ruolo e dall'autorizzazione assegnata dalla finestra di progettazione report . Sul lato destro è presente il riquadro Filtri . E l'area di disegno centrale contiene il report stesso. Analogamente al dashboard, sono disponibili azioni che è possibile eseguire per l'intero report, per singoli oggetti visivi e anche per una singola pagina del report.
Altre informazioni sui report di Power BI.
Uso del riquadro di spostamento a sinistra (riquadro di spostamento)
Il riquadro di spostamento diventa più utile quando i colleghi condividono il contenuto con l'utente. In questa sezione dell'esercitazione vengono esaminati i servizio Power BI per un utente aziendale che collabora con i colleghi che condividono molti report, dashboard e app.
L'icona superiore nel riquadro di spostamento è la home page di Power BI. Si tratta della pagina di destinazione predefinita quando si accede al servizio Power BI. Home è un ottimo punto di partenza per la visualizzazione e l'esplorazione del contenuto. Home riunire gli strumenti di ricerca e ordinamento, il riquadro di spostamento e un'area di disegno con schede che è possibile selezionare per aprire il contenuto. All'inizio, potrebbero non essere presenti molte schede nell'area di disegno Home, ma queste modifiche iniziano a usare Power BI con i colleghi.
Per altre informazioni, vedere Home di Power BI.
Esplora
Per visualizzare l'elenco completo dei preferiti, dei contenuti recenti e condivisi, selezionare Sfoglia nel riquadro di spostamento. Qui sono disponibili elenchi di contenuto che forniscono informazioni dettagliate su report, app e dashboard.
Per altre informazioni, vedere Contenuto recente, Dashboard preferiti, report e app e dashboard e report condivisi con l'utente corrente.
Apri app
Passare direttamente alle app selezionando App nel riquadro di spostamento. Potresti non avere ancora app. Il riquadro App contiene app condivise con l'utente o installate.
Per altre informazioni, vedere App in Power BI.
Aprire il Centro formazione
Per i nuovi utenti, il Centro formazione è particolarmente utile, con contenuti introduttivi, esempi e collegamenti ai video.
Cercare e ordinare il contenuto
Quando non si ha familiarità con il servizio Power BI, sono disponibili solo alcuni contenuti. Tuttavia, quando i colleghi iniziano a condividere i dati con l'utente e si iniziano a scaricare le app, è possibile che si verifichino lunghi elenchi di contenuti. Questo è quando trovi la ricerca e l'ordinamento utili.
La ricerca è disponibile da quasi tutte le parti del servizio Power BI. Basta cercare la casella di ricerca o l'icona della lente di ingrandimento della ricerca.
Nel campo Cerca digitare tutto o parte del nome di un dashboard, di un report, di una cartella di lavoro, di un'app o di un proprietario. Power BI cerca tutto il contenuto.
Esistono anche molti modi per ordinare il contenuto. Passare il puntatore del mouse sulle intestazioni di colonna e cercare le frecce che indicano che la colonna può essere ordinata. Non tutte le colonne possono essere ordinate.
In alternativa, cercare i filtri di ricerca nell'angolo superiore destro degli elenchi di contenuti. Trovare rapidamente il contenuto filtrando le categorie, ad esempio il tipo di contenuto o il proprietario.
Per altre informazioni, vedere Navigazione per gli utenti aziendali di Power BI: ricerca globale.
Trovare il proprietario
Terminare questa esercitazione con un suggerimento utile. In caso di domande su un dashboard, un report, un'app o un altro contenuto, è possibile cercare il proprietario o contattare il messaggio di posta elettronica. Con il contenuto aperto, selezionare il menu del titolo per visualizzare il collegamento di contatto del proprietario. Il proprietario o il contatto può essere una persona o un gruppo.
Pulire le risorse
È ora possibile eliminare il report di esempio, il dashboard e il modello semantico dall'area di lavoro personale, se si vuole.
Aprire il servizio Power BI (app.powerbi.com) e selezionare Area di lavoro personale.
Passare il puntatore del mouse sul report e selezionare Altre opzioni (...)>Elimina. Ripetere per rimuovere il dashboard e il modello semantico.
