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Creare un oggetto visivo di Power Automate per Power BI

SI APPLICA A: Power BI Desktop Servizio Power BI

Quando si crea un oggetto visivo di Power Automate in un report di Power BI, gli utenti finali possono eseguire un flusso automatizzato semplicemente facendo clic su un pulsante nel report. Inoltre, il flusso può essere contestuale ai dati, vale a dire che gli input del flusso possono essere dinamici, in base ai filtri impostati dagli utenti finali.

Screenshot che mostra il pulsante Flow ridimensionato e riposizionato nel report.

Aggiungere l'oggetto visivo di Power Automate

Usare la procedura seguente per aggiungere il visual di Power Automate:

Power BI Desktop per analisi dati

  • Selezionare l'icona di Power Automate nel riquadro Visualizzazioni.

    Screenshot della selezione dell'icona di Power Automate nel riquadro Visualizzazioni

    In Power BI Desktop è anche possibile aggiungere l'oggetto visivo dalla barra multifunzione. Nella scheda Inserisci selezionare Power Automate nella sezione Power Platform.

    Screenshot della selezione dell'icona di Power Automate dalla barra multifunzione Inserisci.

    Dopo aver selezionato l'oggetto visivo, viene aggiunto automaticamente alla pagina del report corrente, con le istruzioni introduttive.

Servizio Power BI

  1. Selezionare l'icona di Power Automate nel riquadro Visualizzazioni.

    Screenshot della selezione dell'icona di Power Automate nel riquadro Visualizzazioni.

  2. Dopo aver selezionato l'oggetto visivo, viene aggiunto automaticamente alla pagina del report corrente, con le istruzioni introduttive.

  3. Scorrere, ridimensionare l'oggetto visivo o selezionare l'icona Modalità messa a fuoco per visualizzare tutte le istruzioni.

    Screenshot che mostra il pulsante Flow ridimensionato e riposizionato nel report.

  4. Dopo aver esaminato le istruzioni, ridimensiona il pulsante e posizionalo dove vuoi nel report.

Modificare l'ambiente in cui viene creato il flusso

Per selezionare l'ambiente preferito per la creazione del flusso, usare la selezione dell'ambiente nell'oggetto visivo di Power Automate. Il selettore di ambienti include gli ambienti dove hai un ruolo di sicurezza predefinito e quelli dove sei proprietario di uno o più flussi. Se non è possibile trovare l'ambiente preferito, vedere l'articolo Risolvere i problemi relativi agli ambienti mancanti per altre informazioni sui requisiti.

Screenshot che mostra la selezione di un ambiente diverso.

Modificare il flusso

Usare la procedura seguente per modificare il flusso:

Modificare il flusso per Power BI Desktop

  1. Con il flusso selezionato, aggiungere tutti i campi dati all'area Dati di Power Automate da usare come input dinamici per il flusso.

    Screenshot che mostra il controllo per aggiungere i campi desiderati come input dinamici.

  2. Selezionare Altre opzioni (...)>Modifica per configurare il pulsante.

    Screenshot che mostra l'opzione Modifica per modificare il flusso.

Modificare il flusso per il servizio Power BI

  1. Con il flusso selezionato, aggiungere tutti i campi dati all'area Dati di Power Automate da usare come input dinamici per il flusso.

    Screenshot che mostra il controllo per aggiungere i campi desiderati come input dinamici.

  2. Selezionare Altre opzioni (...)>Modifica per configurare il pulsante.

    Screenshot che mostra l'opzione Modifica selezionata nell'oggetto visivo di Power Automate.

  3. In modalità di modifica dell'oggetto visivo selezionare un flusso esistente da applicare al pulsante oppure creare un nuovo flusso da applicare al pulsante.

    Screenshot che mostra la creazione di un flusso per un elenco di SharePoint in Power BI.

  4. È possibile iniziare da zero o iniziare con uno dei modelli predefiniti come esempio. Per iniziare da zero, selezionare Nuovo>Flusso cloud istantaneo.

    Screenshot che mostra il nuovo flusso cloud istantaneo.

  5. Seleziona Nuovo passaggio.

    Screenshot che mostra l'inizio della creazione di un flusso da zero.

  6. In questo caso, è possibile scegliere un'azione successiva o specificare un controllo se si vuole specificare più logica per determinare l'azione successiva.

    Screenshot che mostra le azioni scelte per il flusso.

  7. Facoltativamente, è possibile fare riferimento ai campi dati come contenuto dinamico se si vuole che il flusso sia contestuale ai dati. In questo esempio viene utilizzato il campo dati Area per creare un elemento in un elenco di SharePoint. In base alla selezione dell'utente finale, l'area potrebbe avere più valori o solo uno.

    Screenshot che mostra l'opzione Aggiungi contenuto dinamico per il flusso.

  8. Dopo aver configurato la logica del flusso, denominare il flusso e selezionare Salva.

    Screenshot che mostra Salva il flusso.

  9. Selezionare il pulsante freccia per passare alla pagina Dettagli del flusso creato.

    Screenshot che mostra Passare alla pagina Dettagli per il flusso.

    Ecco la pagina Dettagli per un flusso salvato.

    Screenshot che mostra la pagina Dettagli per un flusso salvato.

  10. Selezionare il pulsante Applica per collegare il flusso creato al pulsante.

Formattare il flusso

Facoltativamente, è possibile modificare il testo del pulsante, il colore del carattere, le dimensioni del carattere o il colore di riempimento del pulsante. Queste opzioni insieme ad altre impostazioni sono disponibili nel riquadro Formato:

Screenshot che mostra Formattare il flusso.

Testare il flusso

Dopo aver applicato un flusso al pulsante, è consigliabile testarlo prima di condividere il flusso con altri utenti. Questi flussi di Power BI possono essere eseguiti solo nel contesto di un report di Power BI. Non è possibile eseguire questi flussi in un'app Web di Power Automate o altrove.

Se il flusso è contestuale ai dati, assicurarsi di testare il modo in cui le selezioni dei filtri nel report influiscono sul risultato del flusso.

  1. Per testare il flusso in modalità di modifica del report, selezionare Torna al report, quindi premere CTRL mentre si seleziona il pulsante per eseguire il flusso.

    Screenshot che mostra il pulsante Selezionare il flusso di esecuzione.

    Il testo del pulsante indica che il flusso viene attivato.

  2. Per verificare se il flusso è stato eseguito correttamente, selezionare il menu >Dettagli nel flusso attivato:

    Screenshot che mostra Select Details (Seleziona dettagli) nel menu Altre opzioni.

  3. Nella pagina Dettagli è possibile visualizzare la cronologia di esecuzione e lo stato del flusso:

    Screenshot che mostra Vedere la cronologia di esecuzione nella pagina Dettagli.

Importante

È possibile eseguire questi flussi di Power BI solo nel contesto di un report di Power BI. Non è possibile avviare flussi dal portale di Power Automate. Per testare il flusso in modalità di modifica del report, selezionare Torna al report e quindi premere CTRL+ clic sul pulsante per eseguire il flusso nel contesto del report. È anche possibile passare alla modalità di modifica o a Power Automate per visualizzare la cronologia di esecuzione del flusso e assicurarsi che sia in esecuzione correttamente.

Condividere il flusso

Quando il flusso è in esecuzione correttamente, è possibile condividerlo con i lettori del report.

  1. Selezionare Modifica nella sezione Utenti di sola esecuzione:

    Screenshot che mostra l'opzione Esegui solo utenti.

  2. Specificare gli utenti o i gruppi a cui si vuole concedere l'accesso all'esecuzione:

    Screenshot che mostra l'opzione Gestisci autorizzazioni di sola esecuzione.

Modificare l'accesso agli utenti

In alternativa, è possibile concedere a qualsiasi utente l'accesso modificabile al flusso, non solo alle autorizzazioni di esecuzione.

  • Selezionare Condividi e specificare gli utenti o i gruppi da aggiungere come proprietari:

    Screenshot che mostra La proprietà del flusso di condivisione con altri utenti.

Considerazioni e limitazioni

  • Altri input manuali per il pulsante non sono supportati.
  • L'oggetto visivo non è supportato per l'analisi incorporata.
  • L'oggetto visivo non funziona nelle funzionalità di pubblicazione sul Web (pubblico), poiché Power Automate non supporta scenari non autenticati.
  • L'oggetto visivo non supporta scenari di esportazione.
  • La visualizzazione di Power Automate è limitata all'elaborazione di un massimo di 1.000 record.
  • L'utente che esegue il flusso all'interno del report Power BI deve disporre delle autorizzazioni per eseguire il flusso. Concedi queste autorizzazioni tramite la condivisione diretta da parte dell'utente o mediante la condivisione con un gruppo di Microsoft Entra.
  • Creare flussi che verranno usati con il pulsante Power BI trigger direttamente all'interno del report di Power BI. Evitare di passare direttamente a Power Automate per creare questi flussi, perché il trigger non ha accesso ai campi dati necessari per la creazione del flusso.
  • I dati di Power BI vengono inviati ed elaborati in un'area geografica in cui viene distribuito il flusso.
  • I dati selezionati nell'area dati di Power Automate sono inclusi nell'input Corpo solo quando vengono usati attivamente all'interno del flusso. Se i campi selezionati non sono collegati alle azioni del flusso, non saranno disponibili nel corpo. Questo comportamento ottimizza le prestazioni trasmettendo solo i dati usati nelle operazioni di flusso.

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