Esercitazione: Introduzione alla creazione nel servizio Power BI

SI APPLICA A: Power BI Desktop servizio Power BI

Questa esercitazione offre un'introduzione ad alcune delle funzionalità del servizio Power BI. In questa esercitazione ci si connette ai dati, si crea un report e un dashboard e si pone domande sui dati. Gli esercizi illustrano come usare i dati in un dashboard e progettare visualizzazioni di modelli semantici. Ecco un dashboard di esempio:

Nella servizio Power BI è possibile eseguire molte attività diverse e questa esercitazione può essere utile per iniziare. Per comprendere in che modo l'servizio Power BI si integra con le altre offerte di Power BI, è consigliabile leggere Che cos'è Power BI?

Se si è un lettore di report anziché un autore, vedere l'esercitazione Introduzione all'servizio Power BI.

In questa esercitazione si completano le attività seguenti:

• Accedere all'account online di Power BI o iscriversi, se non si ha ancora un account.
• Aprire il servizio Power BI.
• Aggiungere e visualizzare i dati in modalità di lettura o modifica.
• Usare i dati per creare visualizzazioni e salvare le progettazioni come report.
• Creare un dashboard aggiungendo riquadri dal report.
• Aggiungere altre visualizzazioni a un dashboard con lo strumento Q&A natural-language.
• Ridimensionare, ridisporre e modificare i dettagli per i riquadri nel dashboard.
• Pulire le risorse eliminando il modello semantico, il report e il dashboard.

Iscriversi al servizio Power BI

Per creare contenuto in Power BI è necessaria una licenza Power BI Pro o Premium per utente (PPU). Se non si ha un account Power BI e si prevede di creare contenuto, iscriversi per ottenere una versione di valutazione gratuita di Power BI Premium per utente 60 giorni prima di iniziare. Completare la procedura guidata per ottenere una licenza gratuita. Aprire il servizio Power BI (app.powerbi.com) e selezionare l'icona Me. Scegliere Premium per utente - Avvia la versione di valutazione o Acquista infrastruttura ora.

Passaggio 1: Aggiungere dati per creare un report

Spesso, quando si vuole creare un report di Power BI, si inizia in Power BI Desktop. Power BI Desktop offre maggiore potenza. È possibile trasformare, modellare e modellare i dati prima di iniziare a progettare i report.

Per questa esercitazione si inizia da zero creando un report nel servizio Power BI anziché tramite desktop. Viene creato un modello semantico da un semplice file di Microsoft Excel che contiene dati finanziari di esempio.

1. Aprire il servizio Power BI (app.powerbi.com) nel browser.

   Non hai ancora un account? Iscriversi per ottenere una versione di valutazione gratuita di Power BI Premium per utente 60 giorni.

2. Scaricare il file di Excel con i dati Financial Sample.

3. Selezionare Area di lavoro personale nel riquadro di spostamento.

4. Selezionare Nuovo>modello semantico per avviare il processo di importazione. Verrà visualizzata la pagina Aggiungi dati per iniziare a creare un report .

   

   Nota

   Se si seleziona Carica anziché Nuovo, il servizio Power BI carica l'intera cartella di lavoro di Excel. È quindi possibile aprire e modificare la cartella di lavoro in Excel Online.

5. Nella pagina Aggiungi dati per iniziare a creare un report selezionare Excel.

   

6. Nella finestra di dialogo Seleziona un file passare al percorso in cui è stato salvato il file di Excel nel computer.

7. Selezionare il file e scegliere Importa.

   Il servizio Power BI importa i dati di esempio dal file di Excel come modello semantico e apre la pagina Financial Sample .The servizio Power BI import the sample data from the Excel file as a semantic model and opens the Financial Sample page.

   

   È ora possibile usare il modello semantico di esempio per creare report e dashboard.

8. Nella pagina Modello semantico Financial Sample selezionare Crea un report>da zero nella parte superiore per aprire l'editor di report.

   

Il servizio Power BI apre il nuovo report nell'area di lavoro personale. L'area di disegno del report è vuota e mostra i riquadri Filtri, Visualizzazioni e Dati .

Passare da una visualizzazione a un report all'altra

Il nuovo report viene aperto nella visualizzazione di modifica . Per visualizzare il report in corso, è possibile passare alla visualizzazione di lettura nella parte superiore della pagina:

Nella visualizzazione Di modifica è possibile modificare i report perché si è proprietari e creatori del report. Quando si condivide il report con i colleghi, spesso possono interagire con il report solo in visualizzazione di lettura. Altri utenti sono consumer di report nell'area di lavoro Personale.

Quando si è pronti per continuare a lavorare sul report, selezionare Modifica:

Passaggio 2: Creare un grafico in un report

Dopo aver connesso i dati per compilare un report, si è pronti per iniziare a esplorare. Quando si trova un elemento interessante, è possibile salvarlo nell'area di disegno del report. È possibile aggiungere l'elemento a un dashboard per monitorare i dati per le modifiche nel tempo.

È possibile iniziare aggiungendo un istogramma al report nell'editor per creare una visualizzazione dei dati.

1. Nel riquadro Dati selezionare la freccia accanto all'intestazione Financials per visualizzare gli elementi di dati.

   Alcuni elementi di dati hanno un simbolo sigma (Σ) accanto al nome. Power BI visualizza il sigma accanto ai dati con valori numerici.

   

2. In Financials (Finanziari) selezionare l'elemento Dati Gross Sales e quindi selezionare l'elemento Date (Data ).

   

   Power BI analizza i dati selezionati e crea una visualizzazione istogramma.

   

   Nota

   Se si seleziona l'elemento Data prima di selezionare l'elemento Gross Sales , Power BI crea una tabella anziché un istogramma. Se sono stati selezionati gli elementi di dati in questo ordine, non si tratta di un problema. La visualizzazione dei dati verrà modificata nel passaggio successivo.

3. Si proverà ora a visualizzare i dati selezionati in modo diverso. I grafici a linee sono oggetti visivi validi per visualizzare le modifiche apportate ai valori nel tempo. Nel riquadro Visualizzazioni selezionare Grafico a linee.

   

4. Il grafico a linee è interessante, quindi aggiungiamo la visualizzazione a un dashboard. Selezionare l'icona Aggiungi nella visualizzazione.

   

   Quando il report è nuovo, viene richiesto di salvare il report prima di poter aggiungere la visualizzazione a un dashboard.

   • Immettere un nome per il report, ad esempio il report Financial Sample, e selezionare Salva.

   Power BI salva il report nella posizione selezionata. Il valore predefinito è Area di lavoro personale. Power BI mostra il report nella visualizzazione di lettura.

5. Posizionare il mouse sulla visualizzazione e selezionare di nuovo l'icona Aggiungi . Verrà visualizzata la finestra di dialogo popup Aggiungi al dashboard .

6. Nella finestra di dialogo popup selezionare Nuovo dashboard e immettere un nome per il dashboard, ad esempio dashboard Financial Sample. Selezionate Aggiungi.

   

   Power BI visualizza un messaggio di operazione riuscita dopo che il servizio aggiunge la visualizzazione al dashboard. La finestra di dialogo operazione riuscita include un'opzione per creare un layout ottimizzato del dashboard per il dispositivo mobile.

7. Nella finestra di dialogo del messaggio selezionare Vai al dashboard.

   

   Dopo aver aggiunto una visualizzazione, il dashboard viene aggiunto come riquadro. I dati nella visualizzazione rimangono aggiornati in modo da poter tenere traccia dell'ultimo valore a colpo d'occhio.

   

   Nota

   Dopo aver aggiunto una visualizzazione, se si modifica il tipo di visualizzazione nel report, la visualizzazione aggiunta nel dashboard non cambia. Per visualizzare la nuova visualizzazione, aggiungerla al dashboard per creare un altro riquadro. L'uso di più riquadri consente di avere più visualizzazioni degli stessi dati nel dashboard.

8. Selezionare ora il riquadro nel dashboard:

   

   Il servizio Power BI restituisce all'editor di report in cui è possibile perfezionare la visualizzazione:

   

   È possibile selezionare Modifica per tornare alla visualizzazione di modifica e continuare a esplorare e aggiungere riquadri.

Passaggio 3: Esplorare le visualizzazioni con domande e risposte

Per una rapida esplorazione dei dati, provare a porre una domanda nella casella Domande e risposte. Q&A consente di richiedere query in linguaggio naturale sui dati.

Nella servizio Power BI è possibile trovare la casella domande Q&A in due posizioni.

• In un dashboard la casella Porre una domanda sui dati Q&A si trova nella parte superiore della visualizzazione riquadro:

  

• Nell'editor di report, la casella Domande domande e risposte si trova nella barra dei menu in alto:

  

Quando si seleziona la casella domande e risposte, Power BI apre una visualizzazione estesa per porre domande e trovare risposte.

Si proverà ora l'esperienza di domande e risposte per un dashboard.

1. Nella servizio Power BI selezionare Area di lavoro personale e quindi selezionare il dashboard per l'esempio finanziario.

   

2. Nella parte superiore della visualizzazione riquadro selezionare Porre una domanda sui dati. La visualizzazione si espande e Q&A offre diversi suggerimenti.

   

   È possibile selezionare un suggerimento e visualizzare i risultati oppure immettere la propria domanda nella casella domande e risposte.

3. Nella casella Q&A immettere la domanda qual è la vendita media. Durante la digitazione, Q&A tenta di trovare una corrispondenza con la voce di testo per le domande riconosciute.

   

   Q&A cerca una risposta e visualizza la risposta come visualizzazione scheda .

4. In alto a destra selezionare Aggiungi oggetto visivo e aggiungere la visualizzazione al dashboard Financial Sample.

   

5. Provare un'altra domanda nella casella domande e risposte. Immettere il profitto totale per paese.

   

6. Aggiungere la visualizzazione mappa paese/area geografica al dashboard Financial Sample.

7. Nella finestra di dialogo Operazione riuscita selezionare Vai al dashboard per visualizzare i riquadri appena aggiunti nel dashboard.

8. Nel dashboard selezionare la mappa paese/area geografica bloccata. Si noti che la visualizzazione viene aperta in domande e risposte.

9. Posizionare il cursore dopo per paese nella casella Q&A e immettere come barra. Power BI crea un grafico a barre con i risultati.

   

10. Aggiungere il grafico a barre al dashboard Financial Sample.

11. Nella parte superiore selezionare Esci da domande e risposte per tornare al dashboard.

Nel dashboard sono ora presenti quattro riquadri aggiunti: grafico a linee, media numerica, mappa paese/area geografica e grafico a barre.

Aggiungere visualizzazioni diverse di dati con più riquadri

Si noti che anche se la visualizzazione mappa è stata modificata in un grafico a barre in Q&A, il riquadro corrispondente nel dashboard mostra ancora una mappa.

Quando si aggiunge un riquadro a un dashboard, il riquadro visualizza sempre i dati usando il tipo di visualizzazione originale. Se si modifica il tipo di visualizzazione per un riquadro esistente e si aggiunge il riquadro, Power BI crea un nuovo riquadro con il nuovo tipo di visualizzazione. Il riquadro originale rimane invariato. L'uso di più riquadri consente di avere più visualizzazioni degli stessi dati nel dashboard.

Passaggio 4: Modificare il layout dei riquadri nel dashboard

I riquadri nel dashboard possono essere riorganistati e regolati per migliorare l'uso dello spazio. È possibile modificare le dimensioni dei riquadri, riposizionare i riquadri e usare i dettagli del riquadro per migliorare il layout.

Regolare le dimensioni del riquadro

Si modificherà ora la dimensione del riquadro del grafico a linee Gross sales in modo che corrisponda all'altezza del riquadro Average of Sales .

1. Selezionare l'angolo inferiore destro del riquadro del grafico a linee Gross sales e trascinare il contorno del riquadro verso l'alto per ridurre l'altezza complessiva del riquadro.

2. Continuare a trascinare il contorno del riquadro verso l'alto fino a quando il riquadro non si blocca nella stessa altezza del riquadro Average of Sales .

3. Quando il riquadro ha l'altezza desiderata, rilasciare il mouse.

I due riquadri sono ora la stessa altezza.

Modificare i dettagli del riquadro

A volte la modifica dei dettagli del riquadro può migliorare la presentazione del dashboard.

1. Nel riquadro Media vendite selezionare Altre opzioni (...)>Modifica dettagli.

2. Nella finestra di dialogo Dettagli riquadro immettere Sales Average nella casella Titolo.

3. Selezionare Applica.

Riorganizzare i riquadri

È possibile spostare un riquadro selezionando il riquadro e trascinandolo in una nuova posizione.

1. Selezionare il riquadro mappa paese/area geografica e trascinare il riquadro a destra del grafico a barre.

2. Quando il riquadro si trova nella posizione desiderata, rilasciare il mouse.

Si noti che questi due riquadri occupano una larghezza maggiore nel dashboard rispetto al riquadro del grafico a linee Gross sales e al riquadro Sales Average . È possibile migliorare il layout aumentando la larghezza complessiva del riquadro del grafico a linee.

Ecco un esempio del dashboard con il layout migliorato:

Pulire le risorse

Al termine dell'esercitazione, è consigliabile eliminare il modello semantico, il report e il dashboard.

Quando si elimina un modello semantico, il servizio Power BI elimina anche tutti i report e i riquadri del dashboard che usano dati dal modello semantico.

1. Nella servizio Power BI selezionare Area di lavoro personale.

2. Individuare il modello semantico Financial Sample.

3. Selezionare Altre opzioni (...)>Elimina.

   

   Power BI visualizza un messaggio di avviso: verranno eliminati anche tutti i report e i riquadri del dashboard contenenti dati di questo modello semantico.

4. Selezionare Elimina.

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