Pianificazione della migrazione per l'implementazione di SharePoint e OneDrive

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Un'attività chiave nella distribuzione di SharePoint e OneDrive per l'organizzazione è un piano per la migrazione dei file esistenti degli utenti. A seconda della posizione in cui vengono conservati questi file, sono disponibili diverse opzioni, illustrate di seguito. È possibile scegliere una o più di queste opzioni a seconda del numero e del percorso dei file di cui è necessario eseguire la migrazione.

È possibile eseguire la migrazione dei tipi di dati seguenti con gli strumenti Microsoft:

  • File e cartelle (dall'ambiente locale o da altri provider di servizi cloud)
  • Siti e contenuto di SharePoint Server
  • Flussi di lavoro di SharePoint Server 2010

È consigliabile fare in modo che gli utenti dell'organizzazione esaminino il contenuto che stanno pianificando per la migrazione a SharePoint e OneDrive. Potrebbe essere presente contenuto obsoleto che non è più necessario e può essere eliminato o archiviato. Ciò consente di risparmiare tempo e spazio di archiviazione per la migrazione in Microsoft 365.

Tenere presente che la migrazione del contenuto può comportare un aumento dell'attività di rete quando grandi quantità di dati vengono spostate in SharePoint e OneDrive.

Per informazioni complete sulla migrazione del contenuto a SharePoint e OneDrive, vedere Eseguire la migrazione del contenuto a Microsoft 365.

Automazione e flussi di lavoro

Se si dispone di processi automatizzati o flussi di lavoro relativi a file o altri contenuti, potrebbe essere necessario considerare come integrare tali processi con Microsoft 365 o eseguirne la migrazione completa. Provare a usare soluzioni SharePoint Framework o Microsoft Power Platform.

Se si dispone di flussi di lavoro di SharePoint Server 2010, è possibile eseguirne la migrazione a Power Automate usando lo strumento di migrazione di SharePoint. Per altre informazioni, vedere Panoramica: Eseguire la migrazione dei flussi di lavoro di SharePoint Server 2010 a Power Automate .

Ibrido

Se si usa SharePoint Server in locale, è possibile configurare un ambiente ibrido con SharePoint in Microsoft 365 durante la migrazione o come soluzione a lungo termine. Per altre informazioni, vedere OneDrive ibrido e SharePoint in Microsoft 365 .

Migrazione dei file di lavoro personali degli utenti in OneDrive

Come parte dell'implementazione, è possibile eseguire la migrazione dei file di lavoro personali degli utenti in OneDrive. Come parte di questo processo, potrebbe essere necessario effettuare il pre-provisioning delle librerie di OneDrive degli utenti.

In genere, viene creato OneDrive di un utente la prima volta che accede a OneDrive. Se eseguirai la migrazione dei file degli utenti per loro conto prima che inizino a usare OneDrive, dovrai effettuare il pre-provisioning di OneDrive per ognuno di essi. Per informazioni dettagliate, vedere Pre-provisioning di OneDrive per gli utenti dell'organizzazione .

File nelle raccolte di OneDrive o Siti personali locali

Se i file esistenti degli utenti si trovano in SharePoint Server, OneDrive o MySites locali, è possibile usare lo strumento di migrazione di SharePoint per eseguire la migrazione dei file a Microsoft 365. Per ulteriori informazioni, consulta Panoramica dello Strumento di migrazione di SharePoint (SPMT).

File nelle cartelle di uso comune degli utenti

Se i file utente si trovano nelle cartelle Desktop o Documenti di Windows o Mac, è possibile spostare e reindirizzare queste posizioni in OneDrive. Puoi abilitare questa funzionalità durante l'implementazione iniziale di OneDrive o in un secondo momento. Per altre info, vedi Reindirizzare e spostare cartelle note di Windows in OneDrive e Reindirizzare e spostare le cartelle desktop e documenti macOS in OneDrive.

File in altre cartelle sul disco locale

Se gli utenti hanno altri file di lavoro in diverse posizioni nei loro computer, spesso è più semplice spostare manualmente i file in OneDrive. Dopo aver distribuito l'app sincronizzazione OneDrive nei computer degli utenti, è possibile indicare loro di spostare i file di lavoro nella cartella OneDrive nel computer. Per altre informazioni, vedere Spostare file da OneDrive a OneDrive per lavoro o istituto di istruzione.

Migrazione di siti da SharePoint Server a SharePoint in Microsoft 365

Se si dispone di siti in SharePoint Server, è possibile eseguirne la migrazione a SharePoint in Microsoft 365 usando lo strumento di migrazione di SharePoint. È possibile eseguire questa operazione come parte dell'implementazione di SharePoint e OneDrive oppure in un secondo momento. Per informazioni dettagliate, vedere Panoramica dello strumento di migrazione di SharePoint (SPMT).

Migrazione di file in condivisioni file o ospitati in altri provider di servizi cloud

Per i file che si trovano in condivisioni file o in altri provider di servizi cloud, è possibile usare Gestione migrazione per eseguirne la migrazione a SharePoint e OneDrive. Per informazioni dettagliate, vedere Eseguire la migrazione di condivisioni file a Microsoft 365 con Gestione migrazione.

Vedere questi riferimenti per istruzioni specifiche su come eseguire la migrazione da posizioni diverse:

Passaggi successivi

Creare un ambiente SharePoint e OneDrive conforme

Pianificare SharePoint e OneDrive in Microsoft 365