Usare un'utilità per la lettura dello schermo per archiviare gli elementi delle cassette postali nell'interfaccia di amministrazione di Exchange classica in Exchange Online
È possibile usare l'utilità per la lettura dello schermo nell'interfaccia di amministrazione classica di Exchange (EAC classico) per abilitare o disabilitare l'archiviazione degli elementi in una cassetta postale di Exchange Online. È inoltre possibile utilizzare il software screen reader in EAC per applicare criteri di conservazione alle cassette postali. Ulteriori informazioni sulle cassette postali di archiviazione Exchange Online.
Per iniziare
Passare a Internet Explorer e ai tasti di scelta rapida e assicurarsi di avere il piano di sottoscrizione e il ruolo di amministratore di Microsoft 365 o Office 365 appropriati per il funzionamento nell'interfaccia di amministrazione di Exchange. Aprire quindi EAC e iniziare.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di gruppi di distribuzione, vedere utilizzare un software screen reader per creare un nuovo gruppo di distribuzione nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.
Utilizzare il browser e la tastiera per spostarsi in EAC
Exchange Online, che include EAC, è un'applicazione basata sul Web, quindi la navigazione e i tasti di scelta rapida possono essere diversi da quelli in Exchange 2016. Accessibilità nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.
Per ottenere i risultati ottimali con EAC in Exchange Online, utilizzare Internet Explorer come browser. Ulteriori informazioni sui tasti di scelta rapida in Internet Explorer.
Molte attività in EAC richiedono l'uso di finestre popup. Nel browser assicurarsi di abilitare le finestre popup per Microsoft 365 o Office 365.
Confermare il piano di abbonamento a Office 365 o Microsoft 365
Exchange Online è incluso in diversi piani di sottoscrizione. Ma può essere diverso dal plan funzionalità. Se l'interfaccia di amministrazione di Exchange non include una funzione descritta in questo articolo, il piano di potrebbe non includere.
Per ulteriori informazioni sulle capacità di Exchange Online nel piano di sottoscrizione, accedere a Quale licenza o prodotto di Office 365 possiedo? e Descrizione del servizio Exchange Online.
Aprire l'interfaccia di amministrazione di Exchange e confermare il ruolo di amministratore
Per completare le attività descritte in questo argomento, usare un'utilità per la lettura dello schermo per aprire l'interfaccia di amministrazione di Exchange e verificare di essere stati assegnati ai gruppi di ruoli amministratore gestione organizzazione e gestione record. Utilizzare un software screen reader per identificare i ruoli di amministratore nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.
Abilitare l'archiviazione delle cassette postali per un utente
Con l'archiviazione delle cassette postali in Exchange Online, denominato anche "archiviazione sul posto," utenti ottengono lo spazio di archiviazione aggiuntivi delle cassette postali. Se abilitato, cassette postali di archiviazione e sono accessibili attraverso Outlook ed Outlook sul Web, offrono un archivio alternativo pratico per i messaggi di posta elettronica precedenti.
In EAC, premere Ctrl + F6 fino a visualizzare il riquadro di spostamento principale ha lo stato attivo e si sente "Dashboard di collegamento di spostamento principale."
Scheda dei destinatari e premere INVIO.
Per spostare la barra dei menu, premere Ctrl + F6. Si sente "Cassette postali, collegamento di spostamento secondario". Per selezionare il collegamento cassette postali , premere INVIO.
Per eseguire la ricerca per l'utente per il quale si desidera abilitare l'archiviazione, premere Ctrl + F6 e quindi premere il tasto Tab fino a quando non si sente ""ricerca pulsante. Premere INVIO.
Digitare tutto o parte del nome dell'utente e premere INVIO.
Premere Ctrl + F6 fino a quando non si riceve il nome dell'utente nell'elenco risultati della ricerca. Se l'elenco dei risultati di ricerca include più nomi, premere il tasto freccia giù o freccia su fino a quando non si riceve il nome desiderato.
Per spostare il riquadro dei dettagli, premere Ctrl + F6. Si sente "Messaggistica unificata." collegamento
Premere TAB circa sei volte fino a quando non si sente "Collegamento archiviazione, Abilita.
Suggerimento: se l'utente è già abilitato per l'archiviazione, si sente "Collegamento archiviazione, Disabilita".
Premere INVIO. Si sente "Si vuole abilitare l'archivio?" Con lo stato attivo sul pulsante Sì , premere INVIO.
Consiglio
Se si vuole abilitare l'archiviazione per altri utenti, spostare nuovamente lo stato attivo nell'elenco delle cassette postali premendo CTRL+MAIUSC+F6. Selezionare il nome che desidera premendo il tasto freccia giù o freccia su e ripetere i passaggi da 7 a 9.
Per altre informazioni, vedere Abilitare le cassette postali di archiviazione nel portale di conformità.
Disabilitare l'archiviazione delle cassette postali per un utente
Se si disattiva l'archivio dell'utente, il contenuto esistente è mantenuto per 30 giorni. Se si riabilita l'archivio all'interno di 30 giorni, tutto il contenuto esistente sarà pertanto ancora invariato. Dopo 30 giorni, tuttavia, tutte le informazioni viene eliminate definitivamente e se si abilita l'archivio al termine, viene creata una nuova cassetta postale di archiviazione.
In EAC, premere Ctrl + F6 fino a visualizzare il riquadro di spostamento principale ha lo stato attivo e si sente "Dashboard di collegamento di spostamento principale."
Scheda dei destinatari e premere INVIO.
Per spostare la barra dei menu, premere Ctrl + F6. Si sente "Cassette postali, collegamento di spostamento secondario". Per selezionare il collegamento cassette postali , premere INVIO.
Per eseguire la ricerca per l'utente per il quale si desidera abilitare l'archiviazione, premere Ctrl + F6 e quindi premere il tasto Tab fino a quando non si sente ""ricerca pulsante. Premere INVIO.
Digitare tutto o parte del nome dell'utente e premere INVIO.
Premere Ctrl + F6 fino a quando non si riceve il nome dell'utente la cui cassetta postale di archiviazione si desidera disattivare nell'elenco risultati della ricerca. Se l'elenco dei risultati di ricerca include più nomi, premere il tasto freccia giù o freccia su fino a quando non si riceve il nome desiderato.
Per spostare il riquadro dei dettagli, premere Ctrl + F6. Si sente "Messaggistica unificata." collegamento
Premere TAB circa sei volte fino a quando non si sente "Collegamento archiviazione, Disabilita.
Premere INVIO. Si sente "Disabilitare l'archivio?" Con lo stato attivo sul pulsante Sì , premere INVIO.
Applicare un criterio di conservazione a un utente
Il record di messaggistica in funzionalità di gestione (MRM) in Exchange Online semplifica che la gestione del ciclo di vita della posta elettronica dell'organizzazione, Consente di impostare i criteri di conservazione. I criteri di conservazione specificano quando devono essere spostati, archiviati o eliminati determinati tipi di elementi della cassetta postale, inclusi messaggi di posta elettronica regolari, elementi eliminati e posta indesiderata. Exchange Online applicato automaticamente il criterio di gestione record di Messaggistica predefinito quando si crea una nuova cassetta postale con un archivio o quando si attiva un archivio per un utente della cassetta postale esistente.
Nota: è possibile personalizzare i criteri MRM predefiniti aggiungendo o rimuovendo tag di conservazione o modificando le impostazioni dei tag. È inoltre possibile sostituire il criterio predefinito con tutti i criteri di conservazione che è creare. Per visualizzare, modificare, o creare un criterio di conservazione nel riquadro di spostamento principale EAC, fare clic sul collegamento di gestione della conformità e quindi, nella barra dei menu, fare clic sul collegamento di criteri di conservazione. Ulteriori informazioni sui criteri di conservazione.
È possibile applicare gli stessi criteri di conservazione a tutti gli utenti oppure è possibile applicare criteri diversi a utenti specifici.
In EAC, premere Ctrl + F6 fino a visualizzare il riquadro di spostamento principale ha lo stato attivo e si sente "Dashboard di collegamento di spostamento principale."
Scheda dei destinatari e premere INVIO.
Per spostare la barra dei menu, premere Ctrl + F6. Si sente "Cassette postali, collegamento di spostamento secondario". Per selezionare il collegamento cassette postali , premere INVIO.
Per eseguire la ricerca per l'utente per il quale si desidera abilitare l'archiviazione, premere Ctrl + F6 e quindi premere il tasto Tab fino a quando non si sente ""ricerca pulsante. Premere INVIO.
Digitare tutto o parte del nome dell'utente e premere INVIO.
Premere Ctrl + F6 fino a quando non si riceve il nome dell'utente nell'elenco risultati della ricerca. Se l'elenco dei risultati di ricerca include più nomi, premere il tasto freccia giù o freccia su fino a quando non si riceve il nome desiderato. Premere INVIO.
Nella finestra di dialogo Modifica cassetta postale dell'utente che verrà aperto con lo stato attivo sui nomi delle schede, premere il tasto freccia verso il basso fino a quando lo stato attivo si trova nella scheda funzionalità delle cassette postali.
La scheda alla casella combinata con criteri di conservazione. Criterio di gestione record di Messaggistica predefinito è la voce predefinita. Premere il tasto freccia giù o freccia su per spostarsi tra i criteri disponibili. Selezionare i criteri desiderati per l'utente.
La scheda per il pulsante Salva e premere INVIO. Visualizzazione elenco delle cassette postali ha nuovamente lo stato attivo.
Informazioni sull'accessibilità
Il sito Web Accesso facilitato Microsoft fornisce maggiori informazioni sulla tecnologia per l'accesso facilitato.
Supporto tecnico per i clienti con esigenze particolari
Microsoft desidera offrire l'esperienza migliore possibile a tutti i clienti. In caso di disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare il Microsoft Disability Answer Desk per ricevere assistenza tecnica.
Il team di supporto di Disability Answer Desk è in grado di utilizzare molte note tecnologie per l'accesso facilitato e di offrire assistenza nella lingua dei segni inglese, spagnola, francese e americana. Visitare il sito di Microsoft Disability Answer Desk per trovare i dettagli di contatto per la propria area geografica.