Creare avvisi attività

È possibile creare un avviso attività che invierà una notifica tramite posta elettronica quando gli utenti eseguono attività specifiche in Office 365. Gli avvisi attività sono simili alla ricerca di eventi nel log di controllo, ad eccezione del fatto che verrà inviato un messaggio di posta elettronica quando si verifica un evento per un'attività per cui è stato creato un avviso.

Perché usare gli avvisi attività invece di eseguire ricerche nel log di controllo? Potrebbero essere presenti determinati tipi di attività o attività eseguite da utenti specifici che si desidera conoscere. Anziché ricordarsi di cercare tali attività nel log di controllo, è possibile usare gli avvisi attività per inviare un messaggio di posta elettronica quando gli utenti eseguono tali attività. Ad esempio, è possibile creare un avviso di attività per notificare quando un utente elimina i file in SharePoint oppure è possibile creare un avviso per notificare quando un utente elimina definitivamente i messaggi dalla cassetta postale. La notifica tramite posta elettronica inviata include informazioni sull'attività eseguita e sull'utente che l'ha eseguita.

Nota

Gli avvisi attività sono deprecati. È consigliabile iniziare a usare i criteri di avviso nel portale di conformità di Microsoft Purview anziché creare nuovi avvisi di attività. I criteri di avviso offrono funzionalità aggiuntive, ad esempio la possibilità di creare criteri di avviso che attivano un avviso quando un utente esegue un'attività specificata e visualizzano avvisi nella pagina Visualizza avvisi nel portale di conformità di Microsoft Purview. Per altre informazioni, vedere Criteri di avviso.

Consiglio

Se non si è un cliente E5, usare la versione di valutazione delle soluzioni Microsoft Purview di 90 giorni per esplorare in che modo funzionalità aggiuntive di Purview possono aiutare l'organizzazione a gestire le esigenze di sicurezza e conformità dei dati. Iniziare ora dall'hub delle versioni di valutazione del portale di conformità di Microsoft Purview. Informazioni dettagliate sull'iscrizione e le condizioni di valutazione.

Confermare i ruoli e configurare la registrazione di controllo

• Per gestire gli avvisi delle attività, è necessario assegnare il ruolo Configurazione organizzazione nel portale di conformità di Microsoft Purview. Per impostazione predefinita, questo ruolo viene assegnato ai gruppi di ruoli Amministratore conformità e Gestione organizzazione. Per altre informazioni sull'aggiunta di membri ai gruppi di ruoli, vedere Aggiungere utenti o gruppi a un gruppo di ruoli predefinito di Microsoft Purview.

• L'utente o un altro amministratore deve prima attivare la registrazione di controllo per l'organizzazione prima di poter iniziare a usare gli avvisi attività. A tale scopo, è sufficiente fare clic su Avvia registrazione dell'attività utente e amministratore nella pagina Avvisi attività . Se questo collegamento non viene visualizzato, il controllo è già stato attivato per l'organizzazione. È anche possibile attivare il controllo nella pagina ricerca log di controllo nel portale di conformità (passare a Controllo). È necessario eseguire questa operazione una sola volta per l'organizzazione.

• È possibile creare avvisi per le stesse attività che è possibile cercare nel log di controllo. Vedere la sezione Altre informazioni per un elenco di scenari comuni (e l'attività specifica da monitorare) per cui è possibile creare avvisi.

• È possibile usare la pagina Avvisi attività nel portale di conformità per creare avvisi solo per le attività eseguite dagli utenti elencati nella rubrica dell'organizzazione. Non è possibile usare questa pagina per creare avvisi per le attività eseguite da utenti esterni che non sono elencati nella rubrica.

Creare un avviso di attività

1. Passare al portale di conformità.

2. Accedere usando l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

3. Nella pagina Avvisi attività fare clic Nuovo.

   Viene visualizzata la pagina a comparsa per creare un avviso di attività.

   

4. Completare i campi seguenti per creare un avviso di attività:

   1. Nome : digitare un nome per l'avviso. I nomi degli avvisi devono essere univoci all'interno dell'organizzazione.

   2. Descrizione (facoltativo): descrivere l'avviso, ad esempio le attività e gli utenti monitorati e gli utenti a cui vengono inviate le notifiche tramite posta elettronica. Le descrizioni offrono un modo semplice e rapido per descrivere lo scopo dell'avviso ad altri amministratori.

   3. Tipo di avviso : verificare che l'opzione Personalizzata sia selezionata.

   4. Inviare questo avviso quando : fare clic su Invia questo avviso quando e quindi configurare questi due campi:

      • Attività : fare clic sull'elenco a discesa per visualizzare le attività per cui è possibile creare un avviso. Si tratta dello stesso elenco di attività visualizzato durante la ricerca nel log di controllo. È possibile selezionare una o più attività specifiche oppure fare clic sul nome del gruppo di attività per selezionare tutte le attività nel gruppo. Per una descrizione di queste attività, vedere la sezione "Attività controllate" in Cerca nel log di controllo. Quando un utente esegue una qualsiasi delle attività aggiunte all'avviso, viene inviata una notifica tramite posta elettronica.

      • Utenti : fare clic su questa casella e quindi selezionare uno o più utenti. Se gli utenti in questa casella eseguono le attività aggiunte alla casella Attività , verrà inviato un avviso. Lasciare vuota la casella Utenti per inviare un avviso quando un utente dell'organizzazione esegue le attività specificate dall'avviso.

   5. Invia l'avviso a : fare clic su Invia questo avviso, quindi fare clic sulla casella Destinatari e digitare un nome per aggiungere gli utenti che riceveranno una notifica tramite posta elettronica quando un utente (specificato nella casella Utenti ) esegue un'attività (specificata nella casella Attività ). Si noti che per impostazione predefinita si viene aggiunti all'elenco dei destinatari. È possibile rimuovere il nome dall'elenco.

5. Fare clic su Salva per creare l'avviso.

   Il nuovo avviso viene visualizzato nell'elenco nella pagina Avvisi attività .

   

   Lo stato dell'avviso è impostato su Attivato. Si noti che sono elencati anche i destinatari che riceveranno una notifica tramite posta elettronica quando viene inviato un avviso.

Disattivare un avviso di attività

È possibile disattivare un avviso di attività in modo che non sia inviata una notifica tramite posta elettronica. Dopo aver disattivato l'avviso attività, l'avviso viene comunque visualizzato nell'elenco degli avvisi attività per l'organizzazione ed è comunque possibile visualizzarne le proprietà.

1. Passare al portale di conformità.

2. Accedere usando l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

3. Nell'elenco degli avvisi attività per l'organizzazione fare clic sull'avviso che si vuole disattivare.

4. Nella pagina Modifica avviso fare clic sull'interruttore Attiva /Disattiva per impostare lo stato su Disattivato e quindi fare clic su Salva.

   Lo stato dell'avviso nelle pagine Avvisi attività è impostato su Disattivato.

Per riattivare un avviso attività, è sufficiente ripetere questi passaggi e fare clic sull'interruttore Disattivato per modificare lo stato in Attivato.

Ulteriori informazioni

• Di seguito è riportato un esempio della notifica tramite posta elettronica inviata agli utenti specificati nel campo Inviato questo avviso a (e elencato in Destinatari nella pagina Avvisi attività ) nel portale di conformità.

  

• Di seguito sono riportate alcune attività comuni relative a documenti e messaggi di posta elettronica per cui è possibile creare avvisi attività. Le tabelle descrivono l'attività, il nome dell'attività per cui creare un avviso e il nome del gruppo di attività in cui l'attività è elencata nell'elenco a discesa Attività . Per visualizzare un elenco completo delle attività per cui è possibile creare avvisi attività, vedere la sezione "Attività controllate" in Cercare il log di controllo.

  Consiglio

  È possibile creare un avviso di attività per una sola attività eseguita da qualsiasi utente. In alternativa, è possibile creare un avviso di attività che tiene traccia di più attività eseguite da uno o più utenti.

  Nella tabella seguente sono elencate alcune attività comuni correlate ai documenti in SharePoint o OneDrive for Business.

  Quando un utente esegue questa operazione...	Creare un avviso per questa attività	Gruppo di attività
  Visualizza un documento in un sito.	File aperto	Attività di file e cartelle
  Modifica o modifica un documento.	File modificato	Attività di file e cartelle
  Condivide un documento con un utente esterno all'organizzazione.	Condividere file, cartelle o siti E Invito alla condivisione creato Per altre informazioni, vedere Usare il controllo della condivisione nel log di controllo.	Attività di richiesta di accesso e condivisione
  Carica o scarica un documento.	File caricato O File scaricato	Attività di file e cartelle
  Modifica le autorizzazioni di accesso a un sito.	Autorizzazioni sito modificate	Attività di amministrazione siti

  Nella tabella seguente sono elencate alcune attività comuni correlate alla posta elettronica in Exchange Online.

  Quando un utente esegue questa operazione...	Creare un avviso per questa attività	Gruppo di attività
  Elimina definitivamente (elimina) un messaggio di posta elettronica dalla cassetta postale.	Messaggi eliminati dalla cassetta postale	Attività su cassette postali di Exchange
  Invia un messaggio di posta elettronica da una cassetta postale condivisa.	Messaggio inviato con autorizzazioni Invia come E Messaggio inviato con autorizzazioni Invia per conto di	Attività su cassette postali di Exchange

• È anche possibile usare i cmdlet New-ActivityAlert e Set-ActivityAlert in Security & Compliance PowerShell per creare e modificare gli avvisi attività. Tenere presente quanto segue se si usano questi cmdlet per creare o modificare gli avvisi di attività:

  • Se si usa un cmdlet per aggiungere un'attività all'avviso non elencato nell'elenco a discesa Attività , viene visualizzato un messaggio nella pagina delle proprietà per l'avviso che indica che l'avviso contiene operazioni personalizzate non elencate nella selezione.

  • Un buon motivo per usare i cmdlet per creare o modificare un avviso di attività consiste nell'inviare notifiche tramite posta elettronica a un utente esterno all'organizzazione. Questo utente esterno verrà elencato nell'elenco dei destinatari per l'avviso. Tuttavia, se si rimuove questo utente esterno dall'avviso, non sarà possibile aggiungerlo nuovamente all'avviso usando la pagina Modifica avviso . Sarà necessario aggiungere nuovamente l'utente esterno usando il cmdlet Set-ActivityAlert o usare il cmdlet New-ActivityAlert per aggiungere lo stesso utente esterno (o diverso) a un nuovo avviso.