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Il connettore smartsheet sheet Microsoft 365 Copilot consente all'organizzazione di indicizzare il contenuto del foglio da Smartsheet in modo che diventi individuabile e utilizzabile nelle esperienze di ricerca Microsoft 365 Copilot e Microsoft. Questo articolo descrive i passaggi per distribuire e personalizzare il connettore Smartsheet Sheet.
Prerequisiti
Prima di distribuire il connettore, assicurarsi di soddisfare i prerequisiti seguenti:
- Amministrazione Ruolo: è necessario essere l'amministratore della ricerca per il tenant di Microsoft 365 dell'organizzazione.
- Area dell'istanza di Smartsheet: è necessario conoscere l'area per l'istanza smartsheet dell'organizzazione:
- Account Smartsheet: per accedere ai contenuti e ai metadati pubblicati sono necessari token di accesso smartsheet del sistema Amministrazione utenti.
Distribuire il connettore
Per aggiungere il connettore Smartsheet Sheet per l'organizzazione:
- Nel riquadro sinistro della interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 scegliere Connettori Copilot>.
- Scegliere la scheda Raccolta .
- Nell'elenco dei connettori disponibili scegliere Foglio smartsheet.
Impostare il nome visualizzato
Scegliere un nome visualizzato che consenta agli utenti di riconoscere facilmente il file o l'elemento associato in una risposta copilot. È possibile accettare il nome predefinito o personalizzarlo.
Impostare l'area dell'istanza del foglio smartsheet
L'area Foglio smartsheet è essenziale per accedere e aggiornare correttamente i dati. Immettere l'URL corrispondente all'area:
-
Non Europa:
https://api.smartsheet.com -
Europa:
https://api.smartsheet.eu
Scegliere il tipo di autenticazione
Il connettore supporta l'autenticazione di base di Smartsheet usando un token di accesso API:
- Indirizzo di posta elettronica del proprietario del token di accesso API: immettere l'indirizzo di posta elettronica del proprietario del token di accesso API (deve essere un Amministrazione di sistema).
-
Token API: immettere il valore del token API generato da Smartsheet.
- Per generare un token, in Smartsheet passare aAccesso api impostazioni> personali.
- Per altre informazioni, vedere Generare una chiave API.
Eseguire l'implementazione
Per convalidare la connessione prima di un'implementazione completa, selezionare Esegui distribuzione a gruppi di destinatari limitati e specificare gli utenti o i gruppi per la distribuzione a fasi. Per altre informazioni, vedere Implementazione temporanea per i connettori Copilot.
Scegliere Crea per distribuire il connettore. Il connettore Smartsheet Sheet avvia immediatamente l'indicizzazione del contenuto.
Nella tabella seguente sono elencati i valori predefiniti applicati dal connettore.
| Impostazione | Valore predefinito |
|---|---|
| Autorizzazioni di accesso | Solo gli utenti con accesso al contenuto nell'origine dati. |
| Identità mappa | Identità dell'origine dati mappate tramite ID Microsoft Entra. |
| Ricerca per indicizzazione incrementale | Ogni 15 minuti. |
| Ricerca per indicizzazione completa | Ogni giorno. |
Per personalizzare questi valori, scegliere Configurazione personalizzata.
Dopo aver creato la connessione, è possibile esaminare lo stato nella sezione Connettori del interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Personalizzare le impostazioni (facoltativo)
È possibile personalizzare le impostazioni per il connettore Smartsheet Sheet.
Personalizzare le impostazioni utente
Autorizzazioni di accesso
Il connettore supporta due opzioni di accesso:
- Tutti: i dati indicizzati vengono visualizzati nei risultati della ricerca per tutti gli utenti.
- Solo gli utenti con accesso a questa origine dati (scelta consigliata): i dati indicizzati vengono visualizzati solo per gli utenti che hanno accesso a questa origine dati in Smartsheet.
Esegui il mapping delle identità
Se si sceglie Solo gli utenti con accesso a questa origine dati, è necessario eseguire il mapping delle identità:
- Microsoft Entra ID: scegliere questa opzione se l'ID di posta elettronica degli utenti di Smartsheet corrisponde al nome dell'entità utente (UPN) o alla posta elettronica degli utenti in Microsoft Entra ID.
- Non Microsoft Entra ID: scegliere questa opzione se gli ID sono diversi. È possibile fornire una formula di mapping personalizzata. Per altre informazioni, vedere Eseguire il mapping delle identità id non Entra.
Personalizzare le impostazioni del contenuto
Filtrare i dati
È possibile selezionare un intervallo di tempo per l'indicizzazione del contenuto. Viene indicizzato solo il contenuto con un'ora di data ultima modifica all'interno dell'intervallo selezionato.
Nota
Se si seleziona Tutto il tempo, le prestazioni potrebbero essere influenzate se il volume di contenuto è elevato.
Gestire le proprietà
È possibile visualizzare le proprietà disponibili, assegnare attributi dello schema (ricercabile, ricercabile, recuperabile, perfezionabile), modificare le etichette semantiche e aggiungere alias. Nella tabella seguente sono elencati i tipi di dati indicizzati per impostazione predefinita.
| Proprietà | Descrizione | Comportamenti |
|---|---|---|
| Contenuto | Contenuto del foglio. | Ricerca |
| CreatedAt | Data e ora di creazione dell'elemento. | Query, Retrieve |
| CreatedBy | Nome della persona che ha creato l'elemento. | Query, Recupero, Ricerca |
| HasAttachment | Indica se l'elemento ha un allegato. | Query, Retrieve |
| Id | Identificatore univoco dell'elemento. | Query, Retrieve |
| ModifiedAt | Data e ora dell'ultima modifica dell'elemento. | Query, Retrieve |
| Nome | Nome file. | Query, Recupero, Ricerca |
| SheetPermaLink | URL di destinazione dell'elemento. | Query, Recupero, Ricerca |
| Titolo | Titolo dell'elemento visualizzato in Copilot. | Query, Recupero, Ricerca |
| WorkspaceName | Nome dell'area di lavoro. | Query, Recupero, Ricerca |
Personalizzare gli intervalli di sincronizzazione
È possibile modificare la frequenza di ricerca per indicizzazione in base alle esigenze di aggiornamento dei dati. Di seguito sono riportati i valori predefiniti:
- Ricerca per indicizzazione completa: ogni giorno
- Ricerca per indicizzazione incrementale: ogni 15 minuti
Per altre informazioni, vedere Linee guida per le impostazioni di sincronizzazione.