Panoramica del connettore RIM di Veeva Vault Microsoft 365 Copilot

Il connettore RIM di Veeva Vault Microsoft 365 Copilot consente alle organizzazioni di indicizzare gli invii normativi e i documenti di conformità da Veeva Vault in Microsoft Graph, rendendoli accessibili nelle esperienze di Microsoft 365, tra cui Microsoft 365 Copilot e Microsoft Search. Il connettore integra il modello di autorizzazione RIM dell'insieme di credenziali per garantire che gli utenti possano accedere solo al contenuto autorizzato. Migliora la generazione e la velocità di revisione dei contenuti tramite l'analisi e la preparazione intelligenti dei contenuti. Semplificando l'intero ciclo di vita dell'invio alle normative, il connettore consente agli utenti di tenere traccia dello stato di invio in modo più efficace e di ridurre significativamente i tempi di consegna.

Perché usare il connettore RIM di Veeva Vault per indicizzare i dati?

Di seguito sono riportati i vantaggi principali del connettore Rim Copilot di Veeva Vault:

• Gestione e recupero dei contenuti avanzati: Il connettore suggerisce tag per facilitare la revisione e la preparazione dell'invio.
• Riutilizzo e localizzazione dei contenuti assistiti dall'intelligenza artificiale: Facilita l'adattamento dei contenuti ai vari mercati, risparmiando tempo garantendo al tempo temporizzato la rilevanza per i diversi destinatari.
• Revisione completa dei documenti e riepilogo: Gli strumenti di intelligenza artificiale sono utili per la grammatica, l'ortografia, la semantica e la conformità alle normative, garantendo l'accuratezza e gli invii normativi aggiornati e i documenti di conformità.
• Aumento della produttività: Riduce al minimo il tempo dedicato alla ricerca di informazioni tra più origini integrando Microsoft 365 Copilot e Microsoft Search con i dati RIM.
• Preparazione efficiente del contenuto: Migliora l'efficienza facendo riferimento agli invii normativi e ai documenti di conformità esistenti per generare nuovi materiali in modo efficace.

Questa guida è destinata agli amministratori di Microsoft 365 o a chiunque sia responsabile della configurazione, della gestione e del monitoraggio del connettore RIM Copilot di Veeva Vault.

Creare agenti con il connettore RIM di Veeva Vault

Gli sviluppatori possono usare questo connettore come origine conoscenze negli agenti dichiarativi compilati con Copilot Studio, Agent Builder in Microsoft 365 Copilot o Microsoft 365 Agents Toolkit.

Richieste dell'agente

Gli esempi seguenti mostrano richieste che i generatori di agenti possono usare per consentire agli utenti di recuperare informazioni da RIM di Veeva Vault:

• Riepilogo dell'invio: Generare un riepilogo degli invii normativi recenti per area.
• Rilevamento scadenza: Identificare le scadenze di invio imminenti in base alle sequenze temporali correnti del progetto.
• Report attività: Creare un report che illustra in dettaglio tutte le attività normative per prodotto, famiglia di prodotti o paese/area geografica.
• Riepilogo dei commenti e suggerimenti: Riepilogare le normative dell'autorità sanitaria ricevute dalle autorità sanitarie nell'ultimo trimestre.
• Elenco di controllo dei documenti: Generare un elenco di documenti necessari per un imminente invio di normative.
• Panoramica dell'approvazione: Fornire una panoramica di tutte le approvazioni in sospeso per paese/area geografica o prodotto.
• Sequenza temporale dell'invio: Creare una sequenza temporale di invii cronologici e approvazioni per un prodotto, una famiglia di prodotti o un paese/area geografica specifici.
• Modifiche di controllo: Riepilogare le modifiche apportate relative a un prodotto, a un invio o a un'applicazione specifici da usare durante un controllo o un'ispezione normativi.
• Stato di conformità: Generare un report dettagliato sullo stato di approvazione in aree diverse.

Questi prompt di esempio illustrano alcuni dei modi in cui Microsoft 365 Copilot possono interagire con i dati RIM di Veeva per migliorare la produttività e semplificare i flussi di lavoro. Gli utenti possono creare le proprie richieste personalizzate in base ai dati e alle esigenze aziendali specifiche. Per altre informazioni, vedere Suggerimenti per la richiesta.

Funzionalità e limitazioni del connettore RIM di Veeva Vault

Il connettore RIM Copilot di Veeva Vault consente agli utenti di:

• Generare riepiloghi per comprendere e prendere decisioni in base a invii normativi, metriche di conformità e documenti chiave.
• Migliorare la ricerca degli invii normativi e dei documenti di conformità usando funzionalità di ricerca avanzate di Microsoft 365.
• Ottenere informazioni dettagliate e consigli dai dati indicizzati per migliorare l'efficienza del flusso di lavoro, inclusa la verifica dell'utilizzo di frasi specifiche nei documenti RIM.
• Indicizzare il contenuto RIM per creare un'esperienza di ricerca unificata in ambienti Microsoft 365.
• Mantenere la privacy e la conformità dei dati supportando le autorizzazioni ACL (Access Control List) e le autorizzazioni a livello di documento, semplificando il modello di autorizzazione e riducendo il rischio di errori di configurazione.
• Usare le condizioni della stringa di query per controllare con precisione la sincronizzazione degli articoli, garantendo un'indicizzazione efficiente.

Il connettore RIM di Veeva Vault presenta le limitazioni seguenti:

• Supporta solo i tipi di file, inclusi documenti di Microsoft Office, PDF e file basati su testo; non supporta file PNG, JPG o video.
• Indicizza parzialmente file di dimensioni superiori a 4 MB.
• La velocità di indicizzazione è vincolata dai limiti di velocità dell'API imposti dalla piattaforma Veeva. Se si dispone di un volume elevato di documenti, è possibile che si verifichino tempi di completamento più lunghi.

Tipi di dati indicizzati da Veeva Vault RIM

Il connettore indicizza gli invii normativi, i documenti di conformità e i metadati associati, ad esempio il nome del documento, il proprietario e la fase del ciclo di vita. Il contenuto indicizzato viene visualizzato in Microsoft 365 Copilot e risultati della ricerca, consentendo l'accesso unificato e una migliore individuabilità. Vengono indicizzati anche metadati come titolo, creati da e l'ultima modifica di .

Modello di autorizzazioni e controllo di accesso

Il connettore aderisce agli ACL definiti in Veeva Vault. Solo gli utenti con autorizzazioni di visualizzazione in Veeva Vault possono visualizzare il contenuto indicizzato in Microsoft 365. Gli amministratori possono facoltativamente consentire a tutti gli utenti di accedere a tutto il contenuto indicizzato. Il connettore supporta le autorizzazioni a livello di documento e semplifica il modello di autorizzazione per ridurre il rischio di errori di configurazione.

Passaggio successivo

Distribuire il connettore RIM di Veeva Vault