Passaggio 1 - Acquisire familiarità con le funzionalità delle riunioni di Teams

Gruppo di destinatari professionisti IT

Teams offre diverse funzionalità per le riunioni che possono renderle più inclusive e dinamiche. Invece di fare in modo che un singolo relatore presenti le informazioni a un pubblico o a un gruppo in una sala, le discussioni vengono svolte mentre i partecipanti remoti osservano, queste funzionalità possono dare a tutti i partecipanti la stessa voce. Se possibile, sono inclusi collegamenti a informazioni più dettagliate su ogni caratteristica.

Funzionalità Descrizione
Sfondi sfocati e personalizzati Nascondere l'ambiente circostante o modificare lo sfondo con l'immagine preferita.
Stanze per i gruppi di lavoro Riunisci le persone in piccoli gruppi per vivaci sessioni di conversazione e brainstorming.
Chat Usare la chat durante la riunione per discutere del contenuto presentato o per porre domande al relatore e ad altri partecipanti.
Fotocamera contenuto Usa una fotocamera dei contenuti e l'elaborazione dell'intelligenza artificiale per migliorare e condividere digitalmente oggetti fisici, come lavagne e libri, in modo che appaiano chiari e vivaci.
Condivisione di contenuti È possibile condividere facilmente contenuti in una riunione da un dispositivo personale senza cavi o cavi.
Prima riga Usare la prima riga per ottimizzare gli immobili sullo schermo e vedere contemporaneamente persone, contenuti e chat, in modo da favorire connessioni più profonde tra i partecipanti in sala e in remoto.
Sottotitoli in tempo reale Attiva i sottotitoli in tempo reale in modo che gli utenti con disabilità uditive possano non solo vedere cosa viene detto, ma anche chi lo dice.
Componenti a ciclo continuo Consentire ai partecipanti di fare brainstorming, aggiungere idee e fornire feedback direttamente nella chat della riunione in un unico messaggio condivisibile.
Riepilogo riunione Visualizzare le note delle riunioni, le registrazioni, la partecipazione e altro ancora in un'unica posizione dopo la riunione.
Registrazioni e trascrizioni delle riunioni Registrare le riunioni per una visualizzazione futura e condividerle in modo sicuro nell'intera organizzazione.
Cancellazione del rumore Usare l'intelligenza artificiale per ridurre le interruzioni indesiderate dal rumore di fondo se si lavora in un bar, a casa o in un ufficio condiviso.
Modalità Relatore Vengono visualizzati insieme al contenuto per guidare il pubblico insieme a indicazioni visive.
Alzare le mani Alza la mano virtualmente per far sapere alle persone che vuoi contribuire senza interrompere la conversazione.
Reazioni Usa le reazioni per esprimerti durante le riunioni in modo inclusivo e coinvolgente.
Whiteboard Brainstorming, pianificazione e condivisione con altri utenti su un'area di disegno digitale in tempo reale.