Passaggio 1 - Acquisire familiarità con le funzionalità delle riunioni di Teams
Teams offre diverse funzionalità per le riunioni che possono renderle più inclusive e dinamiche. Invece di fare in modo che un singolo relatore presenti le informazioni a un pubblico o a un gruppo in una sala, le discussioni vengono svolte mentre i partecipanti remoti osservano, queste funzionalità possono dare a tutti i partecipanti la stessa voce. Se possibile, sono inclusi collegamenti a informazioni più dettagliate su ogni caratteristica.
Funzionalità | Descrizione |
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Sfondi sfocati e personalizzati | Nascondere l'ambiente circostante o modificare lo sfondo con l'immagine preferita. |
Stanze per i gruppi di lavoro | Riunisci le persone in piccoli gruppi per vivaci sessioni di conversazione e brainstorming. |
Chat | Usare la chat durante la riunione per discutere del contenuto presentato o per porre domande al relatore e ad altri partecipanti. |
Fotocamera contenuto | Usa una fotocamera dei contenuti e l'elaborazione dell'intelligenza artificiale per migliorare e condividere digitalmente oggetti fisici, come lavagne e libri, in modo che appaiano chiari e vivaci. |
Condivisione di contenuti | È possibile condividere facilmente contenuti in una riunione da un dispositivo personale senza cavi o cavi. |
Prima riga | Usare la prima riga per ottimizzare gli immobili sullo schermo e vedere contemporaneamente persone, contenuti e chat, in modo da favorire connessioni più profonde tra i partecipanti in sala e in remoto. |
Sottotitoli in tempo reale | Attiva i sottotitoli in tempo reale in modo che gli utenti con disabilità uditive possano non solo vedere cosa viene detto, ma anche chi lo dice. |
Componenti a ciclo continuo | Consentire ai partecipanti di fare brainstorming, aggiungere idee e fornire feedback direttamente nella chat della riunione in un unico messaggio condivisibile. |
Riepilogo riunione | Visualizzare le note delle riunioni, le registrazioni, la partecipazione e altro ancora in un'unica posizione dopo la riunione. |
Registrazioni e trascrizioni delle riunioni | Registrare le riunioni per una visualizzazione futura e condividerle in modo sicuro nell'intera organizzazione. |
Cancellazione del rumore | Usare l'intelligenza artificiale per ridurre le interruzioni indesiderate dal rumore di fondo se si lavora in un bar, a casa o in un ufficio condiviso. |
Modalità Relatore | Vengono visualizzati insieme al contenuto per guidare il pubblico insieme a indicazioni visive. |
Alzare le mani | Alza la mano virtualmente per far sapere alle persone che vuoi contribuire senza interrompere la conversazione. |
Reazioni | Usa le reazioni per esprimerti durante le riunioni in modo inclusivo e coinvolgente. |
Whiteboard | Brainstorming, pianificazione e condivisione con altri utenti su un'area di disegno digitale in tempo reale. |
Commenti e suggerimenti
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