Gestire le opzioni di registrazione delle riunioni di Microsoft Teams per le riunioni sensibili
Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.
Teams è progettato per consentire una facile registrazione per i partecipanti alla riunione. Se si hanno requisiti di conformità relativi al modo in cui vengono usate le registrazioni delle riunioni, sono disponibili diverse opzioni per gli amministratori e gli organizzatori delle riunioni che consentono di usare le registrazioni delle riunioni in modo conforme.
La tabella seguente mostra le funzionalità disponibili per gestire le registrazioni delle riunioni e dove sono configurate.
| Impostazione | criteri di Amministrazione | Etichetta di riservatezza | Modello | Organizzatore della riunione |
|---|---|---|---|---|
| Registrazione generale delle riunioni | Sì | No | No | No |
| Chi può registrare | No | Sì | Sì | Sì |
| Richiedi il contratto dei partecipanti per la registrazione | Sì | No | No | No |
| Registra automaticamente | No | Sì | Sì | Sì |
| Scadenza della registrazione | Sì | No | No | No |
L'amministratore di Teams ha il controllo generale sull'abilitazione della registrazione delle riunioni. Sia gli organizzatori delle riunioni che gli amministratori possono configurare chi può registrare e se le riunioni vengono registrate automaticamente usando etichette di riservatezza, modelli di riunione e impostazioni dell'organizzatore della riunione.
Gestire chi può registrare le riunioni
Sono disponibili due opzioni per registrare una riunione:
- Organizzatori e co-organizzatori
- Organizzatori, co-organizzatori e relatori
Questa scelta viene in genere effettuata dall'organizzatore della riunione quando crea la riunione. Se si hanno riunioni in cui vengono condivise informazioni riservate e si vuole limitare la possibilità di registrare solo agli organizzatori, è possibile applicare questa impostazione usando un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza.
Se è necessario impedire la registrazione totale delle riunioni, è necessario configurare i criteri per la registrazione delle riunioni nell'interfaccia di amministrazione di Teams. Questa impostazione si applica agli utenti o ai gruppi specificati. Non può essere applicata tramite un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza.
Richiedi il contratto dei partecipanti per la registrazione
È possibile richiedere ai partecipanti di accettare di essere registrati prima che possano riattivare l'audio o attivare la videocamera. I risultati del consenso vengono archiviati nel report sulla partecipazione alla riunione. Questo controllo viene eseguito tramite un criterio di riunione di Teams. Per informazioni dettagliate, vedere Richiedere l'accordo dei partecipanti per la registrazione.
Registrazione automatica
Le riunioni possono essere impostate in modo da essere registrate automaticamente all'avvio. In genere, l'organizzatore della riunione effettua questa scelta quando crea la riunione.
Se ci sono determinati tipi di riunioni che devono essere sempre registrati, è possibile applicare questa opzione usando un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza.
Se è necessario registrare tutti i tipi specifici di riunione, ad esempio tutte le riunioni riservate, è consigliabile applicare questa impostazione usando un'etichetta di riservatezza. Se è necessario registrare solo determinate riunioni riservate, è consigliabile usare i modelli di riunione per configurare questa impostazione. È possibile creare due modelli che usano la stessa etichetta, uno che registra automaticamente e un altro che non lo fa.
Ciclo di vita delle registrazioni
Per impostazione predefinita, le registrazioni delle riunioni vengono eliminate dopo 120 giorni. Questa configurazione viene configurata usando due criteri nell'interfaccia di amministrazione di Teams:
- La scadenza automatica delle registrazioni determina se le registrazioni delle riunioni vengono eliminate automaticamente dopo un periodo di tempo specificato.
- L'ora di scadenza predefinita specifica il numero di giorni trascorsi i quali le registrazioni vengono eliminate. Il valore predefinito è 120.
Quando un partecipante alla riunione registra una riunione, la registrazione viene archiviata nel proprio OneDrive. Le riunioni del canale vengono archiviate nel sito di SharePoint associato al canale. Poiché le registrazioni delle riunioni sono .mp4 file, possono essere spostate o eliminate come qualsiasi altro file. Se la registrazione di una riunione viene spostata dalla posizione originale, l'impostazione di scadenza non lo influirà più.
La funzionalità di scadenza è progettata per rimuovere le registrazioni precedenti per risparmiare spazio di archiviazione. Non è progettato per far rispettare i requisiti di conformità. Se si hanno requisiti di conformità relativi alla durata di conservazione delle registrazioni delle riunioni o alla loro eliminazione, è consigliabile archiviarle in una raccolta di SharePoint in cui è possibile applicare i criteri di conservazione di Microsoft Purview.
Configurare le opzioni di registrazione per l'organizzazione
Per informazioni sulla configurazione dei criteri delle riunioni di amministrazione per le registrazioni delle riunioni, vedere Registrazione delle riunioni di Teams.
Per informazioni dettagliate sull'applicazione delle impostazioni usando i modelli di riunione e le etichette di riservatezza, vedere Configurare le riunioni di Teams con la protezione dei dati sensibili e Configurare le riunioni di Teams con la protezione dei dati altamente sensibili.
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