Gestire chi può presentare e richiedere il controllo nelle riunioni di Teams

  • Articolo
  • Si applica a:
    Microsoft Teams

SI APPLICA A: ✔️Webinar ✖️Riunioni ✔️Municipio

È possibile usare i criteri per le riunioni di Teams per controllare chi può partecipare alle riunioni e chi può richiedere il controllo della presentazione mentre è in corso una riunione.

Le impostazioni descritte in questo articolo fanno parte dei criteri delle riunioni di Teams.

Per aggiornare i criteri per le riunioni di Teams

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e selezionare Criteri riunione.
  2. Selezionare il criterio da modificare.
  3. Scorrere fino alla sezione Condivisione contenuto .
  4. Modifica le impostazioni desiderate (descritte di seguito) e seleziona Salva.

Gestire chi può presentare

Questa impostazione è un criterio per utente che consente di modificare il valore predefinito dell'impostazione Chi può presentare? nelle opzioni riunione nel client teams. L'impostazione dei criteri Chi può presentare influisce su tutte le riunioni, incluse quelle riunione immediata.

L'impostazione Chi può essere un relatore? consente agli organizzatori di scegliere chi può essere un relatore in una riunione. Per altre informazioni, vedere Modificare le impostazioni dei partecipanti per una riunione Teams e Ruoli in una riunione di Teams.

Per specificare il valore predefinito dell'impostazione Chi può presentare? in Teams, impostare su una delle impostazioni seguenti nel criterio Chi può presentare :

  • Solo organizzatori e co-organizzatori: solo l'organizzatore della riunione può essere un relatore e tutti i partecipanti alla riunione vengono designati come partecipanti. Questo parametro corrisponde all'impostazione Solo organizzatori e co-organizzatori in Teams.
  • Persone dell'organizzazione e degli utenti guest: i relatori possono essere gli utenti autenticati dell'organizzazione, inclusi gli utenti guest. Questa impostazione corrisponde all'impostazione Persone nella mia organizzazione e guest in Teams.
  • Tutti: tutti i partecipanti alla riunione possono essere relatori. Questo è il valore predefinito. Questa impostazione corrisponde all'impostazione Tutti in Teams.

Dopo aver impostato il valore predefinito, gli organizzatori delle riunioni possono ancora modificare questa impostazione in Teams e scegliere chi può essere un relatore nelle riunioni pianificate.

I partecipanti possono concedere o richiedere il controllo

Questa impostazione è un criterio per utente. Questa impostazione controlla se l'utente può assegnare il controllo del desktop o della finestra condivisa ad altri partecipanti della riunione. Per concedere il controllo, posizionare il puntatore del mouse nella parte superiore dello schermo.

Nota

Questa impostazione interessa anche i webinar.

Se questa impostazione è attivata per l'utente, nella barra superiore di una sessione di condivisione compare l'opzione Concedi controllo.

Screenshot che mostra l'opzione Concedi controllo.

Se l'impostazione è disattivata per l'utente, l'opzione Concedi controllo non è disponibile.

Screenshot che mostra che l'opzione Concedi controllo non è disponibile.

Osserviamo l'esempio seguente.

Utente Criterio di riunione Consenti a un partecipante di fornire o richiedere il controllo
Daniela Globale Attivato
Pio CriterioRiunionePosizione1 Disattivato

Daniela può dare il controllo del desktop condiviso o della finestra ad altri partecipanti a una riunione organizzata da Babek. Tuttavia, Babek non può dare il controllo ad altri partecipanti.

Per usare PowerShell per controllare gli utenti autorizzati a concedere il controllo o accettare richieste di controllo, usare il cmdlet AllowParticipantGiveRequestControl.

Nota

Per concedere e assumere il controllo del contenuto condiviso durante la condivisione, entrambe le parti devono usare il client desktop di Teams. Il controllo non è supportato se una delle parti esegue Teams in un browser. Ciò è dovuto a una limitazione tecnica che si prevede di risolvere.

I partecipanti esterni possono concedere o richiedere il controllo

Questa impostazione è un criterio per utente. Se un'organizzazione ha impostato questo criterio per un utente, non controlla le operazioni consentite ai partecipanti esterni, indipendentemente da ciò che l'organizzatore della riunione ha impostato. Questo parametro controlla se i partecipanti esterni possono ricevere o richiedere il controllo dello schermo del relatore, a seconda delle impostazioni configurate dal relatore nei criteri di riunione dell'organizzazione.

Nota

Questa impostazione interessa anche i webinar.

I partecipanti esterni nelle riunioni di Teams possono essere classificati come segue:

  • Partecipante anonimo
  • Utenti guest
  • Utenti con accesso esterno

Se gli utenti di accesso esterno possono concedere il controllo ad altri partecipanti esterni mentre la condivisione è controllata dai partecipanti esterni possono concedere o richiedere l'impostazione di controllo nella propria organizzazione. Questa impostazione deve essere attivata in entrambe le organizzazioni affinché un partecipante esterno possa assumere il controllo nelle riunioni di Teams ospitate da persone dell'organizzazione.

Per usare PowerShell per controllare i partecipanti esterni autorizzati a concedere il controllo o accettare richieste di controllo, usare il cmdlet AllowExternalParticipantGiveRequestControl.