Pianificare i webinar di Teams

• Si applica a:

  Microsoft Teams

SI APPLICA A: ✖️Webinar ✖️Riunioni ✔️Municipio

Un webinar è un evento virtuale interattivo a due vie in cui i relatori forniscono informazioni ai partecipanti. Questo formato fornisce un maggior controllo per un organizzatore sulla conversazione e sui partecipanti. Gli scenari comuni per i webinar possono includere corsi di formazione, demo di prodotto, generazione di lead di vendita, eventi dei clienti, annunci aziendali e presentazione di prodotti. I webinar possono ospitare fino a 1.000 partecipanti e consentire agli organizzatori di raccogliere i dati di registrazione dai partecipanti prima dell'evento.

Questo articolo illustra agli amministratori come pianificare e preparare i webinar nell'organizzazione.

Attivare o disattivare i webinar

I webinar sono abilitati per impostazione predefinita. Per disabilitare o gestire i webinar per gli utenti dell'organizzazione, vedere Gestire chi può pianificare i webinar.

Informazioni sui criteri

Combinazione di criteri per le riunioni e gli eventi con le impostazioni dell'organizzatore e dei partecipanti per gestire i webinar.

Per acquisire familiarità con il funzionamento dei criteri per le riunioni e gli eventi di Teams, vedere Gestire i criteri per riunioni ed eventi in Microsoft Teams.

Per un elenco completo dei criteri di amministrazione e delle impostazioni dell'organizzatore per i webinar, vedere la sezione Confronto dei controlli webinar in questo articolo.

Decidere i tipi di webinar che gli organizzatori possono creare

Esistono alcune differenze chiave tra webinar pubblici e dell'organizzazione. Quando si gestisce il tipo di accesso all'evento per i webinar per decidere se gli organizzatori possono pianificare webinar pubblici, considerare le informazioni nella tabella seguente:

Funzionalità	Webinar in-org	Webinar pubblico
Include utenti guest	✖️	✔️
Accessibile ai membri dell'organizzazione che ha creato il webinar	✔️	✔️
Accessibile a chiunque abbia un link di registrazione	✖️	✔️
Gli utenti anonimi possono registrarsi	✖️	✔️
I partecipanti digitano il proprio nome nel modulo di registrazione durante la registrazione	✖️	✔️
I partecipanti devono reimmettere le informazioni dopo aver selezionato il collegamento di partecipazione	✖️	✔️
I partecipanti hanno collegamenti di partecipazione univoci	✔️	✔️
Gli organizzatori possono decidere se i partecipanti con un collegamento di registrazione possono ignorare la sala di attesa	✔️	✔️
Gli organizzatori possono decidere se gli utenti che non possono ignorare la sala di attesa sono automaticamente rifiutati	✔️	✔️
I partecipanti possono effettuare l'accesso per partecipare	✖️	✖️
Include relatori esterni	✔️	✔️

Interazione tra partecipanti al webinar

I partecipanti registrati si uniscono al webinar con le loro fotocamere e microfoni spenti; Gli organizzatori di webinar scelgono quando consentire ai partecipanti di attivare o riattivare l'audio delle videocamere.

Gli amministratori possono gestire le caratteristiche seguenti usate dai partecipanti per l'interazione durante i webinar:

• Chat: È possibile impostare la chat in modo che sia attiva per tutti, disattivata per tutti o attivata per tutti tranne gli utenti anonimi. Quando la chat è impostata su Attivato per tutti, tutti i partecipanti alle riunioni e al webinar possono leggere e scrivere messaggi di chat; Le impostazioni della chat della riunione dell'organizzatore controllano l'esperienza di chat.

• D&A: È possibile gestire quali organizzatori possono attivare&Q per riunioni e webinar.

• Reazioni e aumento della mano: puoi gestire quali organizzatori hanno reazioni disponibili per i partecipanti da usare durante le loro riunioni e webinar.

Webinar Premium

Un abbonamento Teams Premium include le caratteristiche seguenti per i webinar:

• Creare una lista di attesa di un webinar.
• Limitare il giorno e l'ora in cui le persone possono registrarsi.
• Gestire la visualizzazione dei partecipanti.
• Approvare manualmente i registranti.
• Usare RTMP-in.
• Inviare messaggi di promemoria ai registranti.
• Configurare una sala verde per i relatori di webinar.

Confronto tra controlli Webinar

Gli amministratori e gli organizzatori di Teams hanno criteri e impostazioni diverse per controllare l'esperienza del webinar. La tabella seguente elenca i tipi di caratteristiche disponibili per i webinar e il modo in cui interagiscono i controlli dell'amministratore e dell'organizzatore.

Funzionalità	Amministratori	Gli organizzatori
Report su presenze e impegni	Può applicare o disattivare o consentire all'organizzatore di scegliere.	Può attivare o disattivare l'opzione, se consentita dall'amministratore.
Audio e video	Può impostare le modalità audio e video e le impostazioni di rete.	Consente o impedisce il microfono e le videocamere dei partecipanti.
Chat	Può stabilire se organizzatori, relatori e co-organizzatori e partecipanti possono leggere e scrivere messaggi in chat.	Può gestire se la chat è disponibile per i propri webinar.
Caratteristiche di collaborazione	Può controllare la disponibilità di PowerPoint Live, lavagna e note condivise.	Nessun controllo.
Condivisione di contenuti	Può controllare la modalità di condivisione e chi può richiedere il controllo e può impostare un valore predefinito per chi può presentare.	Può controllare chi può presentare.
Copilota	Può controllare il valore predefinito di Copilot nelle opzioni della riunione degli organizzatori.	Può controllare se Copilot può essere usato con o senza trascrizione durante i loro webinar. I partecipanti possono usare Copilot durante i webinar se hanno una licenza Copilot.
comunicazioni Email (Teams Premium)	Può controllare se gli organizzatori di eventi e co-organizzatori possono modificare i modelli di posta elettronica per i loro webinar.	Può modificare i modelli di posta elettronica prima dell'invio.
Relatori esterni	Nessun controllo.	Può invitare relatori esterni all'organizzazione. I relatori esterni hanno un collegamento univoco per partecipare al webinar senza aspettare nella sala d'attesa.
Camera verde	Nessun controllo.	Può scegliere se usare una sala verde per un webinar.
Nascondere i nomi dei partecipanti (Teams Premium)	Può controllare se gli organizzatori con licenza Premium possono nascondere i nomi e le foto dei partecipanti agli altri partecipanti nella fase, nell'elenco e nella chat.	Può nascondere i nomi dei partecipanti durante i webinar per proteggere le identità e la privacy.
Limitare le autorizzazioni del ruolo relatore	Può limitare le autorizzazioni del ruolo relatore per il tenant.	Nessun controllo.
Trascrizione tradotta in tempo reale (Teams Premium)	Può controllare se gli organizzatori con una licenza Premium possono avere la trascrizione tradotta in tempo reale per i loro webinar.	Può abilitare la trascrizione tradotta in tempo reale per se stessi; i partecipanti possono sempre attivare la trascrizione tradotta in tempo reale.
Gestire ciò che i partecipanti vedono (Teams Premium)	Nessun controllo	Può decidere quali avatar o feed video mettere in evidenza durante una riunione di Teams. Gli altri utenti sono nascosti.
Gestire chi può pianificare webinar	Può disabilitare webinar per utenti e gruppi, controllare quali organizzatori possono pianificare webinar e decidere se gli organizzatori possono pianificare webinar pubblici.	Può pianificare webinar se consentito dall'amministratore.
Q&A	Può gestire se gli organizzatori possono usare Q&A nei webinar.	Può decidere se Q&A è disponibile per i webinar, se consentito dagli amministratori.
Reazioni e aumento della mano	Gestisci se gli organizzatori possono usare le reazioni e alzare la mano nei loro webinar con questa politica.	Può controllare se le reazioni e l'aumento della mano possono essere utilizzati nei loro webinar.
Registrazione	Consente o impedisce la registrazione di webinar.	Se l'amministratore abilita la registrazione, gli organizzatori possono impostare chi può registrare e la registrazione automatica.
Registrazione	Può gestire chi può registrarsi per i webinar.	La registrazione è obbligatoria per consentire ai partecipanti di partecipare ai webinar. Gli organizzatori possono decidere quante persone possono registrarsi per un webinar. Con una licenza di Teams Premium, possono anche richiedere l'approvazione manuale della registrazione, abilitare una lista di attesa e limitare l'ora di inizio e di fine della registrazione.
Modulo di registrazione	Può gestire i tipi di domande che un organizzatore può richiedere ai partecipanti di rispondere durante la registrazione per i webinar.	Può modificare il modulo di registrazione a seconda delle impostazioni dell'amministratore.
RTMP-in (Premium)	Può consentire o disabilitare l'accesso RTMP per gli organizzatori.	Può produrre il webinar di Teams direttamente da un codificatore esterno basato su hardware o software utilizzando Real-Time Messaging Protocol (RTMP).
Temi	Nessun controllo.	Può personalizzare il tema del loro webinar.
Trascrizione e didascalie	Consente o impedisce la trascrizione e i sottotitoli codificati per i partecipanti.	Consente di abilitare le didascalie.
Pubblicazione VOD	Può gestire i tipi di registrazioni che gli organizzatori possono pubblicare.	Può pubblicare e modificare le registrazioni del webinar.
Isolamento vocale	Può controllare se gli utenti possono usare l'isolamento vocale nei webinar.	Può abilitare l'isolamento vocale.
Partecipare a un webinar e sala di attesa	Può impostare le impostazioni predefinite per nuove riunioni e webinar.	Può scegliere le impostazioni di partecipazione alla riunione e sala di attesa per ogni webinar.
Report sull'utilizzo del webinar	Visualizzare le attività e le tendenze di utilizzo per tutti i webinar creati nell'organizzazione.	Nessun controllo.

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