Gruppi di Microsoft 365 e Microsoft Teams
Gruppi di Microsoft 365 è il servizio di appartenenza tra applicazioni in Microsoft 365. A livello di base, un gruppo di Microsoft 365 è un oggetto in Microsoft Entra ID con un elenco di membri e un accoppiamento ai carichi di lavoro correlati, tra cui un sito del team di SharePoint, una cassetta postale di Exchange condivisa, Planner e un blocco appunti di OneNote. È possibile aggiungere o rimuovere persone al gruppo come si farebbe con qualsiasi altro oggetto di sicurezza basato su gruppo in Active Directory.
Per impostazione predefinita, gli utenti di Microsoft 365 possono creare e gestire gruppi. Per altre informazioni su Gruppi di Microsoft 365, vedere Informazioni su Gruppi di Microsoft 365 e il poster Gruppi in Microsoft 365 per architetti IT.
Come Gruppi di Microsoft 365 lavorare con Teams
Quando si crea un team, viene creato un gruppo di Microsoft 365 per gestire l'appartenenza al team. I servizi correlati del gruppo, ad esempio un sito di SharePoint, una cassetta postale e così via, vengono creati contemporaneamente.
Persone che creano team possono scegliere di usare un gruppo di Microsoft 365 esistente se sono proprietari di quel gruppo. Ogni canale del team ha una cartella separata nella raccolta documenti. La creazione di cartelle direttamente nella raccolta documenti non crea canali nel team.
Quando si crea un gruppo di Microsoft 365 nell'interfaccia di amministrazione di Teams, Outlook o SharePoint, la cassetta postale del gruppo è visibile in Outlook. Quando si crea un team in Teams, la cassetta postale del gruppo è nascosta per impostazione predefinita. È possibile utilizzare il cmdlet Set-UnifiedGroup con il parametro HiddenFromExchangeClientsEnabled per rendere visibile una cassetta postale.
Appartenenza ai gruppi
Se si rimuove un membro di un team, anche questo viene rimosso dal gruppo di Microsoft 365. La rimozione dal gruppo rimuove immediatamente il team e i canali dal client di Teams. Se si rimuove una persona da un gruppo usando il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, non avrà più accesso ad altri aspetti della collaborazione, ad esempio la raccolta documenti di SharePoint Online, il gruppo Viva Engage o OneNote condiviso. Avranno comunque accesso alla funzionalità di chat del team per circa due ore.
Come procedura consigliata per la gestione dei membri del team, aggiungerli e rimuoverli da Teams per assicurarsi che gli aggiornamenti delle autorizzazioni per altri carichi di lavoro connessi al gruppo si verifichino rapidamente. Se si aggiungono o rimuovono membri del team all'esterno di Teams (usando interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, Microsoft Entra ID o Exchange Online PowerShell), possono essere necessarie fino a 24 ore prima che le modifiche vengano applicate in Teams.
Eliminazione di gruppi e team
L'eliminazione di un gruppo di Microsoft 365 rimuove l'alias della cassetta postale per le conversazioni persistenti di Outlook/OWA e gli inviti alle riunioni di Teams e contrassegna il sito di SharePoint per l'eliminazione. Tra la rimozione di un team e l'effetto su Outlook sono necessari circa 20 minuti. L'eliminazione di un team da Teams ne comporta la rimozione immediatamente dalla visualizzazione a tutti i membri del team. Se si rimuovono membri di un gruppo di Microsoft 365 connesso a Teams, potrebbe verificarsi un ritardo di circa due ore prima che il team venga rimosso dalla visualizzazione in Teams per le persone interessate che sono state rimosse.
Per informazioni dettagliate sui gruppi e sulle opzioni di fine ciclo di vita per i team, vedere Fine delle opzioni del ciclo di vita per gruppi, team e Viva Engage e Archiviare o eliminare un team in Microsoft Teams.