Pulizia del gruppo

Dopo la sincronizzazione con SDS, potrebbe verificarsi un momento in cui si desidera eseguire le azioni di pulizia. Anche se è comunque consigliabile eseguire una pulizia standard dopo la scadenza di un profilo, questa opzione può essere usata per le classi che potrebbero richiedere l'archiviazione o che scadono al di fuori del normale processo.

Attualmente, il processo di pulizia del gruppo non rimuove gli studenti dalle classi selezionate. Se è necessario rimuovere studenti da classi selezionate in blocco, contattare il responsabile della distribuzione per assistenza o inviare un ticket al supporto SDS.

Seguire questa procedura per selezionare le classi da pulire.

Passaggio 1 - Generare un report sull'utilizzo della sezione

1. Passare al pannello "Persone" all'interno del dashboard di Sincronizzazione SDS.
2. Dopo il caricamento della pagina, selezionare la scheda "Appartenenze".
3. Sono disponibili due opzioni sotto la scheda "Appartenenze": "Report di gruppo" e "Pulizia gruppo".

4. Selezionare "Report di gruppo" e un riquadro a comparsa fornirà una breve descrizione del report, l'ultimo report generato e un'opzione per generare un nuovo report.

5. Scegliere "Genera nuovo report" per creare un nuovo report utilizzo gruppo.

IMPORTANTE : il riquadro a comparsa NON verrà aggiornato se stesso al termine della generazione del report. Chiudere il riquadro facendo clic sul lato o sulla "X", selezionare di nuovo "Report di gruppo" e il report più recente dovrebbe essere disponibile. La generazione richiede del tempo, quindi assicurarsi di controllare il timestamp "Data creazione" per assicurarsi di usare il file più recente.

Passaggio 2- Modificare il sectionusage.csv

Dopo aver ricevuto una copia del sectionusage.csv, è necessario assicurarsi di modificarlo prima del caricamento per eseguire le opzioni di pulizia oppure pulire tutte le classi all'interno del file CSV oppure non eseguire la pulizia e non pulire nulla.

Avviso

Se le intestazioni vengono modificate o le classi non sds rimangono, la pulizia non verrà elaborata e genererà un errore che richiede di controllare il file CSV caricato o di contattare il supporto SDS.

1. Aprire il sectionusage.csv per la modifica.
2. Evidenziare l'intera riga dei corsi da ignorare.
3. Se si usa Excel, fare clic con il pulsante destro del mouse sul numero di una delle righe evidenziate e scegliere "Elimina" per rimuovere l'intera riga. Se si usa un'utilità diversa per modificare il file CSV, assicurarsi che non siano presenti spazi vuoti o vuoti che potrebbero causare un errore durante il tentativo di verifica del file.
4. Salvare il file come "sectionusage" in formato CSV. Se il nome completo del file non è "sectionusage.csv", non verrà accettato come file di input valido.

Passaggio 3 - Caricare e selezionare le opzioni di pulizia

1. Dopo aver eseguito il ripristino in questa posizione, scegliere "Pulizia gruppo" anziché "Report di gruppo".

2. Nel nuovo riquadro a comparsa selezionare "Seleziona report" e selezionare il file di sectionusage.csv appena modificato.

3. Scegliere "Carica report".

4. Selezionare "Selezionare le opzioni di pulizia". Scegliere le opzioni da eseguire e selezionare Esegui pulizia.

5. Controllare di nuovo in un secondo momento per vedere come è andata la pulizia. Sarà necessario aggiornare la pagina se lasciata aperta per visualizzare i risultati della pulizia.