Gestione dell'anno accademico

School Data Sync (SDS) consente l'attività di un flusso di dati in ingresso alla volta per anno accademico. Tutti i dati in ingresso verranno associati in base a un anno. La definizione di un anno accademico include:

• Anno accademico: valore AAAA
• Nome dell'anno accademico: Nome
• Quando inizia l'anno accademico? Data di inizio accademico
• Quando termina l'anno accademico? Data di fine accademica

Anno accademico

• Definisce un calendario accademico con date di inizio e fine specifiche. Tutti i dati in ingresso sono associati in base solo a un anno.
  • L'approccio è allineato a un anno accademico rispetto all'anno di calendario.
  • Se l'anno accademico si estende su un anno di calendario, ad esempio inizia il 15 agosto 2022 e termina il 15 giugno 2023, il valore dell'anno accademico selezionato è l'anno finale, 2023.
  • L'anno accademico viene usato per associare i dati in ingresso per contribuire alla creazione di dati cronologici, anno per anno, con l'avanzare del tempo.

La data di inizio e la data di fine dell'anno accademico vengono usate per aiutare gli scenari di Insights e Analytics a comprendere le modifiche dei dati dell'organizzazione nel corso del tempo, in particolare tra le transizioni dell'anno accademico.

• Le date dell'anno accademico non determinano l'intervallo di tempo in cui i dati sono sincronizzati tra i sistemi o controllano la pianificazione della sincronizzazione iniziale e finale.

Anno accademico | Data di inizio

• La data di inizio dell'anno accademico può accettare un valore precedente a oggi per supportare l'onboarding dopo l'inizio dell'anno scolastico.
• La data di inizio dell'anno accademico non può accettare un anno superiore a un anno prima dell'anno accademico selezionato. Ad esempio, 2023 non può accettare il 15 agosto 2021, ma può accettare il 15 agosto 2022.

Anno accademico | Data di fine

• La data di fine dell'anno accademico può accettare un valore più tardi di oggi, ma non prima di oggi.
• La data di fine dell'anno accademico non può accettare un anno superiore a un anno dopo all'anno accademico selezionato. Ad esempio, 2023 può accettare il 15 giugno 2023, ma non può accettare il 15 giugno 2024.

La data di fine della sincronizzazione e le date di fine anno accademico sono in genere le stesse. Le date dell'anno accademico non determinano l'intervallo di tempo in cui i dati sono sincronizzati né controllano la pianificazione della sincronizzazione iniziale e finale.

Data di fine sincronizzazione

• Quando si vuole interrompere l'aggiornamento di questi dati?
• Impostare su una data per interrompere la sincronizzazione prima di fornire i dati per l'anno accademico/scolastico successivo.
• La data di fine della sincronizzazione può accettare un valore successivo a quello attuale, ma non oggi o prima.
• La data di fine della sincronizzazione non può accettare un anno superiore a un anno dopo l'anno accademico selezionato. Ad esempio, 2023 può accettare il 15 giugno 2023, ma non può accettare il 15 giugno 2022.

Quando si modifica un flusso in ingresso

• Non è possibile modificare l'anno accademico AAAA.
• È possibile aggiornare il nome, la data di inizio accademico e la data di fine accademica.
• È possibile aggiornare la data di fine della sincronizzazione.

Preparazione per il nuovo anno accademico

Quando si è pronti per configurare l'anno accademico successivo, è necessario avviare il processo di transizione e creare un nuovo flusso in ingresso. Questo processo è identico all'onboarding, ma viene configurato per il prossimo anno accademico. Per altre informazioni, vedere l'articolo sulla transizione dell'anno accademico.