Pianificare le varianti in SharePoint Server
SI APPLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
La funzionalità delle varianti in SharePoint Server e SharePoint in Microsoft 365 rende disponibile il contenuto a gruppi di destinatari specifici in siti diversi sincronizzando il contenuto da un sito variante di origine a ogni sito variante di destinazione. Il contenuto di un sito variante di destinazione può essere tradotto in altre lingue prima della pubblicazione. Le variazioni possono essere usate solo nei siti creati mediante uno dei modelli di sito di pubblicazione o nei siti per cui è stata attivata la caratteristica Infrastruttura di pubblicazione SharePoint Server.
Questo articolo contiene informazioni su aspetti importanti da prendere in considerazione quando si usano le varianti in una raccolta siti di pubblicazione e descrive le attività necessarie per la pianificazione di una soluzione che usa le varianti in SharePoint Server. L'articolo non contiene una panoramica delle varianti, né informazioni sull'uso delle varianti o sulla creazione di etichette di varianti o gerarchie. Per altre informazioni sulle varianti, vedere Panoramica delle varianti in SharePoint Server.
Informazioni sulla pianificazione delle varianti
Il processo di pianificazione illustrato in questo articolo inizia con la descrizione degli aspetti importanti da considerare quando si pianifica l'uso delle varianti con una soluzione SharePoint Server. Nella parte rimanente dell'articolo sono descritti i passaggi necessari per pianificare l'uso delle varianti con SharePoint Server. I passaggi sono i seguenti:
Determinare le varianti necessarie e selezionare il sito radice delle varianti.
Specificare il sito variante di origine e pianificare i siti variante di destinazione.
Decidere la modalità di creazione di siti, elenchi e pagine nei siti variante di destinazione.
Definire la pianificazione dei processi timer delle varianti.
Queste informazioni possono essere registrate nel foglio di lavoro relativo alla pianificazione delle varianti.
Aspetti importanti da considerare quando si pianifica l'uso delle varianti
Prima di pianificare l'uso delle varianti con una soluzione SharePoint Server, è necessario comprendere le interazioni tra le varianti e altre caratteristiche di SharePoint Server. Questa sezione contiene informazioni su aspetti importanti da tenere in considerazione quando si pianifica l'uso delle varianti con una soluzione SharePoint Server.
Approvazione del contenuto
L'approvazione del contenuto è il metodo in base al quale i membri del sito con autorizzazioni di responsabile approvazione controllano la pubblicazione del contenuto. Nell'approvazione del contenuto, il contenuto è considerato pubblicato quando viene approvata una nuova versione principale, in quanto le versioni principali possono essere visualizzate dagli utenti che dispongono di autorizzazioni di lettura. L'approvazione del contenuto nei siti variante richiede il controllo delle versioni principali e secondarie nelle raccolte di pagine nei siti variante di origine e di destinazione. Per altre informazioni sull'approvazione del contenuto, vedere Definire l'approvazione e la pianificazione del contenuto (SharePoint Server 2010).
L'approvazione del contenuto presenta alcune peculiarità da tenere in considerazione quando si pianificano le varianti:
Quando si invia una pagina per l'approvazione nel sito variante di origine, viene generato un messaggio di posta elettronica. Il messaggio viene inviato al contatto della pagina usando i valori archiviati nelle colonne seguenti, nell'ordine specificato:
Contatto
Indirizzo di posta elettronica contatto
Autore modifica
Nota
[!NOTA] Le informazioni sul contatto al quale inviare la notifica vengono cercate in ogni campo Contatto. Se il primo campo è vuoto viene controllato il successivo, finché non vengono trovate le informazioni necessarie.
Dopo l'approvazione per la pubblicazione della pagina, ne viene abilitata la sincronizzazione con i siti variante di destinazione. Le impostazioni per le varianti possono essere configurate per la sincronizzazione manuale del contenuto con i siti variante, oppure per la sincronizzazione automatica.
Nei siti variante di destinazione, a una pagina sincronizzata dal sito variante di origine viene sempre assegnato un numero di versione secondaria. Se la pagina è nuova nel sito di destinazione, verrà assegnato il numero di versione 0.1. Se invece la pagina è già presente nel sito variante di destinazione, alla pagina sincronizzata verrà assegnato il numero di versione secondaria successivo disponibile. Ad esempio, se un sito variante di destinazione contiene la versione 2.1 di una pagina e una nuova variante della stessa pagina viene sincronizzata con il sito di destinazione, la versione della pagina diventa 2.2.
Se viene pubblicata una pagina nel sito variante di origine, quando la pagina viene sincronizzata con i siti variante di destinazione lo stato Approvazione viene impostato su Bozza. Se nella raccolta di pagine dei siti variante di destinazione sono abilitate le opzioni Approvazione contenuto e Cronologia versioni documento, la pagina dovrà essere approvata in ogni sito variante di destinazione prima di essere resa disponibile ai lettori.
Nota
[!NOTA] Le modifiche apportate al contenuto nel sito variante di origine possono sostituire le modifiche apportate al contenuto nel sito variante di destinazione. Ad esempio, se il sito variante di origine è in una lingua diversa da quella del sito variante di destinazione, potrebbe verificarsi la situazione seguente: un redattore modifica una pagina localizzata nel sito variante di destinazione e le assegna un nuovo numero di versione secondaria, 1.1. Successivamente, un autore del sito variante di origine apporta modifiche diverse alla stessa pagina, che viene sincronizzata con il sito variante di destinazione come versione 1.2. Tale versione sostituisce le modifiche alla pagina della versione 1.1. In questo esempio, un redattore del sito variante di destinazione potrebbe ripristinare la versione precedente della pagina dalla Cronologia versioni, accettare la nuova versione, oppure usare il pulsante Visualizza modifiche per esaminare le differenze tra la versione corrente e le versioni precedenti della pagina e unirle manualmente in una nuova versione. Per altre informazioni sul controllo delle versioni, vedere Plan document versioning, content approval, and check-out controls in SharePoint 2013.
Struttura di spostamento del sito
Se si usano le varianti di sito, la struttura di spostamento del sito va pianificata con grande attenzione. In SharePoint Server i collegamenti di spostamento ai siti di pari livello del sito corrente vengono generati automaticamente e visualizzati nei menu Struttura di spostamento globale e Struttura di spostamento corrente di una pagina Web. Nelle varianti di sito, in cui i siti di pari livello del sito corrente sono varianti dello stesso sito, può essere necessario impedire agli utenti di spostarsi tra i siti in questo modo. Nella pagina Impostazioni struttura di spostamento è possibile modificare le impostazioni dei menu Struttura di spostamento globale e Struttura di spostamento e impedire la visualizzazione dei siti di pari livello.
Nota
[!NOTA] Le modifiche della struttura di spostamento del sito variante di origine non vengono sincronizzate con i siti variante di destinazione. Se si vuole che la struttura di spostamento dei siti variante di destinazione corrisponda a quella del sito variante di origine, modificare manualmente le impostazioni della struttura di spostamento dei siti varianti di destinazione.
Per altre informazioni sulla struttura di spostamento del sito, vedere Panoramica dell'esplorazione del sito in SharePoint Server.
Distribuzione del contenuto
La distribuzione del contenuto consente di copiare contenuto da una raccolta siti di origine a una raccolta siti di destinazione.
Durante l'esecuzione del processo timer Definizione processo creazione gerarchie variante è consigliabile disabilitare qualsiasi processo di distribuzione del contenuto che includa il sito variante di origine. Se infatti si esegue la distribuzione del contenuto mentre è in esecuzione anche il processo timer Definizione processo creazione gerarchie variante, nel sito variante di destinazione ospitato nel server di destinazione potrebbe essere sincronizzato un sito variante di destinazione creato solo parzialmente.
Per altre informazioni sulla pianificazione della distribuzione del contenuto, vedere Pianificare la distribuzione del contenuto .
Pubblicazione intersito
A differenza della caratteristica delle varianti, che sincronizza il contenuto da un sito variante di origine a un sito variante di destinazione, la caratteristica di pubblicazione intersito usa l'indice di ricerca solo per mostrare il contenuto in altri siti. Si può condividere una raccolta o un elenco come catalogo, che viene indicizzato dal servizio di ricerca, quindi visualizzare il contenuto nei risultati delle query all'interno di web part in altre pagine e in altre raccolte siti.
La funzionalità delle varianti è limitata alla sincronizzazione del contenuto all'interno di una singola raccolta siti. Tuttavia, è possibile condividere elenchi e librerie come cataloghi nei siti variante. È quindi possibile creare un numero qualsiasi di raccolte siti per rappresentare le etichette delle varianti e visualizzare il contenuto in queste raccolte siti. In questo modo è possibile avere domini di primo livello con codice paese diversi per etichette di variante diverse. Ad esempio, è possibile avere contoso.co.uk o contoso.mx.
Nota
La pubblicazione intersito è disponibile solo in SharePoint Server.
Per informazioni sulla pubblicazione intersito, vedere Pianificare la pubblicazione intersito in SharePoint Server.
Per informazioni su come pianificare l'architettura dei siti se si desidera utilizzare le varianti in un sito di pubblicazione intersito multilingue, vedere Pianificare le varianti per i siti di pubblicazione intersito multilingue in SharePoint Server.
Web part
Una web part è uno dei blocchi predefiniti di pagine basate su SharePoint Server. La maggior parte delle web part è progettata per visualizzare un tipo specifico di dati, ad esempio testo, HTML o immagini. SharePoint Server include un set predefinito di web part ed è anche possibile sviluppare o importare web part personalizzate.
Le web part vengono sincronizzate con le pagine dei siti variante. Se è abilitata l'opzione Aggiornamento web part pagina di destinazione, nel sito variante di destinazione verranno aggiornate solo le web part contenute nelle pagine che vengono sincronizzate con tale sito. Se una web part è presente in più pagine di destinazione di siti variante di destinazione diversi, quando la pagina del sito variante di origine verrà sincronizzata con i siti variante di destinazione, verranno aggiornate tutte le istanze della web part. Se ad esempio una pagina contiene una web part File multimediali configurata in modo da fare riferimento al video A archiviato in un sito esterno alla gerarchia delle varianti, quando la pagina viene pubblicata nel sito variante di origine viene sincronizzata con tutti i siti variante di destinazione. Nella web part File multimediali delle pagine dei siti variante di destinazione verrà visualizzato il video A. Se la pagina nel sito variante di origine viene aggiornata e la web part File multimediali viene modificata in modo da fare riferimento al video B, le pagine nei siti variante di destinazione continueranno a fare riferimento al video A finché la pagina nel sito variante di origine non verrà pubblicata e sincronizzata con i siti variante di destinazione. Inoltre, se i lettori dei siti variante di destinazione non sono autorizzati a visualizzare il file video archiviato all'esterno della gerarchia delle varianti, non potranno visualizzare il video. Per impedire un simile comportamento indesiderato delle web part, è possibile configurare le impostazioni delle varianti in modo che gli aggiornamenti delle web part non vengano sincronizzati con i siti variante di destinazione.
Siti in più lingue
In SharePoint Server sono disponibili caratteristiche che consentono di supportare utenti in aree geografiche diverse o che parlano lingue diverse. Si possono usare queste caratteristiche per creare siti Web in più lingue e permettere agli utenti di visualizzare l'interfaccia di un sito in una lingua diversa da quella in cui è stato creato. Se si pianifica l'uso delle varianti con siti multilingue, è necessario seguire passaggi aggiuntivi per abilitare il supporto multilingue per i siti variante. Per altre informazioni su come pianificare siti multilingue, vedere Pianificare siti in più lingue in SharePoint Server.
Determinare le varianti necessarie
Le varianti vengono usate per creare siti multilingue e siti basati su differenze locali. Determinare le varianti richieste dalla propria soluzione e compilare un elenco dei siti che faranno parte della gerarchia delle varianti.
Se si useranno le varianti per creare siti multilingue in SharePoint Server e si vuole che le pagine di amministrazione dei siti variante di destinazione vengano visualizzate in un'altra lingua, è necessario installare il Language Pack per ogni lingua corrispondente a un sito variante. Per informazioni su come installare i Language Pack, vedere Installare o disinstallare i Language Pack per SharePoint Server 2016. Se si usano varianti per la creazione di siti multilingue in SharePoint in Microsoft 365, tutti i Language Pack vengono installati e disponibili per l'uso.
Specificare il sito variante di origine
Il sito variante di origine è il sito in cui il contenuto che deve essere condiviso da tutti i siti viene creato e pubblicato ed è il sito usato per sincronizzare le modifiche ai siti variante di destinazione. La prima etichetta di variante creata viene specificata automaticamente come sito variante di origine. Può essere presente un solo sito variante di origine per una gerarchia di varianti. Dopo aver specificato un sito variante di origine, non è possibile modificarlo.
Rivedere l'elenco dei siti per la soluzione di varianti e decidere quale sarà il sito variante di origine. Registrare il sito variante di origine per la soluzione nella prima riga della scheda Foglio dati varianti del foglio di lavoro relativo alla pianificazione delle varianti. Immettere le informazioni per le colonne seguenti:
Lingua modello di sito Nome del Language Pack da usare come lingua predefinita dell'interfaccia utente. Ad esempio, inglese. Se nei siti di destinazione non si usa l'interfaccia utente multilingue, lasciare questa colonna vuota.
Impostazioni internazionali Impostazioni locali che l'etichetta rappresenta. Ad esempio, inglese (Stati Uniti).
Pagina iniziale varianti Percorso in cui verranno create le varianti di origine e di destinazione. La pagina iniziale delle varianti fornisce l'URL per tutti i siti variante e contiene la pagina di destinazione che reindirizza gli utenti al sito variante corretto. Può trovarsi a qualsiasi livello in una raccolta siti, incluso il livello principale. Dopo aver specificato la pagina iniziale e aver fatto clic su Crea gerarchie, tuttavia, non sarà più possibile modificarla, né usare le varianti in altri percorsi della raccolta siti.
Per indicare un sito Web principale della raccolta siti, digitare una barra (/).
Nota
Se la pagina iniziale contiene una gerarchia di siti oppure contenuto di elenchi o della raccolta di pagine da includere nel sito variante di origine, sarà necessario copiare manualmente tali elementi nel sito variante di origine dopo la sua creazione.
Nome etichetta Nome che verrà visualizzato nell'URL.
Descrizione Descrizione dell'etichetta.
Nome visualizzato Nome che verrà visualizzato nella struttura di spostamento del sito.
Modello di sito di pubblicazione Modello di sito usato per creare il sito variante di origine. Digitare Sito di pubblicazione con flusso di lavoro o Sito di pubblicazione.
Contatto etichetta Uno o più contatti per il sito variante.
Pianificare i siti variante di destinazione
Rivedere l'elenco dei siti per la gerarchia di varianti e registrare ogni sito variante di destinazione nel foglio di lavoro relativo alla pianificazione delle varianti. Per ogni sito, immettere le informazioni per le colonne seguenti.
Lingua modello di sito Nome del Language Pack da usare come lingua predefinita dell'interfaccia utente. Ad esempio, Tedesco. Se nei siti di destinazione non si usa l'interfaccia utente multilingue, lasciare questa colonna vuota.
Impostazioni internazionali Impostazioni locali che l'etichetta rappresenta. Ad esempio, tedesco (Germania).
Nome etichetta Nome che verrà visualizzato nell'URL.
Descrizione Descrizione dell'etichetta.
Nome visualizzato Nome che verrà visualizzato nella struttura di spostamento del sito.
Creazione gerarchia Parte della gerarchia di origine che verrà sincronizzata con il sito variante di destinazione. Digitare uno dei seguenti:
Pubblicazione di siti, elenchi con varianti e tutte le pagine
Solo siti di pubblicazione
Solo sito radice
Autorizza la traduzione umana Per consentire o meno la traduzione umana nell'etichetta di destinazione. Digitare S o N.
Lingua traduttore Lingua del traduttore da usare nell'etichetta di destinazione se la traduzione umana è consentita.
Abilita traduzione automatica Per consentire o meno la traduzione automatica nell'etichetta di destinazione. Digitare S o N.
Nota
Se il servizio di traduzione automatica non è abilitato nel server, l'opzione non sarà disponibile.
Lingua traduzione automatica Lingua di traduzione automatica da usare nell'etichetta di destinazione se la traduzione automatica è consentita.
Contatto etichetta Uno o più contatti per il sito variante.
Nota
SharePoint Server supporta fino a 209 etichette di variante. SharePoint in Microsoft 365 supporta fino a 50 etichette di variante.
Pianificare pagine master, pagine di layout o fogli di stile personalizzati
Si può decidere di usare pagine master, layout di pagina o fogli di stile personalizzati per i siti variante. Nei siti in cui il testo viene letto da destra a sinistra, ad esempio, possono essere necessarie pagine master e layout di pagina diversi. Le pagine master, i layout di pagina e i fogli di stile vengono gestiti solo nel sito principale di una raccolta siti. È dunque necessario apportare tutte le modifiche a queste risorse in uno dei percorsi del sito principale, come illustrato nella tabella seguente.
Tabella: percorso delle risorse per la personalizzazione delle varianti
| Risorsa | Posizione |
|---|---|
| Pagina master |
Raccolta pagine master |
| Pagina layout |
Raccolta pagine master |
| Stili XSL e fogli di stile CSS |
Raccolta stili |
Le pagine di destinazione possono avere layout di pagina diversi, indipendenti dal sito variante di origine. Se il layout di pagina del sito di origine cambia, il layout di pagina della pagina di destinazione non viene modificato.
Pianificare tipi di contenuto personalizzati
È necessario usare lo stesso tipo di contenuto (il tipo di contenuto Pagina o un tipo di contenuto basato su quest'ultimo) per tutte le pagine archiviate nella raccolta pagine del sito variante di origine. Il modo più facile per ottenere questo risultato consiste nell'usare un tipo di contenuto definito nella pagina Tipo di contenuto sito nel sito principale della raccolta siti.
Se sono necessarie colonne personalizzate per una o più pagine dei siti variante, aggiungerle al tipo di contenuto usato nelle raccolte pagine. Ad esempio, si può aggiungere una colonna che indica se la pagina è stata localizzata. Per altre informazioni sulla pianificazione di tipi di contenuto e colonne, vedere Plan content types and workflows in SharePoint 2013.
Decidere la modalità di creazione di siti, elenchi e pagine nei siti variante di destinazione
Se il sito variante di origine avrà altri siti sotto di esso in una gerarchia del sito, è necessario pianificare la modalità di creazione di tali siti nei siti variante di destinazione. Esistono due modi per creare siti nei siti variante di destinazione: automaticamente e manualmente. Per impostazione predefinita, tutti i nuovi siti aggiunti sotto il sito variante di origine verranno creati automaticamente in tutti i siti variante di destinazione. Tuttavia, se si disabilita la creazione automatica di siti e pagine per le varianti, per ogni nuovo sito creato sotto il sito variante di origine, è necessario specificare manualmente i siti variante di destinazione in cui creare il sito. Sebbene l'abilitazione automatica di nuovi siti nei siti variante di destinazione abbia il vantaggio di ridurre le attività per l'amministratore del sito, il vantaggio della creazione manuale del sito è la possibilità di specificare quali siti devono essere creati in quali siti variante di destinazione. Questo può essere utile se si vuole che un sito venga incluso solo in alcuni siti variante di destinazione, ma non in tutti.
Per il contenuto di elenchi e pagine, occorre prendere due decisioni in merito alla modalità di propagazione del contenuto.
- Cosa deve accadere dal punto di vista dell'origine quando viene pubblicato nuovo contenuto. Le possibilità sono due:
Creare automaticamente una copia del contenuto in tutti i siti variante di destinazione. Corrisponde all'opzione Crea in tutti i siti, abilitata per impostazione predefinita.
Creare manualmente una copia del contenuto in siti variante di destinazione selezionati. I successivi aggiornamenti di tale contenuto saranno automaticamente disponibili per i siti variante di destinazione specificati. Corrisponde all'opzione Crea in modo selettivo.
- Cosa deve accadere dal punto di vista della destinazione quando è disponibile nuovo contenuto. Le possibilità sono due:
Sincronizzare automaticamente la modifica dal sito variante di origine e aggiungerla come nuova versione bozza al sito variante di destinazione.
Notificare al proprietario dell'etichetta di destinazione che è disponibile una modifica. Il proprietario dell'etichetta deciderà se sincronizzare manualmente il contenuto.
Per impostazione predefinita, qualsiasi nuova pagina pubblicata nella raccolta di pagine del sito variante di origine verrà creata automaticamente in tutti i siti variante di destinazione. Se tuttavia è abilitata l'opzione Crea in modo selettivo, per ogni nuova pagina creata nel sito variante di origine sarà necessario specificare manualmente il sito variante di destinazione in cui creare la pagina. L'opzione Crea in modo selettivo può essere utile se si vuole che alcune pagine siano incluse solo in alcuni siti variante di destinazione, piuttosto che in tutti.
La creazione automatica di elenchi nei siti variante di destinazione è possibile solo se gli elenchi vengono creati nel sito variante di origine prima della creazione della gerarchia di varianti. Se un elenco viene creato dopo l'impostazione della gerarchia di varianti, sarà necessario creare manualmente un elenco nei siti variante di destinazione usando il pulsante Impostazioni disponibile nella scheda Varianti della barra multifunzione per l'elenco nel sito variante di origine. È comunque possibile creare automaticamente nuove voci di elenco in un sito variante di destinazione.
Per impostazione predefinita, è abilitata l'opzione Crea in tutti i siti. Se si decide di abilitare l'opzione Crea in modo selettivo, è consigliabile valutare attentamente il potenziale aumento di attività amministrative. Le impostazioni relative al comportamento di creazione del sito, degli elenchi e delle pagine possono essere configurate nella pagina Impostazioni varianti in Amministrazione raccolta siti. Per informazioni, vedi Creare un sito Web in più lingue.
Definire la pianificazione dei processi timer delle varianti
La caratteristica per il supporto delle varianti si basa sui processi timer per eseguire attività quali la creazione e la propagazione di siti e pagine. Un processo timer viene eseguito nell'ambito di OWSTIMER, un servizio Windows per SharePoint Server. Per la tempistica di ogni processo timer è prevista una pianificazione predefinita. Per modificare la frequenza con cui viene eseguito ogni processo, è possibile usare la pagina Definizioni processi nel sito Web Amministrazione centrale.
Nota
I processi timer non sono configurabili in SharePoint in Microsoft 365.
La tabella seguente contiene un elenco dei processi timer delle varianti e la pianificazione predefinita di ogni processo.
Tabella: processi timer delle varianti e pianificazioni predefinite
| Nome processo | Pianificazione predefinita |
|---|---|
| Definizione processo creazione gerarchie variante |
Ogni ora |
| Definizione processo elementi di elenco di propagazione varianti |
Ogni 15 minuti |
| Definizione processo pagina di propagazione varianti |
Ogni 15 minuti |
| Definizione processo siti ed elenchi di propagazione varianti |
Ogni 30 minuti |
È possibile specificare quando ogni processo verrà eseguito impostando una pianificazione ricorrente in minuti, orari, giornalieri, settimanali o mensili. Se si seleziona giornaliero, settimanale o mensile, è possibile specificare un intervallo di tempo per l'esecuzione del processo e il server selezionerà in modo casuale un'ora compresa nell'intervallo specificato in cui iniziare a eseguire il processo. Questa opzione è più appropriata per i processi a carico elevato eseguiti in più server in una farm. Tenere presente che l'esecuzione di questo tipo di processo in tutti i server della farm contemporaneamente potrebbe aumentare il carico del server e influire sulle prestazioni. Per evitare questa possibilità, è possibile specificare un'ora di inizio esatta per un processo.
È consigliabile pianificare con cura la tempistica di esecuzione dei processi timer delle varianti nei server e impostare la pianificazione ricorrente di conseguenza. Ad esempio, per determinare la frequenza di esecuzione di Definizione processo elementi di elenco di propagazione varianti o Definizione processo pagina di propagazione varianti per la sincronizzazione di voci di elenco o pagine nei siti varianti di destinazione, valutare il numero di voci di elenco o pagine che verranno create nel sito variante di origine e la frequenza di aggiornamento di tali pagine.
Se si intende modificare la pianificazione predefinita dei processi timer delle varianti, registrare la nuova pianificazione di ogni processo timer nella scheda Processi timer delle varianti del foglio di lavoro relativo alla pianificazione delle varianti.
Foglio di lavoro relativo alla pianificazione delle varianti
Scaricare una versione Excel del foglio di lavoro relativo alla pianificazione delle varianti.