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Aggiungere o rimuovere un tipo di file dall'indice di ricerca in SharePoint Server

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SI APPLICA A:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

Prima di iniziare, è possibile leggere Le estensioni di file sottoposte a ricerca per indicizzazione predefinite e i tipi di file analizzati in SharePoint Server. Questo articolo elenca i tipi di file inclusi per impostazione predefinita in SharePoint Server nell'indice di ricerca.

Se l'ambiente SharePoint è ibrido e usa la ricerca ibrida cloud, è possibile decidere quali tipi di file archiviati in SharePoint Server si desidera aggiungere o rimuovere dall'indice di Microsoft 365. Usare le procedure seguenti nel server che ospita il componente di ricerca per indicizzazione nell'applicazione cloud servizio di ricerca.

Per aggiungere o rimuovere un tipo di file dall'indice di ricerca:

  1. Aggiungere o rimuovere l'estensione di file dall'elenco delle estensioni di file nella pagina Gestisci tipi di file. Vedere Aggiunta o rimozione di estensioni di file dalla pagina Gestisci tipi di file.

  2. Eseguire una ricerca per indicizzazione completa per tutte le origini contenuto che possono essere interessate da questa modifica.

Al termine della ricerca per indicizzazione completa, l'indice di ricerca includerà o escluderà le proprietà dai file del tipo aggiunto o rimosso.

Per iniziare a includere il contenuto di un tipo di file, effettuare le seguenti operazioni nell'indice di ricerca:

  1. In un server che ospita un componente di elaborazione del contenuto nell'applicazione del servizio di ricerca controllare se il formato del tipo di file è supportato da un gestore di formato incorporato o di terze parti basato su filtro (iFilter). I gestori di formato predefiniti sono quelli di SharePoint Server per impostazione predefinita. Vedere Visualizzazione delle informazioni sui formati di file che possono essere analizzati.

  2. Se il server non dispone di un gestore di formato per il tipo di file, installarne uno di terze parti basato su filtro in tutti i server che ospitano i componenti di elaborazione del contenuto nell'applicazione del servizio di ricerca. Seguire le istruzioni di installazione fornite dal produttore del gestore di formato di terze parti.

  3. In tutti i server che ospitano un componente di elaborazione del contenuto nell'applicazione del servizio di ricerca abilitare l'analisi del formato del file e l'estensione di file. Vedere Abilitazione o disabilitazione dell'analisi di un formato di file.

  4. Eseguire una ricerca per indicizzazione completa per tutte le origini contenuto che possono essere interessate da questa modifica.

Al termine della ricerca per indicizzazione completa, l'indice di ricerca includerà il contenuto dei file del tipo abilitato.

Per interrompere l'aggiunta del contenuto di un tipo di file, effettuare le seguenti operazioni nell'indice di ricerca:

  1. In un server che ospita un componente di elaborazione del contenuto nell'applicazione del servizio di ricerca controllare se il formato del tipo di file è supportato da un gestore di formato incorporato o di terze parti basato su filtro (iFilter). I gestori di formato predefiniti sono quelli di SharePoint Server per impostazione predefinita.

  2. In tutti i server che ospitano un componente di elaborazione del contenuto nell'applicazione del servizio di ricerca disabilitare l'analisi del formato del file e l'estensione di file. Vedere Abilitazione o disabilitazione dell'analisi di un formato di file.

  3. Eseguire una ricerca per indicizzazione completa per tutte le origini contenuto che possono essere interessate da questa modifica.

Al termine della ricerca per indicizzazione completa, l'indice di ricerca escluderà il contenuto dei file del tipo disabilitato.

Aggiunta o rimozione di estensioni di file dalla pagina Gestisci tipi di file

Per aggiungere un'estensione di file nella pagina Gestisci tipi di file

  1. Verificare che l'account utente che esegue questa procedura sia un amministratore per l'applicazione del servizio di ricerca.

  2. Nella sezione Gestione applicazioni di Amministrazione centrale fare clic su Gestisci applicazioni di servizio.

  3. Nella pagina Gestisci applicazioni di servizio selezionare l'applicazione del servizio di ricerca desiderata nell'elenco delle applicazioni di servizio.

  4. Nella sezione Ricerca per amministrazione della pagina Amministrazione ricerca fare clic su Tipi di file. Verrà visualizzata la pagina Gestisci tipi di file.

  5. Fare clic su Nuovo tipo di file.

  6. Nella casella Estensione file digitare l'estensione del tipo di file che si desidera aggiungere.

  7. Fare clic su OK.

  8. Verifica: assicurarsi che l'estensione sia visualizzata nell'elenco di tipi di file nella pagina Gestisci tipi di file.

Per rimuovere un'estensione di file dalla pagina Gestisci tipi di file

  1. Verificare che l'account utente che esegue questa procedura sia un amministratore per l'applicazione del servizio di ricerca.

  2. Nella sezione Gestione applicazioni di Amministrazione centrale fare clic su Gestisci applicazioni di servizio.

  3. Nella pagina Gestisci applicazioni di servizio selezionare l'applicazione del servizio di ricerca desiderata nell'elenco delle applicazioni di servizio.

  4. Nella sezione Ricerca per amministrazione della pagina Amministrazione ricerca fare clic su Tipi di file. Verrà visualizzata la pagina Gestisci tipi di file.

  5. Posizionare il puntatore del mouse sul tipo di file che si desidera rimuovere, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Elimina.

  6. Fare clic su OK per confermare che si desidera eliminare il tipo di file.

  7. Verifica: assicurarsi che l'estensione non sia più visualizzata nell'elenco di tipi di file nella pagina Gestisci tipi di file.

Visualizzazione delle informazioni sui formati di file che possono essere analizzati

Per visualizzare informazioni sui formati di file per i quali il componente di elaborazione del contenuto dispone di gestori di formato, è necessario utilizzare Windows PowerShell.

  1. Verificare che l'account utente utilizzato per eseguire questa procedura sia un amministratore dell'applicazione del servizio di ricerca.

  2. Avviare una shell di gestione di SharePoint nel server.

  3. Al prompt dei comandi di Microsoft PowerShell digitare i seguenti comandi:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Get-SPEnterpriseSearchFileFormat -SearchApplication $ssa

    Il risultato è un elenco di tutti i formati di file che il componente di elaborazione del contenuto nell'applicazione servizio di ricerca a cui fa riferimento $ssa può essere analizzato. Per ogni formato di file nell'elenco vengono fornite le seguenti informazioni:

    • L'estensione di file e il tipo mime.

    • Tipo di gestore di formato usato dal componente di elaborazione del contenuto per analizzare il formato. La voce "BuiltIn:True" indica un gestore dei formati integrato. La voce "BuiltIn:False" indica un gestore di formato basato su filtro di terze parti.

    • Stato di analisi del formato. La voce "Enabled:True" indica che l'analisi è abilitata. La voce "Enabled:False" indica che l'analisi è disabilitata.

Abilitazione o disabilitazione dell'analisi di un formato di file

Per abilitare o disabilitare l'analisi di un formato di file, è necessario utilizzare Windows PowerShell.

Per abilitare l'analisi di un formato di file tramite un gestore di formato incorporato

  1. Verificare che l'account utente che esegue questa procedura sia un amministratore per l'applicazione del servizio di ricerca.

  2. Avviare una Shell di gestione SharePoint nel server che ospita il componente di elaborazione del contenuto.

  3. Al prompt dei comandi di Microsoft PowerShell digitare i seguenti comandi:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Set-SPEnterpriseSearchFileFormatState -SearchApplication $ssa FormatID $TRUE

    Dove:

    • FormatID è l'identità del formato di file.

    • $TRUE abilita l'analisi del tipo di file da parte del gestore di formato.

  4. Riavviare il servizio Controller host della ricerca di SharePoint per applicare le modifiche:

  • Aprire una finestra del prompt dei comandi sul server che ospita il componente di elaborazione del contenuto. Nel menu Start scegliere Tutti i programmi, fare clic su Accessori, fare clic con il pulsante destro del mouse su Prompt dei comandi e fare clic su Esegui come amministratore.

  • Per arrestare il servizio Controller host della ricerca di SharePoint, digitare il comando seguente: net stop spsearchhostcontroller

  • Per riavviare il servizio Controller host della ricerca di SharePoint, digitare il comando seguente: net start spsearchhostcontroller

  1. Verifica: visualizzare l'elenco delle estensioni di file e dei formati di file che il componente di elaborazione del contenuto è in grado di analizzare e assicurarsi che l'estensione di file sia inclusa in tale elenco. Vedere Visualizzazione delle informazioni sui formati di file che possono essere analizzati.

Per disabilitare l'analisi di un formato di file tramite un gestore di formato incorporato

  1. Verificare che l'account utente che esegue questa procedura sia un amministratore per l'applicazione del servizio di ricerca.

  2. Avviare una Shell di gestione SharePoint nel server che ospita il componente di elaborazione del contenuto.

  3. Al prompt dei comandi di Microsoft PowerShell digitare i seguenti comandi:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Set-SPEnterpriseSearchFileFormatState -SearchApplication $ssa FormatID $FALSE

    Dove:

    • FormatID è l'identità del formato di file.

    • $FALSE disabilita l'analisi del tipo di file da parte del gestore di formato.

  4. Riavviare il servizio Controller host della ricerca di SharePoint per applicare le modifiche:

    • Aprire una finestra del prompt dei comandi sul server che ospita il componente di elaborazione del contenuto. Nel menu Start scegliere Tutti i programmi, fare clic su Accessori, fare clic con il pulsante destro del mouse su Prompt dei comandi e fare clic su Esegui come amministratore.

    • Per arrestare il servizio Controller host della ricerca di SharePoint, digitare il comando seguente: net stop spsearchhostcontroller

    • Per riavviare il servizio Controller host della ricerca di SharePoint, digitare il comando seguente: net start spsearchhostcontroller

  5. Verifica: visualizzare l'elenco delle estensioni di file e dei formati di file che il componente di elaborazione del contenuto è in grado di analizzare e assicurarsi che l'estensione di file sia inclusa in tale elenco. Vedere Visualizzazione delle informazioni sui formati di file che possono essere analizzati.

Per abilitare l'analisi di un formato di file tramite un gestore di formato di terze parti basato su filtro

  1. Verificare che l'account utente che esegue questa procedura sia un amministratore per l'applicazione del servizio di ricerca.

  2. Avviare una Shell di gestione SharePoint nel server che ospita il componente di elaborazione del contenuto.

  3. Al prompt dei comandi di Microsoft PowerShell digitare i seguenti comandi:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
New-SPEnterpriseSearchFileFormat -SearchApplication $ssa FileNameExtension FileFormat application/FileApplication

    Dove:

    • FileNameExtension è l'estensione del tipo di file.

    • FileFormat è il formato del tipo di file. Il formato corrisponde spesso al nome dell'applicazione.

    • application/FileApplication è il tipo mime del tipo di file. Il tipo mime deve essere costituito da un tipo e da un sottotipo. In questo esempio application è il tipo e FileApplication è il sottotipo. Ad esempio, per i file di Word, il tipo è application e il sottotipo è msword. Insieme formano il tipo mime completo: application/msword.

  4. Riavviare il servizio Controller host della ricerca di SharePoint per applicare le modifiche:

    • Aprire una finestra del prompt dei comandi sul server che ospita il componente di elaborazione del contenuto. Nel menu Start scegliere Tutti i programmi, fare clic su Accessori, fare clic con il pulsante destro del mouse su Prompt dei comandi e fare clic su Esegui come amministratore.

    • Per arrestare il servizio Controller host della ricerca di SharePoint, digitare il comando seguente: net stop spsearchhostcontroller

    • Per riavviare il servizio Controller host della ricerca di SharePoint, digitare il comando seguente: net start spsearchhostcontroller

  5. Verifica: visualizzare l'elenco delle estensioni di file e dei formati di file che il componente di elaborazione del contenuto è in grado di analizzare e assicurarsi che l'estensione di file sia inclusa in tale elenco. Vedere Visualizzazione delle informazioni sui formati di file che possono essere analizzati.

Per disabilitare l'analisi di un formato di file tramite un gestore di formato di terze parti basato su filtro

  1. Verificare che l'account utente che esegue questa procedura sia un amministratore per l'applicazione del servizio di ricerca.

  2. Avviare una Shell di gestione SharePoint nel server che ospita il componente di elaborazione del contenuto.

  3. Al prompt dei comandi di Microsoft PowerShell digitare i seguenti comandi:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Remove-SPEnterpriseSearchFileFormat -SearchApplication $ssa -Identity FileNameExtension

    Dove:

    • FileNameExtension è l'estensione del tipo di file.

  4. Riavviare il servizio Controller host della ricerca di SharePoint per applicare le modifiche:

    • Aprire una finestra del prompt dei comandi sul server che ospita il componente di elaborazione del contenuto. Nel menu Start scegliere Tutti i programmi, fare clic su Accessori, fare clic con il pulsante destro del mouse su Prompt dei comandi e fare clic su Esegui come amministratore.

    • Per arrestare il servizio Controller host della ricerca di SharePoint, digitare il comando seguente: net stop spsearchhostcontroller

    • Per riavviare il servizio Controller host della ricerca di SharePoint, digitare il comando seguente: net start spsearchhostcontroller

  5. Verifica: visualizzare l'elenco delle estensioni di file e dei formati di file che il componente di elaborazione del contenuto è in grado di analizzare e assicurarsi che l'estensione di file sia inclusa in tale elenco. Vedere Visualizzazione delle informazioni sui formati di file che possono essere analizzati.