Allineamento iniziale dell'organizzazione

L'aspetto più importante di qualsiasi piano di adozione del cloud è l'allineamento delle persone che rendono il piano una realtà. Nessun piano è completo fino a quando non si comprendono gli aspetti correlati alle persone.

L'allineamento aziendale appropriato richiede tempo. Diventa essenziale stabilire l'allineamento dell'organizzazione a lungo termine, soprattutto quando le scalabilità di adozione del cloud tra le impostazioni aziendali e cultura IT. L'allineamento è così importante che sia presente un'intera sezione dedicata alla metodologia Organizza della Cloud Adoption Framework.

L'allineamento completo dell'organizzazione non è un componente obbligatorio del piano di adozione del cloud. Tuttavia, è necessario un allineamento iniziale dell'organizzazione. Questo articolo descrive un punto iniziale delle procedure consigliate per l'allineamento dell'organizzazione. Le linee guida qui consentono di completare il piano e preparare i team per l'adozione del cloud. Quando si è pronti, è possibile usare la sezione allineamento dell'organizzazione per personalizzare queste linee guida per adattarsi all'organizzazione.

Struttura iniziale delle procedure consigliate

Per creare un equilibrio tra velocità e controllo, è consigliabile come requisito minimo che durante l'adozione del cloud siano disponibili persone responsabili dell'adozione del cloud e della governance del cloud. Questo potrebbe essere un team di persone che condividono responsabilità per queste aree o funzionalità. Possono anche essere singole persone responsabili dei risultati e del lavoro. In entrambi gli scenari, l'adozione del cloud e la governance del cloud sono due capacità che comportano un conflitto naturale tra spostamento rapido e riduzione dei rischi. I due team collaborano nel modo seguente:

L'adozione del cloud richiede alle persone di eseguire le attività di adozione del cloud e quindi pochi utenti sono sorpresi che è necessario un team di adozione del cloud. Tuttavia, quelli nuovi al cloud potrebbero non apprezzare completamente l'importanza di un team di governance del cloud. Questa sfida si verifica spesso nelle prime fasi dei cicli di adozione. Il team di governance del cloud fornisce i controlli e i saldi necessari per garantire che l'adozione del cloud non esponga l'azienda a nuovi rischi. Quando è necessario assumere dei rischi, il team garantisce che vengano implementati i processi e i controlli adeguati per attenuare o gestire i rischi.

Una delle capacità che molti nuovi utenti del cloud tendono a trascurare è la possibilità di favorire una maggiore velocità tramite l'automazione. Quando si avviano i progetti di adozione, iniziare a creare il proprio sistema di automazione. La creazione di automazione libera tempo, aumentare la coerenza e illustrare il modello del cloud che tutte le parti dell'azienda possono trarre vantaggio.

Si supponga che un utente aziendale sia in grado di gestire autonomamente e creare risorse cloud per un'attività specifica senza conoscenze precedenti. L'automazione non deve essere troppo complessa all'inizio. Potrebbero essere attività semplici, ad esempio la creazione di macchine virtuali, gli account di archiviazione o le app Web. Nel corso del tempo, le attività possono diventare più complesse. La funzione di automazione può abilitare questa velocità automatizzando molte attività ripetibili. Vedere la funzione di automazione nella sezione di organizzazione.

Per altre informazioni sull'adozione del cloud, sulla governance del cloud e su altre capacità di questo tipo, vedere la breve sezione sull'identificazione delle funzioni cloud obbligatorie.

Eseguire il mapping delle persone alle capacità

Supponendo che la struttura suggerita si allinea al piano di adozione del cloud, il passaggio successivo consiste nel mappare persone specifiche alle funzionalità necessarie. A questo scopo, rispondere alle domande seguenti:

• Quale persona o gruppo di persone sarà responsabile del completamento di attività tecniche nel piano di adozione del cloud?
• Chi sarà responsabile della capacità del team di fornire modifiche tecniche?
• Quale persona o gruppo sarà responsabile dell'implementazione di meccanismi di governance protettivi?
• Quale persona è responsabile della definizione di tali controlli di governance?
• Quale persona (o gruppo di persone) sarà responsabile della pianificazione della sostenibilità e dell'efficienza del cloud?
• Esistono altre funzionalità o persone con responsabilità o responsabilità all'interno del piano di adozione del cloud?

Dopo aver documentato le risposte a queste domande, è possibile stabilire piani di idoneità alle competenze per definire i piani per preparare queste persone per il lavoro futuro.

Evoluzione della struttura dell'organizzazione

L'adozione del cloud si evolve e l'organizzazione deve continuare. Molte funzioni critiche devono essere risolte e, mentre non devono essere gestite da team dedicati, è necessario coprire queste funzioni e le attività.

Pensando all'organizzazione, si vuole assicurarsi di avere funzioni dedicate alla strategia. Questo gruppo è responsabile della direzione e dell'allineamento aziendale.

• Cloud Center of Excellence garantisce che si stia indirizzando al cambiamento culturale, alle competenze e ai sistemi necessari per creare la competenza cloud
• Governance per la definizione dei controlli per la gestione del rischio
• Automazione per garantire la coerenza attraverso il codice
• Piattaforma che garantisce che l'ambiente sia gestito e protetto correttamente
• Adozione di carichi di lavoro e applicazioni ben progettate
• Operazioni che garantiscono che i problemi quotidiani vengano risolti rapidamente.

A seconda delle dimensioni dell'organizzazione, potrebbero essere presenti funzioni di sicurezza e dati dedicate. Questi gruppi gestiscono tutti gli aspetti della sicurezza all'interno dell'azienda e definiscono regole per la gestione e la gestione dei dati aziendali.

Nella sezione Organizza vengono illustrate le funzioni, la cadenza delle riunioni, i risultati finali e le origini tipiche delle competenze e dei ruoli tradizionali che possono adattarsi alla funzione.

Introdurre la sostenibilità

Molte organizzazioni stanno evolvendo la loro struttura organizzativa introducendo procedure di sostenibilità all'interno dell'azienda. Ad esempio, i team moderni del Cloud Center of Excellence possono includere le indicazioni per configurare la pratica di sostenibilità. Nel frattempo, il team di governance potrebbe definire le responsabilità per garantire che gli obiettivi di sostenibilità siano monitorati e misurati in allineamento con gli obiettivi dell'organizzazione e i risultati chiave.

Per ulteriori considerazioni nella definizione di ruoli, responsabilità e standard, vedere Pianificare la sostenibilità - Ruoli e responsabilità.

Passaggi successivi

Informazioni su come pianificare l'adozione del cloud.

Pianificare l'adozione del cloud