Esempi di esiti fiscali

I tre concetti di base della conversazione fiscale sono:

• Ricavi: più soldi verranno inseriti nell'azienda in seguito alla vendita di beni o servizi?
• Costo: meno soldi verranno spesi per la creazione, il marketing, le vendite o la consegna di beni o servizi?
• Profitto: sebbene accada raramente, alcune trasformazioni possono sia aumentare i ricavi che ridurre i costi. Si tratta di un risultato redditizio.

Questo articolo illustra questi risultati fiscali nel contesto di una trasformazione cloud.

Sentara Healthcare ha spostato i dati in Azure per fornire:

• Esperienze migliori per le app per dispositivi mobili per i membri
• Accesso più rapido ai dati di diagnostica critici per i medici
• Riduzione dei costi del team IT
• Miglioramento della cura dei pazienti
• Un'organizzazione più agile e pronta per il cambiamento nel complesso

Nota

Gli esempi seguenti sono ipotetici e non devono essere considerati una garanzia di ritorno derivante dall'adozione di qualsiasi strategia cloud.

Risultati in termini di ricavi

Nuovi flussi di ricavi

Il cloud può creare opportunità che consentono di distribuire nuovi prodotti ai clienti o di distribuire prodotti esistenti in modo nuovo. I nuovi flussi di ricavi sono innovativi, imprenditoriali ed emozionanti per le persone del mondo aziendale.

In alcune aziende, i nuovi flussi di ricavi sono soggetti a errori e considerati ad alto rischio. Quando un risultato correlato ai ricavi viene proposto dall'IT in una di queste aziende, è probabile che la resistenza. Collaborare con un leader aziendale che è un innovatore collaudato presta credibilità ai risultati proposti e dimostrare la convalida del flusso dei ricavi all'inizio del processo può contribuire a prevenire ostacoli.

• Esempio: una società vende libri da oltre 100 anni. Un dipendente si rende conto che il contenuto può essere distribuito in formato elettronico. Il dipendente crea un dispositivo venduto nel bookstore, che consente di scaricare direttamente gli stessi libri, guidando $x in nuove vendite di libri.

Aumento dei profitti

Grazie alla scalabilità globale e alla copertura digitale, il cloud può aiutare le aziende ad aumentare i ricavi dai flussi di ricavi esistenti. Questo tipo di risultato spesso deriva da un allineamento con la leadership di vendita o marketing.

• Esempio: un'azienda vende widget. Potrebbe vendere più widget, se i suoi venditori potrebbero accedere in modo sicuro al catalogo digitale e ai livelli delle scorte dell'azienda. Sfortunatamente, questi dati si trovano solo nel sistema ERP aziendale, accessibile solo tramite dispositivi connessi alla rete. Se l'azienda crea una facciata del servizio per interfacciarsi con l'ERP ed esporre l'elenco di cataloghi e i livelli di scorte non sensibili a un'applicazione nel cloud, i venditori possono accedere ai dati necessari mentre sono in loco con un cliente. Estendendo Active Directory locale usando Microsoft Entra ID e integrando l'accesso in base al ruolo nell'applicazione, l'azienda può garantire la sicurezza dei dati. Questa semplice modifica può influire sui ricavi di una linea di prodotti esistente di x%.

Aumento dei profitti

Raramente una singola attività riesce simultaneamente ad aumentare i ricavi e a ridurre i costi. Tuttavia, quando questo accade, occorre allineare le dichiarazioni di uno o più dei risultati dei ricavi con uno o più dei risultati dei costi per comunicare il risultato desiderato.

Risultati dei costi

Riduzione dei costi

Il cloud computing può ridurre le spese in conto capitale per hardware e software, la configurazione del data center, l'operazione sul data center locale e altro ancora. Il costo dei server, l'elettricità di tutto il giorno per l'alimentazione e il raffreddamento e gli esperti IT per gestire l'infrastruttura aumentano rapidamente. L'arresto di un data center può ridurre gli impegni di spesa in conto capitale. Questa operazione viene comunemente definita "uscita dall'azienda del data center". La riduzione dei costi risultante viene in genere misurata in dollari nel budget corrente, che può estendersi da uno a cinque anni a seconda del modo in cui il CFO gestisce le finanze.

• Esempio 1: il data center di un'azienda utilizza una percentuale elevata del budget IT annuale. L'IT sceglie di eseguire una migrazione cloud e di passare le risorse del data center alle soluzioni IaaS (Infrastructure as a Service), creando una riduzione dei costi di tre anni.
• Esempio n.2: di recente una holding ha acquisito una nuova società. I termini dell'acquisizione determinano che la nuova entità deve essere rimossa dai data center correnti entro sei mesi. Se questo non viene fatto, la holding riceverà una sanzione di 1 milione di dollari al mese. Lo spostamento degli asset digitali della nuova entità nel cloud in una migrazione cloud può consentire una rapida rimozione delle risorse precedenti.
• Esempio 3: una società fiscale sul reddito che si rivolge ai consumatori sperimenta il 70% dei ricavi annuali durante i primi tre mesi dell'anno. Per il resto dell'anno, il suo grande investimento IT è relativamente inattivo. Una migrazione cloud può consentire all'IT di distribuire la capacità di calcolo/hosting necessaria per questi tre mesi. Durante i nove mesi rimanenti, possono ridurre il footprint di calcolo e i costi IaaS.

Esempio: Coverdell

Coverdell modernizza la propria infrastruttura per ottenere risparmi sui costi dei record con Azure. La decisione di Coverdell di investire in Azure e di unire la propria rete di siti Web, applicazioni, dati e infrastruttura all'interno di questo ambiente, ha portato a un risparmio sui costi superiore a quello previsto dall'azienda. La migrazione a un ambiente solo Azure ha eliminato $ 54.000 USD in costi mensili per i servizi di condivisione della posizione. Con la loro nuova infrastruttura unita, Coverdell si aspetta di risparmiare un $1M USD stimato nei prossimi due-tre anni.

"L'accesso allo stack della tecnologia Azure apre le porte a soluzioni scalabili, facili da implementare e altamente disponibili che sono convenienti dal punto di vista economico. Questo permette ai nostri progettisti di essere molto più creativi con le soluzioni che offrono."

Ryan Sorensen

Direttore del dipartimento Application Development and Enterprise Architecture

Coverdell

Costi evitati

L'interruzione di un data center può anche offrire una riduzione dei costi impedendo i cicli di aggiornamento futuri. Un ciclo di aggiornamento è il processo di acquisto di nuovo hardware e software per sostituire i sistemi locali obsoleti. In Azure, l'hardware e il sistema operativo sono sottoposti a regolare manutenzione, con patch e aggiornamenti gratuiti per i clienti. Ciò consente ai CFO di rimuovere la spesa futura pianificata dalle previsioni finanziarie a lungo termine. L'elusione dei costi è misurata in dollari e differisce dalla riduzione dei costi, in genere concentrandosi su un budget futuro che non è ancora stato approvato completamente.

• Esempio: il contratto di locazione del data center di un'azienda scadrà tra sei mesi. Il data center è in servizio da otto anni. Quattro anni fa, l'azienda ha speso milioni di dollari per garantire che tutti i server siano stati aggiornati e virtualizzati. L'azienda prevede di aggiornare nuovamente l'hardware e il software l'anno prossimo. La migrazione degli asset del data center come parte di una migrazione cloud consente di evitare i costi rimuovendo l'aggiornamento pianificato dal budget previsto dell'anno successivo. Può anche produrre una riduzione dei costi riducendo o eliminando i costi di locazione immobiliare.

Spese in conto capitale e spese operative

Le due opzioni principali per i costi sono spese in conto capitale e spese operative.

I termini seguenti consentono di definire le differenze tra le spese in conto capitale e le spese operative durante le discussioni aziendali sul percorso di trasformazione.

• Il capitale indica il denaro o le risorse posseduti da un'azienda per contribuire a un determinato scopo, ad esempio aumentare la capacità del server o sviluppare un'applicazione.
• Le spese in conto capitale generano vantaggi su un lungo periodo. Queste spese sono in genere non ricorrenti e comportano l'acquisizione di beni permanenti. La compilazione di un'applicazione può essere qualificata come spesa in conto capitale.
• Le spese operative sono costi in corso dell'azienda. L'utilizzo di servizi cloud in un modello con pagamento in base al consumo può essere qualificato come spesa operativa.
• Le risorse sono risorse economiche che possono essere possedute o controllate per produrre valore. I server, i data lake e le applicazioni possono essere considerati asset.
• Il deprezzamento è una diminuzione del valore di una risorsa nel tempo. Un aspetto più rilevante per la conversazione su spese in conto capitale rispetto a spese operative è che il deprezzamento è il modo in cui i costi di una risorsa vengono allocati nei periodi d'uso. Ad esempio, se si sviluppa un'applicazione nell'anno in corso, ma ci si aspetta una durata a scaffale media di cinque anni (come la maggior parte delle app commerciali), il costo del team di sviluppo e degli strumenti necessari per creare e distribuire la base di codice subirebbe un deprezzamento uniforme nell'arco di cinque anni.
• La valutazione è il processo di stima del valore di un'azienda. Nella maggior parte dei settori, la valutazione si basa sulla capacità di un'azienda di generare ricavi e profitti rispettando i costi operativi necessari per creare le merci che forniscono i loro ricavi. In alcuni settori, come la vendita al dettaglio o in alcuni tipi di transazioni, ad esempio private equity, asset e ammortamenti possono svolgere un ruolo importante nella valutazione di un'azienda.

Vari dirigenti, tra cui il chief investment officer (CIO), spesso discetono il miglior uso del capitale per far crescere l'azienda nella direzione desiderata. Dare al CIO un mezzo per convertire conversazioni di spese di capitale contese in una chiara responsabilità per le spese operative può essere un risultato interessante da solo. In molti settori, i chief financial officer (CFO) cercano attivamente modi per associare meglio la responsabilità fiscale al costo delle merci vendute.

Tuttavia, prima di associare qualsiasi percorso di trasformazione a questo tipo di capitale rispetto alla conversione delle spese operative, è consigliabile incontrare i membri dei team CFO o CIO per vedere quale struttura dei costi preferisce per l'azienda. In alcune organizzazioni, la riduzione delle spese in conto capitale a favore delle spese operative è un risultato estremamente indesiderato. Come accennato in precedenza, questo approccio è talvolta visto nelle società di vendita al dettaglio, holding e private equity che posizionano un valore più elevato sui modelli di contabilità delle attività tradizionali, che posizionano poco valore su IP. È anche visto nelle organizzazioni che hanno avuto esperienze negative durante l'esternalizzazione del personale IT o altre funzioni in passato.

L'esempio seguente descrive una situazione in cui un modello di spesa operativa è un risultato aziendale fattibile.

• Esempio: il data center di un'azienda sta attualmente deprecazione a $x USD all'anno per i prossimi tre anni. È previsto che un $y USD aggiuntivo per aggiornare l'hardware l'anno prossimo. È possibile convertire le spese in conto capitale in un modello di spesa operativa a un tasso pari a $z USD al mese, consentendo una migliore gestione e responsabilità per i costi operativi della tecnologia.

Passaggi successivi

Informazioni sui risultati dell'agilità.

Risultati agilità