Creare e gestire le regole di allocazione dei costi di Azure

Le aziende di grandi dimensioni spesso gestiscono centralmente i servizi o le risorse di Azure. Tuttavia, diversi reparti interni o business unit li usano. In genere, il team che si occupa della gestione centralizzata preferisce riallocare i costi dei servizi condivisi ai reparti interni o alle business unit aziendali che li usano attivamente. Questo articolo illustra come usare l'allocazione dei costi in Gestione dei costi.

Con l'allocazione dei costi, è possibile riassegnare o distribuire i costi dei servizi condivisi. I costi delle sottoscrizioni, dei gruppi di risorse o dei tag vengono assegnati ad altre sottoscrizioni, gruppi di risorse o tag nell'organizzazione. L'allocazione dei costi sposta i costi dei servizi condivisi in un'altra sottoscrizione, in altri gruppi di risorse o in altri tag di proprietà dei reparti interni o delle business unit che li usano. In altri termini, l'allocazione dei costi consente di gestire e mostrare la responsabilità dei costi da una posizione a un'altra.

L'allocazione dei costi non supporta gli acquisti, incluse le prenotazioni e i piani di risparmio.

L'allocazione dei costi non influisce sulla fatturazione. Le responsabilità di fatturazione non cambiano. Lo scopo principale dell'allocazione dei costi è consentire di addebitare i costi a terzi. Tutti i processi di chargeback avvengono nell'organizzazione all'esterno di Azure. L'allocazione dei costi consente di addebitare i costi mostrandoli quando vengono riassegnati o distribuiti.

I costi allocati vengono visualizzati nell'analisi dei costi. Vengono visualizzati come elementi aggiuntivi associati a sottoscrizioni, gruppi di risorse o tag di destinazione specificati quando si crea una regola di allocazione dei costi.

Prerequisiti

• Attualmente l'allocazione dei costi supporta solo i clienti con:
  • Un Contratto del cliente Microsoft (MCA) nel movimento Enterprise in cui si acquistano servizi di Azure tramite un rappresentante Microsoft, Noto anche come Contratto MCA-E.
  • Un Contratto del cliente Microsoft acquistato tramite il sito Web di Azure, Noto anche come Contratto MCA-online.
  • Un Contratto Enterprise (Enterprise Agreement, EA).
• Per creare o gestire una regola di allocazione dei costi, per i contratti Enterprise è necessario usare un account amministratore dell'organizzazione. Oppure, per i contratti del cliente Microsoft, è necessario essere proprietari di un account di fatturazione.

Creare una regola di allocazione dei costi

1. Accedere al portale di Azure all'indirizzohttps://portal.azure.com.
2. Passare a Gestione dei costi e fatturazione>Gestione costi.
3. In Impostazioni>Configurazione selezionare Allocazione dei costi.
4. Verificare di aver selezionato l'opzione corretta per la registrazione EA o l'account di fatturazione.
5. Selezionare +Aggiungi.
6. Immettere un testo descrittivo per il nome della regola di allocazione dei costi.

La data di inizio di valutazione della regola genera le percentuali di allocazione dei costi e le precompila.

1. Selezionare Aggiungi origini e quindi selezionare le sottoscrizioni, i gruppi di risorse o i tag per scegliere i costi da distribuire.
2. Selezionare Aggiungi destinazioni e quindi selezionare le sottoscrizioni, i gruppi di risorse o i tag per ricevere i costi allocati.
3. Se è necessario creare altre regole per l'allocazione dei costi, ripetere questo processo.

Configurare la percentuale di allocazione

Configurare la percentuale di allocazione per definire come dividere proporzionalmente i costi tra le destinazioni specificate. È possibile definire manualmente le percentuali in numeri interi per creare una regola di allocazione. In alternativa, è possibile dividere i costi proporzionalmente in base all'utilizzo corrente delle risorse di calcolo, archiviazione o rete tra le destinazioni specificate.

Quando si distribuiscono i costi in base a risorse di calcolo, di archiviazione o di rete, la percentuale proporzionale deriva dalla valutazione dei costi della destinazione selezionata. I costi sono associati al tipo di risorsa per il mese di fatturazione corrente.

Quando si distribuiscono i costi in proporzione al costo totale, la percentuale proporzionale viene allocata in base alla somma o al costo totale delle destinazioni selezionate per il mese di fatturazione corrente.

Una volta impostate, le percentuali precompilate definite non cambiano. Tutte le allocazioni in corso le usano. Le percentuali cambiano solo quando si aggiorna manualmente la regola.

1. Selezionare una delle opzioni seguenti nell'elenco Precompila la percentuale su.
   • Distribuisci in modo uniforme: ogni destinazione riceve una percentuale uniforme del costo totale.
   • Costo totale: crea un rapporto proporzionale alle destinazioni in base al relativo costo totale. Usa il rapporto per distribuire i costi dalle origini selezionate.
   • Costo delle risorse di calcolo: crea un rapporto proporzionale alle destinazioni in base ai costi delle risorse di calcolo di Azure (tipi di risorse nello spazio dei nomi Microsoft.Compute). Usa il rapporto per distribuire i costi dalle origini selezionate.
   • Costo di archiviazione: crea un rapporto proporzionale alle destinazioni in base ai costi delle risorse di archiviazione di Azure (tipi di risorse nello spazio dei nomi Microsoft.Storage). Usa il rapporto per distribuire i costi dalle origini selezionate.
   • Costo di rete: crea un rapporto proporzionale alle destinazioni in base ai costi delle risorse di rete di Azure (tipi di risorse nello spazio dei nomi Microsoft.Network). Usa il rapporto per distribuire i costi dalle origini selezionate.
   • Personalizzata: consente di specificare manualmente una percentuale in numero intero. Il totale specificato deve essere uguale al 100%.
2. Al termine, scegliere Crea.

Viene avviata l'elaborazione della regola di allocazione. Quando la regola è attiva, tutti i costi dell'origine selezionata vengono allocati alle destinazioni specificate.

Ecco un video che illustra come creare una regola di allocazione dei costi.

Elaborazione di regole

Le regole vengono elaborate nell'ordine in cui sono state create e possono richiedere fino a 24 ore per entrare in vigore.

Di seguito è descritto un esempio. Si supponga che una regola attiva, Regola CA-1, allochi i costi dalla sottoscrizione A (origine) alla sottoscrizione B (destinazione).

Successivamente, viene creata una nuova regola, Regola CA-2. L'origine è la sottoscrizione A e la destinazione è la sottoscrizione C. La regola non ha quindi alcun effetto perché i costi per la sottoscrizione A sono pari a zero. I costi sono pari zero perché la Regola CA-1 è attiva. Ha già allocato tutti i costi dalla sottoscrizione A alla sottoscrizione B.

Se la sottoscrizione di destinazione comporta addebiti durante il mese in corso, la regola di allocazione costi continua ad allocarli fino a quando non viene eliminata la sottoscrizione. Nel mese successivo la regola non ha alcun effetto perché la sottoscrizione di destinazione non esiste più.

Verificare la regola di allocazione dei costi

Quando la regola di allocazione dei costi è attiva, i costi delle origini selezionate vengono distribuiti alle destinazioni di allocazione specificate. Usare le informazioni seguenti per verificare la corretta allocazione dei costi alle destinazioni.

Visualizzare l'allocazione dei costi per una sottoscrizione

È possibile visualizzare l'effetto della regola di allocazione nell'analisi dei costi. Passare a Sottoscrizioni nel portale di Azure. Selezionare nell'elenco una sottoscrizione che è la destinazione di una regola di allocazione dei costi attiva. Selezionare quindi Analisi dei costi nel menu. In Analisi dei costi selezionare Raggruppa per e quindi Allocazione dei costi. La visualizzazione risultante mostra una suddivisione dei costi generata in base alla sottoscrizione. Vengono visualizzati i costi allocati alla sottoscrizione, come illustrato nell'immagine seguente.

Visualizzare l'allocazione dei costi per un gruppo di risorse

Usare un processo simile per valutare l'effetto di una regola di allocazione dei costi per un gruppo di risorse. Nel portale di Azure passare a Gruppi di risorse. Selezionare nell'elenco un gruppo di risorse a cui si riferisce una regola di allocazione dei costi attiva. Selezionare quindi Analisi dei costi nel menu. In Analisi dei costi selezionare Raggruppa per e quindi Allocazione dei costi. La visualizzazione mostra una suddivisione dei costi generata in base al gruppo di risorse. Mostra anche i costi allocati al gruppo di risorse.

Visualizzare l'allocazione dei costi per i tag

Nel portale di Azure passare a Gestione dei costi e fatturazione>Gestione costi>Analisi dei costi. In Analisi dei costi selezionare Aggiungi filtro. Selezionare Tag, scegliere la chiave e i valori dei tag con i costi allocati.

Visualizzare l'allocazione dei costi nei dettagli di utilizzo scaricati e nei file CSV delle esportazioni

Le regole di allocazione dei costi sono disponibili anche nel file dei dettagli di utilizzo scaricato e nei dati esportati. I file di dati hanno il nome della colonna costAllocationRuleName. Se una regola di allocazione dei costi è applicabile a una voce nel file dei dettagli utilizzo o delle esportazioni, popola la riga con il nome della regola di allocazione dei costi. L'immagine di esempio seguente mostra un addebito negativo con una voce per la sottoscrizione di origine. È l'addebito da cui ottenere il costo allocato. È anche previsto un addebito positivo per la destinazione della regola di allocazione dei costi.

Riconciliazione delle fatture di Azure

La riconciliazione delle fatture di Azure usa anche il file dei dettagli utilizzo. La visualizzazione di eventuali costi allocati interni durante la riconciliazione potrebbe generare confusione. Per ridurre eventuali confusioni e allinearsi ai dati mostrati nella fattura, è possibile escludere le regole di allocazione dei costi. Dopo aver rimosso le regole di allocazione dei costi, il file dei dettagli di utilizzo dovrebbe corrispondere al costo indicato dalla fattura della sottoscrizione emessa.

Modificare una regola di allocazione dei costi esistente

È possibile modificare una regola di allocazione dei costi per cambiare l'origine o la destinazione oppure per aggiornare la percentuale precompilata per le opzioni di calcolo, archiviazione o rete. Modificare le regole nello stesso modo in cui vengono create. La rielaborazione della modifica delle regole esistenti può richiedere fino a due ore.

Limitazioni correnti

Attualmente, Gestione dei costi supporta l'allocazione dei costi nelle viste relative ad analisi dei costi, budget e previsioni. I costi allocati sono visualizzati nell'elenco di sottoscrizioni e all'interno della pagina di panoramica Sottoscrizioni.

Gli elementi seguenti non sono attualmente supportati dall'allocazione dei costi:

• Area delle sottoscrizioni di fatturazione
• App Power BI Gestione costi
• Connettore Power BI Desktop

La versione 2021-10-01 e successive dell'API Dettagli sull'utilizzo supportano i dati di allocazione dei costi.

Tuttavia, i risultati dei dati di allocazione dei costi potrebbero essere vuoti se si usa un'API non supportata o se non si dispone di regole di allocazione dei costi.

Se sono state abilitate le regole di allocazione costi, il prezzo unitario per l'acquisto dell'istanza riservata (RI) viene visualizzato come 0 nel file dei dettagli di utilizzo. Per ovviare a tale limitazione, è possibile utilizzare i dati dell'elenco prezzi.

L'allocazione dei costi a una destinazione non avviene se a tale destinazione non sono associati costi.

Passaggi successivi

• Per domande e risposte sull'allocazione dei costi, vedere Domande frequenti su Gestione dei costi e fatturazione.
• Creare o aggiornare le regole di allocazione usando l'API REST di allocazione dei costi
• Informazioni su come ottimizzare gli investimenti nel cloud con Gestione dei costi