Modificare gli elementi di lavoro in blocco in Azure Boards

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Usare la modifica in blocco quando è necessario apportare rapidamente la stessa modifica a molti elementi di lavoro. Ad esempio, è possibile modificare la priorità di diversi bug o riassegnare più attività allo stesso membro del team. Usare il portale Web per modificare rapidamente uno o più campi per gli elementi di lavoro che contengono lo stesso valore.

Suggerimento

Per aggiungere elementi di lavoro in blocco o aggiornare più campi con valori diversi, usare l'importazione CSV. Non è possibile completare un'aggiunta bulk di elementi di lavoro tramite il portale Web.

Con la modifica in blocco, è possibile modificare i campi e aggiungere o rimuovere tag. È anche possibile riassegnare il lavoro o spostarlo in uno sprint specifico. È anche possibile usare la modifica in blocco per modificare il tipo di elemento di lavoro o spostare gli elementi di lavoro in altri progetti. Le opzioni disponibili dipendono dalla piattaforma da cui si lavora e dalle autorizzazioni assegnate all'utente.

Questo articolo illustra come eseguire le attività seguenti:

  • Come selezionare più elementi di lavoro da un elenco e aprire il menu di scelta rapida
  • Modificare uno o più campi di più elementi di lavoro
  • Assegnare il lavoro da un backlog a uno sprint usando il trascinamento della selezione
  • Aggiungere o rimuovere tag da diversi elementi di lavoro

Prerequisiti

  • È necessario essere aggiunti a un progetto.
  • Per visualizzare o modificare gli elementi di lavoro, è necessario disporre degli elementi di lavoro Visualizza in questo nodo e Modificare gli elementi di lavoro in questo nodo le autorizzazioni impostate su Consenti. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori dispone di questo set di autorizzazioni. Per altre informazioni, vedere Impostare le autorizzazioni e l'accesso per il rilevamento del lavoro.
  • Per aggiungere nuovi tag da aggiungere agli elementi di lavoro, è necessario avere accesso di base o superiore e disporre delle autorizzazioni create new tag definition impostate su Consenti a livello di progetto. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori dispone di questo set di autorizzazioni. Anche se l'autorizzazione è impostata in modo esplicito per uno stakeholder, non dispone dell'autorizzazione per aggiungere nuovi tag, perché non è consentito tramite il livello di accesso. Per altre informazioni, vedere Informazioni di riferimento rapido sull'accesso di tipo Stakeholder.
  • Tutti i membri del progetto, anche i membri del gruppo Lettori , possono inviare messaggi di posta elettronica contenenti elementi di lavoro.
  • È necessario essere aggiunti a un progetto.
  • Per visualizzare o modificare gli elementi di lavoro, è necessario disporre degli elementi di lavoro Visualizza in questo nodo e Modificare gli elementi di lavoro in questo nodo le autorizzazioni impostate su Consenti. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori dispone di questo set di autorizzazioni. Per altre informazioni, vedere Impostare le autorizzazioni e l'accesso per il rilevamento del lavoro.
  • Per aggiungere nuovi tag da aggiungere agli elementi di lavoro, è necessario avere accesso di base o superiore e disporre delle autorizzazioni create new tag definition impostate su Consenti a livello di progetto. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori dispone di questo set di autorizzazioni. Anche se l'autorizzazione è impostata in modo esplicito per uno stakeholder, non dispone dell'autorizzazione per aggiungere nuovi tag, perché non è consentito tramite il livello di accesso. Per altre informazioni, vedere Informazioni di riferimento rapido sull'accesso di tipo Stakeholder.
  • Tutti i membri del progetto, anche i membri del gruppo Lettori , possono inviare messaggi di posta elettronica contenenti elementi di lavoro.

Attività supportate

I membri del team che appartengono al gruppo Collaboratori possono completare le attività seguenti. I membri forniti con accesso stakeholder possono eseguire azioni di selezione multipla, modifica bulk, tipo di modifica, posta elettronica e copia come HTML/copia azioni per gli Appunti. Per altre informazioni, vedere Lavorare come stakeholder.

Area

Attività


Elementi di lavoro con selezione multipla

Collegare elementi di lavoro

Modifica/aggiornamento/eliminazione bulk

Copiare, clonare, modificare il tipo, spostare o inviare messaggi di posta elettronica agli elementi di lavoro

Nota

  1. Non è possibile eseguire determinate funzioni sugli elementi di lavoro i cui tipi di elemento di lavoro appartengono alla categoria Tipi nascosti. Sono inclusi tutti gli elementi di lavoro che tengono traccia dei test, ad esempio test case, passaggi condivisi e parametri condivisi, richieste di revisione del codice e risposte, richieste e risposte di feedback.
  2. È possibile scegliere di copiare o clonare un singolo elemento di lavoro da un elenco di risultati della query o dal menu Azioni del modulo dell'elemento di lavoro. È possibile eseguire un'azione di clonazione o copia solo per un singolo elemento di lavoro. Scegliere Copia elemento di lavoro quando si desidera creare una copia di un elemento di lavoro e modificarne il tipo di elemento di lavoro. Scegliere Clona quando si vuole creare un'altra istanza dell'elemento di lavoro senza modifiche al tipo di elemento di lavoro.
  3. È necessario essere membri del gruppo Project Amministrazione istrators o concedere autorizzazioni esplicite per spostare gli elementi di lavoro.

Nota

  1. Non è possibile eseguire determinate funzioni sugli elementi di lavoro i cui tipi wit appartengono alla categoria Tipi nascosti. Sono inclusi tutti gli elementi di lavoro che tengono traccia dei test, ad esempio test case, passaggi condivisi e parametri condivisi, richieste di revisione del codice e risposte, richieste e risposte di feedback.
  2. È possibile scegliere di copiare o clonare un singolo elemento di lavoro da un elenco di risultati della query o dal menu Azioni del modulo dell'elemento di lavoro. È possibile eseguire un'azione di clonazione o copia solo per un singolo elemento di lavoro. Scegliere Copia elemento di lavoro quando si desidera creare una copia di un elemento di lavoro e modificarne il tipo di elemento di lavoro. Scegliere Clona quando si vuole creare un'altra istanza dell'elemento di lavoro senza modifiche al tipo di elemento di lavoro.
  3. Per Azure DevOps locale, è necessario avere un server SMTP configurato per la distribuzione.


Modificare più elementi di lavoro in blocco

Per avviare una modifica in blocco, iniziare selezionando più elementi di lavoro da modificare, dai risultati della query o dal backlog. È possibile creare la query usando l'editor di query o la casella di ricerca.

La selezione multipla degli elementi di lavoro nel backlog e nei backlog sprint funziona nello stesso modo in cui la selezione multipla funziona all'interno dei risultati della query.

È possibile usare la modifica in blocco selezionando gli elementi di lavoro dalla pagina backlog o dall'elenco dei risultati delle query. Dal menu di scelta rapida della pagina backlog modificare la priorità del backlog di più elementi (Modificare la posizione o Sposta in posizione). Assegnarli quindi a un membro del team, spostarli in uno sprint diverso o eseguirne il mapping a una funzionalità.

Le opzioni di menu disponibili cambiano a seconda della piattaforma da cui si lavora e se si lavora da una pagina backlog o da un elenco di risultati delle query.

Menu Backlog

Screenshot del menu Di selezione multipla backlog.

Menu di selezione multipla dei risultati delle query

Screenshot del menu a selezione multipla dei risultati della query.

Selezionare più elementi e aprire il menu di scelta rapida

Per selezionare diversi elementi in una sequenza, selezionare il primo elemento della sequenza, tenere premuto il tasto MAIUSC e selezionare l'ultimo elemento della sequenza. Per selezionare diversi elementi non sequenziali, tenere premuto il Ctrl tasto e selezionare gli elementi da selezionare uno dopo l'altro. È quindi possibile trascinare gli elementi selezionati in una nuova posizione all'interno del backlog o in uno sprint diverso se il Planning riquadro laterale è abilitato.

Per aprire il menu di scelta rapida, selezionare ( ) o (icona di contesto) e quindi scegliere l'opzione dal menu.

In questo caso viene usato il menu di scelta rapida per spostare diversi elementi non sequenziali nello sprint corrente.

Screenshot del backlog prodotto, menu di scelta rapida Apri, Sposta diversi elementi backlog in un'iterazione diversa.

Suggerimento

Usare la funzionalità di creazione query backlog per creare una query con gli elementi backlog. È quindi possibile aprire la query all'interno del portale Web o di Excel per eseguire aggiornamenti in blocco aggiuntivi.

Riassegnare elementi di lavoro

Con gli elementi di lavoro selezionati, aprire il menu di scelta rapida per qualsiasi elemento selezionato e riassegnare tutti questi elementi. Riassegnandoli, è possibile assegnarli rapidamente a un membro del team o a un altro sprint o iterazione.

Screenshot della pagina Risultati query, modifica in blocco, Assegna alla selezione dal menu Altre azioni.

Per altre informazioni sui campi Assegna a e Percorso iterazione, vedere Eseguire query in base all'assegnazione, al flusso di lavoro o alle modifiche della scheda Kanban e eseguire query in base all'area o al percorso di iterazione.

Modificare uno o più campi

Per assegnare o modificare più campi, scegliere Modifica dal menu di scelta rapida di uno degli elementi di lavoro selezionati. Immettere un valore per ogni campo da aggiornare.

  1. A scopo di controllo, è possibile digitare una descrizione per l'attività di aggiornamento in blocco. Per altre informazioni su ogni campo, vedere l'indice del campo Elemento di lavoro.

    Screenshot della finestra di dialogo Modifica elementi di lavoro.

  2. Nella pagina Risultati query è necessario salvare tutti gli elementi di lavoro modificati in blocco. Quando si modificano in blocco gli elementi dal backlog, vengono salvati automaticamente. Gli elementi di lavoro visualizzati in grassetto indicano che le modifiche locali non vengono salvate nell'archivio dati. Il pulsante Salva elementi potrebbe trovarsi in una posizione diversa nell'interfaccia utente rispetto a quella illustrata nell'immagine seguente, a seconda del layout del browser e della versione specifica in uso.

    Screenshot della pagina Risultati query, salvare gli elementi modificati in blocco.

Spostare elementi di lavoro in uno sprint

Da qualsiasi prodotto, sprint o backlog portfolio, è possibile trascinare un elenco multi-selezionato di elementi di lavoro e rilasciarlo in uno sprint nel riquadro Pianificazione per modificare il percorso di iterazione. (Non supportato per gli utenti con Accesso degli stakeholder .

  1. Per aprire il riquadro Pianificazione , scegliere l'icona delle opzioni di visualizzazione e selezionare Pianificazione. È possibile scegliere di impostare Elementi in corso su Attivato o Disattivato.

    Backlog delle bacheche>>- Opzioni di visualizzazione aperte e scegliere Pianificazione

    Viene visualizzato il set di sprint selezionati per il team. Se non vengono visualizzati sprint elencati, è possibile aggiungere sprint o selezionare sprint esistenti per l'uso del team. Per informazioni su come, vedere Definire gli sprint.

  2. È possibile trascinare e rilasciare elementi dal Backlog in uno sprint.

    Backlog di Boards>Trascinare gli>elementi nello sprint

    Questa azione aggiorna il percorso di iterazione degli elementi del backlog e le relative attività figlio allo sprint selezionato.

Modificare i campi RTF in blocco

I campi RTF supportano l'immissione di tag di sintassi HTML per supportare la formattazione. I campi RTF corrispondono alla descrizione, ai criteri di accettazione, ai passaggi dei repository e ad altri elencati negli esempi di query per i campi selezionati.

È possibile aggiornare in blocco un campo RTF usando lo strumento di modifica bulk, selezionando il campo e immettendo il testo con sintassi nel campo Valore . In alternativa, è possibile creare un modello di elemento di lavoro con il testo da usare e completare un aggiornamento in blocco applicando il modello agli elementi di lavoro selezionati. Per informazioni dettagliate sull'uso dei modelli di elemento di lavoro, vedere Usare i modelli per aggiungere e aggiornare gli elementi di lavoro.

Per un esempio funzionato usando modelli che mostrano la voce della sintassi formattata HTML, vedere Modelli di elementi di lavoro di esempio, Aggiungere indicazioni in un campo RTF.

Modificare i tag in blocco

Nella finestra di dialogo Modifica elementi di lavoro selezionare Tag (Aggiungi) o Tag (Rimuovi).

In questo caso si sceglie di aggiungere il tag servizio agli elementi di lavoro selezionati.

Screenshot della finestra di dialogo Modifica elementi di lavoro, Aggiungi tag.

Per aggiungere campi o personalizzare un modulo dell'elemento di lavoro, vedere Personalizzare l'esperienza di rilevamento del lavoro. Il metodo usato dipende dal modello di processo che supporta il progetto.

Eseguire la migrazione o la modifica di un numero elevato di elementi di lavoro

Per la scalabilità elevata, gli spostamenti dell'organizzazione usano le chiamate API REST per le operazioni batch degli elementi di lavoro.

In questo momento, non è possibile spostare elementi di lavoro in un'organizzazione o una raccolta diversa. È possibile eseguire la migrazione solo delle informazioni sugli elementi di lavoro esportandole e quindi importandole tramite Excel.

Aggiungere più valori a un campo

Se è stato implementato un controllo personalizzato che supporta più valori, è possibile utilizzare Excel per modificare in blocco il campo. Tuttavia, non è possibile modificarlo usando il portale Web. È possibile selezionare solo un singolo valore per il campo.