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3. Determinare e impostare la capacità sprint in Azure Boards

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Mentre la velocità è correlata al modo in cui il team stima i requisiti, la capacità è correlata al tempo effettivo dell'attività. Il tempo viene calcolato in ore o giorni. La capacità prende in considerazione la variazione delle ore lavorative da parte dei membri del team. Considera anche le vacanze, i giorni di ferie e i giorni non lavorativi.

Poiché i giorni non disponibili per ogni membro del team possono variare da sprint a sprint, impostare la capacità per ogni sprint. Lo strumento di capacità consente di assicurarsi che il team non sia sottoposto a over o undercommitted per lo sprint. Inoltre, mentre lavori quotidianamente, vedi se il tuo team è in pista. Questo articolo illustra come eseguire le attività seguenti.

  • Impostare la capacità del team per uno sprint
  • Copiare la capacità dallo sprint precedente allo sprint corrente
  • Tenere traccia della capacità durante l'esecuzione di più attività
  • Aggiungere o rimuovere account utente dalla pianificazione della capacità per uno sprint
  • Tenere traccia della capacità quando si lavora su più team

Per configurare gli sprint ancora per il team, vedere l'articolo Gestire le sequenze temporali dello sprint durante l'uso in Scrum .

Prerequisiti

Informazioni sulle voci di elenco a discesa attività o disciplina

I valori visualizzati per Activity (Agile, Basic o Scrum) o Discipline (CMMI) riflettono un'unione di tutti i valori definiti per i campi Attività o Disciplina in tutti i progetti all'interno dell'organizzazione.

Per modificare le selezioni del menu Attività o Disciplina , vedere Aggiungere e gestire i campi.

I valori visualizzati per Activity (Agile, Basic o Scrum) o Discipline (CMMI) riflettono un'unione di tutti i valori definiti per i campi Activity o Discipline in tutti i progetti all'interno della raccolta di progetti. In alternativa, se il progetto è personalizzato, con il campo assegnato a type="Activity" within the ProcessConfiguration file.

Per modificare le selezioni di menu Attività o Disciplina , vedere Aggiungere o modificare un campo, personalizzare un elenco a discesa.

Voci di capacità al giorno

La maggior parte dei team specifica la capacità in ore. È anche possibile specificarlo in giorni o in qualsiasi altra unità scelta dal team. Ad esempio, 0,5 giorni corrispondono a 4 ore per un giorno tipico di 8 ore. Scegliere la stessa unità usata dal team per stimare e tenere traccia del tempo. Ad esempio, le voci che effettuano nei campi Stima originale o Lavoro rimanente.

Aprire un backlog sprint per un team

  1. Dal Web browser aprire il backlog del prodotto. Verificare di aver selezionato il progetto corretto (1), selezionare Boards (2) >Sprint ( 3), selezionare il team corretto dal menu del selettore del team e scegliere Capacità (4).

    Screenshot che mostra Open Sprints per un team.

    Per scegliere un altro team, aprire il selettore e selezionare un altro team o scegliere l'opzione Sfoglia tutti gli sprint. In alternativa, è possibile immettere una parola chiave nella casella di ricerca per filtrare l'elenco dei backlog del team per il progetto.

    Screenshot di Scegliere un altro team.

  2. Per scegliere uno sprint diverso da quello visualizzato, aprire il selettore di sprint e scegliere lo sprint desiderato.

    Screenshot di Scegliere un altro sprint.

    Il sistema elenca solo gli sprint selezionati per lo stato attivo del team corrente. Se non vengono visualizzati gli sprint desiderati, scegliere Nuovo sprint dal menu e quindi selezionare Seleziona iterazione esistente. Per altre informazioni, vedere Definire percorsi di iterazione (sprint).

Impostare la capacità per il team e i membri del team

Nella pagina Capacità è possibile aggiungere membri del team, immettere il tempo di disattivazione del team e impostare capacità e giorni di disattivazione per ogni membro del team.

  1. Se non vengono visualizzati i membri del team elencati, aggiungerli. Scegliere l'icona dell'azione e selezionare Aggiungi tutti i membri del team. Per consentire il funzionamento di questa funzionalità, i membri del team devono essere aggiunti al team.

    Screenshot della pagina Capacità, Aggiungi membri del team.

    L'azione Aggiungi tutti i membri del team ha recuperato un massimo di 100 membri del team. Se si hanno più membri del team da aggiungere, è possibile aggiungerli uno alla volta scegliendo Aggiungi utente.

  2. Se è necessario aggiungere altri collaboratori al progetto, scegliere Aggiungi utente.

  3. Impostare il time off del membro del team. Per gli interi giorni di disattivazione del team, scegliere il collegamento 0 giorni come illustrato.

    Screenshot dell'impostazione del time off

    Nella finestra di dialogo Giorni di disattivazione selezionare i giorni di inizio e di fine durante lo sprint per il membro del team o i giorni di disattivazione del team.

    Suggerimento

    Gli strumenti di pianificazione e rilevamento dello sprint prendono automaticamente in considerazione i giorni di disattivazione durante il calcolo della capacità e del burndown dello sprint. È necessario indicare solo i giorni pianificati per il team. Per altre informazioni, vedere Impostare la capacità per il team e i membri del team.

  4. Impostare ora l'attività/disciplina e la capacità al giorno per ogni membro del team. Se si tiene traccia della capacità semplicemente dal membro del team, è possibile lasciare non assegnata la selezione Attività o Disciplina.

    Ad esempio, la capacità di Christie Church è di 6 ore al giorno per il lavoro di progettazione.

    Screenshot di Set team capacity (Imposta capacità del team)

Copiare la pianificazione della capacità dallo sprint precedente

Copiando la capacità dallo sprint precedente, si risparmia tempo. Con le nozioni di base definite, è sufficiente regolare la capacità in base ai singoli giorni di lavoro e del team e all'allocazione della capacità per ogni attività.

Si noti che vengono copiati solo il valore di capacità al giorno e il valore dell'attività. I giorni individuali e di squadra non rimangono indisposta. L'operazione di copia copia sempre gli aggiornamenti più recenti eseguiti nello sprint precedente. È quindi possibile ripetere l'operazione di copia se sono state apportate modifiche allo sprint precedente da copiare nello sprint più recente.

Screenshot della capacità di copia.

Rimuovere un utente dalla capacità

Per rimuovere un utente, scegliere l'opzione dal menu azione degli utenti . Questa azione non rimuove l'utente dal team.

Screenshot di Copy capacity Remove user from capacity list (Rimuovi l'utente dall'elenco di capacità).

Esaminare i grafici della capacità

Quando si definiscono le attività e si stima il lavoro, vengono visualizzati i grafici di capacità che iniziano a compilare per ogni membro del team. Le barre della capacità tengono traccia del lavoro rimanente rispetto alla capacità per ogni membro del team e per l'intero team.

Viene visualizzato anche un rollup del lavoro rimanente necessario per completare ogni requisito o bug.

Screenshot dei dettagli di lavoro.

Da questa visualizzazione è possibile vedere facilmente quali individui si trovano a o vicino alla capacità. Teams può determinare se il lavoro deve essere spostato dallo sprint o riassegnare le attività.

Suggerimento

Definire le attività che richiedono un giorno o meno per il completamento. Ciò consente di attenuare i rischi derivanti da stime scarse.

Inoltre, non dividere le attività in sottoattività. Se si divide un'attività in sottoattività, specificare Lavoro rimanente solo per le sottoattività, perché il sistema esegue il rollup dei valori di riepilogo nell'attività padre.

Tenere traccia della capacità durante il completamento di più attività

Poiché i singoli membri del team hanno diversi set di competenze e compiti, è possibile tenere traccia dell'attività e della capacità per ogni attività e per ogni sprint.

In questo caso Jamal divide il tempo tra distribuzione e sviluppo.

Screenshot dell'opzione Aggiungi attività al rilevamento della capacità per un singolo utente.

Tenere traccia della capacità quando si lavora su più team

Se si lavora in più team, specificare la capacità di sprint per ogni team. Ad esempio, sia Christie che Raisa hanno diviso il tempo tra il Web e i team Telefono. Di conseguenza, assegnare 3 ore al team Web e 3 ore al team Telefono.

Screenshot di Allocate capacity for team Web (Alloca capacità per team Web).

Screenshot di Allocate capacity for team Telefono(Alloca capacità per il team Telefono).

Se il nome non è elencato nella visualizzazione capacità, è necessario essere aggiunto come membro del team.

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