Definire i percorsi area e assegnarli a un team

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Aggiungere percorsi di area per supportare team e elementi di lavoro di gruppo in base a prodotti, funzionalità o aree aziendali. Dopo aver definito i percorsi di area a livello di progetto, è necessario assegnarli a un team nella configurazione del team. È anche possibile creare una gerarchia di percorsi di area per supportare aree secondarie, fino a 14 livelli profondi.

Per eseguire le attività seguenti, è necessario definire i percorsi di area:

Suggerimento

È possibile definire la struttura del percorso dell'area e assegnare percorsi di area ai team. In alternativa, è possibile aggiungere un team e creare il percorso dell'area con il nome del team in quel momento. Se i team sono completamente indipendenti, creare un set piatto di percorsi di area. Tuttavia, se si vuole creare una gerarchia di team, è necessario creare una gerarchia ad albero dei percorsi di area. Per altre informazioni, vedere Configurare una gerarchia di team.

Per usare gli strumenti seguenti, i team devono sottoscrivere percorsi di area:

Per comprendere in che modo il sistema usa i percorsi di area, vedere Informazioni sui percorsi di iterazione e area.

Prerequisiti

  • Se non si ha ancora un progetto, crearne uno ora.

  • Assicurarsi di essere membri del gruppo Project Amministrazione istrators per aggiungere un percorso di area nel nodo radice o modificare o eliminare qualsiasi nodo figlio. Per acquisire queste autorizzazioni, vedere Modificare le autorizzazioni a livello di progetto.

  • Avere una o più delle autorizzazioni seguenti impostate su Consenti, per aggiungere, modificare e gestire percorsi di area in un nodo:

    • Creare nodi figlio
    • Eliminare questo nodo
    • Modificare questo nodo
    • Visualizzare le autorizzazioni in questo nodo

    Per impostazione predefinita, l'utente che ha creato il progetto ha già impostato queste autorizzazioni. Per altre informazioni, vedere Impostare le autorizzazioni e l'accesso per il rilevamento del lavoro.

  • Assicurarsi di essere aggiunti come amministratore del team o di essere membri del gruppo Project Amministrazione istrators per impostare i percorsi dell'area del team.

Per le restrizioni di denominazione sui percorsi di area, vedere Informazioni sulle aree e sulle iterazioni, restrizioni di denominazione.

Operazioni preliminari

Ogni team ha accesso a diversi strumenti Agile, come descritto in Informazioni sui team e sugli strumenti Agile. Ogni strumento fa riferimento ai percorsi di area predefiniti del team. La maggior parte dei team sceglie un percorso di area e diversi percorsi di iterazione per supportare le attività di rilevamento del lavoro. Tuttavia, per supportare altri scenari, è possibile che i team scelgano diversi percorsi di area da visualizzare nei backlog e nelle bacheche.

I nuovi progetti contengono una singola area radice corrispondente al nome del progetto. Un team viene creato con lo stesso nome di progetto e il percorso dell'area radice viene assegnato a tale team.

Se non si ha familiarità con la gestione di progetti e team, la sequenza più semplice per la configurazione del progetto e dei team è la seguente:

  1. Determinare il numero e i nomi dei percorsi di area che si desidera supportare per classificare il lavoro. Aggiungere almeno un percorso di area per ogni team definito. Per altre informazioni, vedere Informazioni sulle aree e sulle iterazioni.
  2. Determinare il numero e i nomi dei team da supportare. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui team e sugli strumenti Agile.
  3. Aprire Configurazione progetto>Configurazione progetto e definire i percorsi dell'area per supportare i passaggi 1 e 2 a livello di progetto. Seguire i passaggi descritti più avanti in questo articolo: Aprire Project Impostazioni, Configurazione del progetto e Aggiungere percorsi di area.
  4. Definire i team necessari per supportare il passaggio 2. Per altre informazioni, vedere Aggiungere un team, passare da un team predefinito a più team.
  5. Aprire la configurazione del team e assegnare i percorsi di area predefiniti e aggiuntivi a ogni team. Seguire i passaggi descritti più avanti in questo articolo: Aprire le impostazioni del team e Impostare i percorsi delle aree predefinite del team.
  6. Assegnare il percorso dell'area degli elementi di lavoro a un percorso di area definito. Usare la modifica bulk per modificare più elementi di lavoro contemporaneamente.

Nota

Anche se è possibile assegnare lo stesso percorso di area a più team, questa operazione può causare problemi se due team sostengono la proprietà dello stesso set di elementi di lavoro. Per altre informazioni, vedere Informazioni sulle bacheche e Kanban, Limitazioni delle visualizzazioni della bacheca Kanban multi-team.

Se necessario, è possibile eseguire le azioni seguenti in qualsiasi momento:

  • Aggiungere nodi figlio aggiuntivi
  • Rinominare un percorso di area (ad eccezione del percorso dell'area radice)
  • Spostare un nodo figlio in un altro nodo
  • Eliminare un nodo figlio
  • Rinominare un team
  • Modificare le assegnazioni di percorso dell'area apportate a un team

Importante

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Aprire Project Impostazioni, elencare le aree di progetto

Definire entrambe le aree e le iterazioni per un progetto dalla configurazione project Impostazioni> Boards>Project.

  • Nel portale Web scegliere (1) Impostazioni progetto, scegliere (2) Configurazione progetto e quindi (3) Aree.

    Configurazione di Project Impostazioni> Project


Aggiungere un percorso di area

Per impostazione predefinita, viene definita una sola area. Aggiungere percorsi di area sotto il percorso dell'area radice per il progetto o come elemento figlio in un altro percorso di area.

Aree, impostazioni predefinite definite per il progetto

  • Per aggiungere un nodo figlio, evidenziare il percorso dell'area e quindi scegliere Nuovo figlio. Facoltativamente, è possibile selezionare per il percorso dell'area e scegliere Nuovo figlio.

    Immettere un nome (255 caratteri o meno) per il nodo. Per altre restrizioni relative ai nomi, vedere Informazioni su aree e iterazioni, restrizioni di denominazione.

    Aggiungere un nuovo percorso di area

Aprire le impostazioni del team, elencare i percorsi dell'area del team

Le impostazioni predefinite del team sono impostate dalle impostazioni del team. Se non si è un amministratore del team, viene aggiunto come uno. Solo gli amministratori del team o del progetto possono modificare le impostazioni del team.

  1. Aprire il progetto e quindi selezionare Impostazioni>progetto Aree di configurazione>team.

    Impostazioni del progetto, pagina Configurazione team

  2. Se è necessario cambiare il contesto del team, usare il selettore del team all'interno dei percorsi di navigazione.

    Configurazione del team, barra di navigazione del team

Aprire le impostazioni del team dal profilo del team

Si definiscono sia aree che iterazioni dalla configurazione di Project Impostazioni > Team. È possibile spostarsi rapidamente da un backlog, una bacheca o un dashboard di rilevamento del lavoro del team.

  1. Aprire un backlog o una bacheca per un team e scegliere Team profile>Team Impostazioni.

    Qui si apre il board per il team di Fabrikam Fiber e da qui il profilo del team.

    Backlog aziendale o bacheca, scegliere l'icona del profilo del team

  2. Scegliere Iterazioni e aree.

    Profilo del team, scegliere Iterazioni e area

  3. Se è necessario cambiare il contesto del team, usare il selettore del team all'interno dei percorsi di navigazione.

    Configurazione del team, percorso team, TFS 2019

Impostare i percorsi dell'area del team

Tutti gli elementi di lavoro assegnati a un percorso di area del team vengono visualizzati nei backlog e nelle bacheche per tale team. È possibile selezionare uno o più percorsi di area e, facoltativamente, includere i relativi percorsi di sottoarea. Scegliere di includere percorsi di sottoarea quando si desidera supportare le visualizzazioni di rollup del lavoro svolto in più team o aree.

Nota

È possibile assegnare a Teams un massimo di 300 percorsi di area. Per altre informazioni, vedere Rilevamento del lavoro, processo e limiti dei progetti.

Il percorso dell'area predefinito determina il percorso di area predefinito assegnato agli elementi di lavoro creati dal contesto del team.

Importante

Gli elementi di lavoro visualizzati nella bacheca Kanban di più team possono produrre risultati delle query che non soddisfano le aspettative. Poiché ogni team può personalizzare le colonne della lavagna Kanban e le corsie, i valori assegnati agli elementi di lavoro visualizzati in schede diverse potrebbero non essere uguali. Il problema principale consiste nel mantenere la singola proprietà degli elementi di lavoro in base al percorso dell'area del team.

  1. Aprire Aree per il contesto del team.

    Di seguito vengono mostrate le aree per il team di Fabrikam Fiber.

    Pagina area per il team

  2. Scegliere i percorsi dell'area da attivare per ogni team.

    Pagina Lavoro, iterazioni per il team

    In questa istanza si sceglie di attivare i percorsi di sottoarea per il progetto. Il team di gestione può ora tenere traccia dello stato di avanzamento in tutti i team.

    Più percorsi di area assegnati al team

  3. Al termine, aggiornare la pagina del backlog del prodotto per il team e visualizzare gli elementi di lavoro assegnati al team. Aggiungere il percorso dell'area alle colonne visualizzate per visualizzare le assegnazioni effettuate agli elementi di lavoro.

    Visualizzazione backlog del team predefinito

    Aggiungere la colonna percorso area al backlog

  1. Aprire Aree per il contesto del team.

    Di seguito vengono mostrate le aree per il team di Fabrikam Fiber.

    Pagina area per team, versioni locali

  2. Scegliere i percorsi dell'area da attivare per ogni team.

    Pagina Lavoro, iterazioni per team, versioni locali

    In questo caso, si sceglie di attivare tutti e tre i percorsi di sottoarea per il progetto. Il team di gestione può ora tenere traccia dello stato di avanzamento in tutti e tre i team.

    Più percorsi di area assegnati al team, versioni locali

  3. Al termine, aggiornare la pagina del backlog del prodotto per il team e visualizzare gli elementi di lavoro assegnati al team. Aggiungere il percorso dell'area alle colonne visualizzate per visualizzare le assegnazioni effettuate agli elementi di lavoro.

    Visualizzazione backlog del team predefinito, versioni locali

Rinominare o spostare un percorso area

Il sistema aggiorna automaticamente gli elementi di lavoro e le query che fanno riferimento al percorso dell'area aggiornato. Ogni percorso di area è associato a un GUID univoco.

  1. Per rinominare un percorso area, aprire la pagina Impostazioni progetto Impostazioni>>progetto Area.

  2. Scegliere il menu di scelta rapida per il nodo e selezionare Modifica.

    Screenshot del menu di scelta rapida aperto per un nodo Percorso area, scegliere l'opzione Modifica.

  3. Nella finestra di dialogo visualizzata immettere il nuovo nome.

    Screenshot della finestra di dialogo Modifica area.

  4. Per spostare il nodo all'interno della gerarchia, modificare il campo Posizione .

    Nota

    Quando si rinomina o si modifica il campo Percorso per un nodo, il sistema aggiorna automaticamente gli elementi di lavoro esistenti che fanno riferimento al percorso area.

Eliminare un percorso area

Quando si elimina un percorso area, è necessario specificare un percorso di area da usare per aggiornare gli elementi di lavoro assegnati al percorso di area che si desidera eliminare.

Importante

L'eliminazione di percorsi di area o la riconfigurazione dei percorsi di iterazione può causare una perdita di dati e non può essere ripristinata. Ad esempio, i grafici dei widget burndown o burnup, il burndown sprint e i grafici di velocità per i team i cui percorsi di area vengono modificati non rifletteranno i dati corretti. I grafici di tendenza cronologici fanno riferimento al percorso area e al percorso di iterazione, come definito in un punto nel passato per ogni elemento di lavoro. Quando viene eliminato un percorso area o un percorso di iterazione, non è possibile recuperare i dati cronologici.

  1. Per eliminare un percorso area, aprire la pagina Impostazioni>>progetto Impostazioni progetto Area.

  2. Scegliere il menu di scelta rapida per il nodo e selezionare Elimina o Rimuovi.

  3. Nella finestra di dialogo visualizzata selezionare il percorso area a cui riassegnare gli elementi di lavoro e quindi scegliere Elimina percorso.

    Screenshot della finestra di dialogo Elimina area.

Avanzamento grafico per area

È possibile generare rapidamente query per visualizzare lo stato di avanzamento in base a un percorso di area. Ad esempio, visualizzare lo stato di avanzamento degli elementi di lavoro assegnati al percorso dell'area di ogni team, come illustrato nel grafico a barre in pila seguente. Scegliere Nome nodo per ottenere il nodo foglia del percorso dell'area.

Grafico a barre in pila per area e stato

Domande e risposte

D: È necessario assegnare un percorso di area a un team?

R: No. I percorsi di area vengono assegnati ai team in modo che gli elementi di lavoro assegnati a tale percorso vengano visualizzati nei backlog e nelle bacheche del team. Per impostazione predefinita, tutti gli elementi di lavoro vengono assegnati al percorso dell'area radice. Questi elementi di lavoro vengono visualizzati nel team predefinito definito per il progetto.

Passaggi successivi

Come si può notare, i percorsi di area svolgono un ruolo importante nel supporto di strumenti, team e gestione di elementi di lavoro Agile. Altre informazioni sull'uso di questi campi sono disponibili negli articoli seguenti:

Risorse a livello di codice

I percorsi di area e i percorsi di iterazione sono detti anche nodi di classificazione.