Creare un report dei bug attivi in Power BI in base a una visualizzazione di Analisi personalizzata

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Le visualizzazioni di analisi supportano la creazione di report sullo stato e sulle tendenze per gli elementi di lavoro in base ai team o ai criteri di campo scelti. Questo articolo fornisce un'esercitazione per la creazione di una visualizzazione di Analisi personalizzata, il caricamento in Power BI e la creazione di un report di tendenza dell'area in pila simile all'immagine seguente.

In questo articolo vengono illustrate le operazioni seguenti:

• Creare una visualizzazione analisi personalizzata per i bug attivi
• Generare un report di Power BI in base a tale visualizzazione
• Creare un grafico di tendenza

Per una panoramica delle visualizzazioni di Analisi, vedere Informazioni sulle visualizzazioni di Analisi.

Prerequisiti

• Accesso: essere un membro di un progetto con almeno l'accesso Basic .
• Autorizzazioni: per impostazione predefinita, i membri del progetto dispongono dell'autorizzazione per eseguire query su Analisi e creare viste.
• Per altre informazioni sugli altri prerequisiti relativi all'abilitazione di servizi e funzionalità e alle attività generali di rilevamento dei dati, vedere Autorizzazioni e prerequisiti per l'accesso ad Analytics.

Prerequisiti di Power BI

• È stato installato l'aggiornamento di ottobre 2018 di Power BI Desktop o versione successiva. È possibile scaricare questa applicazione client dalla pagina di download ufficiale di Power BI Desktop.
• Per altre informazioni sull'uso di Power BI, vedere Introduzione a Power BI Desktop.

Aprire Analytics per accedere alle visualizzazioni

Nel portale Web selezionare Visualizzazioni di Boards>Analytics.

Se non vengono visualizzate le visualizzazioni di Analisi, verificare di avere le autorizzazioni per visualizzare Analisi. Vedere Autorizzazioni e prerequisiti per accedere ad Analisi.

Creare la visualizzazione personalizzata

Nel portale Web scegliere Nuova visualizzazione per creare una visualizzazione personalizzata. Compilare i moduli forniti in ogni scheda, come illustrato nei passaggi seguenti.

Scegliere Salva per passare alla scheda successiva nel pannello. Se è necessario rivedere una scheda, selezionare il titolo della scheda.

Assegnare un nome alla visualizzazione

1. Assegnare un nome alla visualizzazione, ad esempio Bug attivi. Selezionare Visualizzazione privata per salvarla in Visualizzazioni personali. È possibile accedere solo alle visualizzazioni salvate in Visualizzazioni personali. In caso contrario, è possibile selezionare Visualizzazione condivisa per salvarla in Visualizzazioni condivise.

   

   Scegliere Salva per passare alla scheda successiva.

2. Nella scheda Elementi di lavoro selezionare il filtro di primo livello per gli elementi di lavoro.

   • Scegliere Filtra per team per selezionare gli elementi di lavoro definiti per uno o più progetti e team.
   • Scegliere Filtra per percorso area per selezionare gli elementi di lavoro definiti per uno o più progetti e percorsi di area.

   Qui si sceglie il progetto Fabrikam Fiber e il percorso dell'area Produzione .

   

   Per aggiungere altri progetti o team, selezionare Aggiungi per aggiungere una nuova riga e quindi selezionare il progetto e il team.

3. In Backlog ed elementi di lavoro selezionare Aggiungi e quindi selezionare Bug nell'elenco dei tipi di elementi di lavoro.

   

4. In Criteri campo effettuare le selezioni seguenti per filtrare gli elementi di lavoro solo per i bug attivi. Si noti che gli stati di bug per il progetto possono essere diversi da quelli usati in questo esempio.

   • Selezionare Aggiungi, selezionare Stato, scegliere ≠ e quindi scegliere Chiuso.
   • Selezionare Aggiungi, selezionare Stato, scegliere ≠ e quindi scegliere Rimuovi.

   

   Scegliere Salva per passare alla scheda successiva.

5. Nella scheda successiva, Campi, mantenere selezionato automaticamente il set di campi. Aggiungere tutti i campi personalizzati su cui si desidera creare report.

   

   Scegliere Salva per passare alla scheda successiva.

6. Nella scheda Cronologia selezionare Periodo di sequenza in giorni e immettere il numero di giorni di interesse. Qui entriamo 90 giorni. Per Granularità scegliere Settimanale. (Per periodi di tempo più piccoli o più grandi, prendere in considerazione la scelta Giornaliero o Mensile, rispettivamente.

   

   Queste selezioni generano uno snapshot per ogni bug e per ogni settimana il bug si trova in uno stato nuovo, proposto, attivo o risolto. Per altre informazioni su queste opzioni di definizione dei dati di tendenza, vedere Creare una visualizzazione analisi, Cronologia.

   Scegliere Salva per passare alla scheda successiva.

7. Nell'ultima scheda, Verifica, selezionare Verifica visualizzazione. Azure DevOps verifica la visualizzazione eseguendo una query di test sul set di dati in base ai criteri di filtro.

   

   Nota

   Il tempo di verifica varia in base alla quantità di dati definiti nella visualizzazione. Verificare la visualizzazione per assicurarsi che tutte le definizioni siano corrette.

   Dopo aver verificato la visualizzazione, scegliere Salva. È quindi possibile iniziare a usarlo in Power BI. La verifica restituisce anche una stima del numero di righe nel set di dati.

   

   Se la visualizzazione non riesce a verificarsi correttamente, viene visualizzato un errore che spiega il problema e punta a una possibile correzione. Provare a modificare le opzioni selezionate nelle schede Elementi di lavoro e Cronologia per includere meno dati e quindi verificare di nuovo la visualizzazione.

Aprire Power BI Desktop e caricare la visualizzazione

1. Apri Power BI Desktop.

2. Scegliere (1) Recupera dati e selezionare Altro..., (2) Online Services, (3) Azure DevOps (solo Boards) e quindi (4) Connetti.

   

3. Immettere il nome dell'organizzazione, lo stesso nome di Azure DevOps usato per creare la visualizzazione Bug attivi e lo stesso progetto per cui è stata definita la visualizzazione Bug attivi.

   

4. Espandere le cartelle in base alle esigenze e scegliere la visualizzazione Bug attivi salvata nella sezione precedente e quindi selezionare Carica.

   

Serve aiuto per la connessione? Vedere Connettersi con Power BI Data Connector.

Chiudere la query e applicare le modifiche

Dopo aver completato tutte le trasformazioni dei dati, scegliere Chiudi e applica dal menu Home per salvare la query e tornare alla scheda Report in Power BI.

Creare un report grafico ad aree in pila

1. In Power BI scegliere la visualizzazione Report .

   

2. In Visualizzazioni scegliere Report grafico ad aree in pila.

   

   • Aggiungere Date" all'asse X e fare clic con il pulsante destro del mouse Date e scegliere Date anziché Date Hierarchy.

   • Aggiungere State all'asse Y e fare clic con il pulsante destro del mouse su Count.

   • Aggiungi State alla legenda.

3. Viene visualizzato il report di esempio.

   

Suggerimento

Se è necessario modificare la visualizzazione Analisi, è possibile farlo e quindi tornare al report di Power BI e aggiornare i dati. È sufficiente selezionare l'opzione Aggiorna come illustrato.

Salvare e pubblicare il report

1. Scegliere File > Salva con nome per salvare il report nell'area di lavoro locale.

2. Per pubblicare il report in Power BI, scegliere la scheda Pubblica . Per altre informazioni, vedere Collaborare nell'area di lavoro per le app Power BI.

   

Continuare a esplorare i dati

Le visualizzazioni di analisi offrono una notevole potenza e flessibilità per filtrare i dati e generare report utili in modo rapido e semplice tramite Power BI. All'interno di una visualizzazione personalizzata è possibile creare set di dati che si estendono su più team o progetti.

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