RMS per utenti singoli e Azure Information Protection

RMS per utenti singoli è una sottoscrizione self-service gratuita per gli utenti che devono aprire file protetti da Azure Information Protection. Se questi utenti non possono essere autenticati da Microsoft Entra ID, questo servizio di iscrizione gratuito può creare un account in Microsoft Entra ID per un utente. Di conseguenza, questi utenti possono ora eseguire l'autenticazione usando l'indirizzo di posta elettronica aziendale e quindi leggere i file protetti nei computer o nei dispositivi mobili.

RMS per utenti singoli usa l'iscrizione self-service di Microsoft Entra. Se gli utenti hanno creato account per l'organizzazione usando questa sottoscrizione, come amministratore dell'organizzazione, è possibile richiedere la proprietà e assumere il controllo dei propri account.

Per iscriversi a questo account gratuito, gli utenti passano alla pagina microsoft Azure Information Protection e specificano l'indirizzo di posta elettronica aziendale. Ricevono un messaggio di posta elettronica in risposta da Microsoft e possono quindi completare il processo di iscrizione immettendo i dettagli per creare il proprio account.

Quando viene creato l'account, nella pagina finale vengono visualizzati i collegamenti per scaricare il client o il visualizzatore di Azure Information Protection per dispositivi diversi, un collegamento alla guida dell'utente e un collegamento per un elenco corrente di applicazioni che supportano in modo nativo la protezione di Rights Management.

Alternative: usare Office 365 Message Encryption o account Microsoft

RMS per utenti singoli è un'opzione che consente di garantire che le persone autorizzate esterne all'organizzazione possano sempre leggere i file protetti dall'organizzazione.

Le opzioni alternative includono:

• Documenti di posta elettronica usando Office 365 Message Encryption con nuove funzionalità. Questa soluzione di posta elettronica funziona per tutti gli indirizzi di posta elettronica in tutti i dispositivi ed è il modo consigliato per condividere in modo sicuro le informazioni e visualizzare i documenti di Office in un browser con persone esterne all'organizzazione.

• Usare gli account Microsoft. Non tutte le applicazioni possono aprire contenuto protetto quando viene usato un account Microsoft per l'autenticazione. Ulteriori informazioni

Per iscriversi a RMS per utenti singoli

1. Usando un computer Windows o Mac o un dispositivo mobile, passare alla pagina Microsoft Azure Information Protection.

2. Digitare l'indirizzo di posta elettronica usato per proteggere il documento da aprire.

3. Fare clic su Iscrizione.

   Microsoft usa l'indirizzo di posta elettronica per verificare se l'organizzazione ha già una sottoscrizione per Azure Information Protection Premium o una sottoscrizione di Office 365 che include la protezione dei dati tramite Azure Information Protection. Se viene trovata una di queste sottoscrizioni, non è necessario RMS per utenti singoli. L'accesso viene eseguito immediatamente e l'iscrizione self-service per RMS per utenti singoli viene annullata. Se una di queste sottoscrizioni non viene trovata, continuare con il passaggio successivo.

4. Attendere l'invio di un messaggio di posta elettronica di conferma all'indirizzo fornito. Sarà del team di Microsoft 365 (support@email.microsoftonline.com) e avrà l'oggetto Fine iscrizione per Microsoft Azure Information Protection.

5. Quando si riceve il messaggio di posta elettronica, fare clic su Sì, ovvero per verificare l'indirizzo di posta elettronica e completare il processo di iscrizione.

6. Ora viene visualizzata una pagina Un'ultima cosa ... per fornire i dettagli per il tuo account. Digitare il nome, il cognome, immettere e confermare una password desiderata, quindi fare clic su Avvia.

7. Quando viene creato l'account, viene visualizzata una nuova pagina di Microsoft Azure Information Protection in cui è possibile scaricare e installare il client Azure Information Protection oppure fare clic sul collegamento Guida per l'utente per istruzioni sulle procedure per i computer Windows.

Dopo aver creato l'account, se viene richiesto di accedere per leggere i file protetti, immettere lo stesso indirizzo di posta elettronica e la stessa password usati per creare l'account per RMS per gli utenti singoli.

Importante

Anche se è ora possibile proteggere i file con questo account, non farlo fino a quando l'organizzazione non ha una sottoscrizione di valutazione o a pagamento per Azure Information Protection. Se si proteggono file e messaggi di posta elettronica usando questa sottoscrizione gratuita e l'organizzazione assume il controllo dell'account, il contenuto protetto in precedenza potrebbe diventare inaccessibile.

Passaggi successivi

RMS per utenti singoli è un esempio dell'uso della funzionalità di iscrizione self-service supportata da Microsoft Entra ID. Per altre informazioni sul funzionamento di questa funzionalità, vedere Informazioni sull'iscrizione self-service per Microsoft Entra ID? nella documentazione di Microsoft Entra.