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Gestione dei costi condivisi

  • Articolo

Questo articolo illustra la gestione delle funzionalità di costo condiviso all'interno di FinOps Framework e come implementare tale funzionalità in Microsoft Cloud.


Definizione

La gestione dei costi condivisi riguarda il processo di ridistribuzione del costo dei servizi condivisi ai team e alle applicazioni che li hanno utilizzati.

Identificare i costi condivisi e sviluppare un piano di allocazione che definisce le regole e i metodi per dividere i costi condivisi in modo giusto ed equo. Tenere traccia e segnalare i costi condivisi e la relativa allocazione agli stakeholder interessati. Esaminare e aggiornare regolarmente il piano di allocazione per assicurarsi che rimanga accurato ed equo.

La gestione efficace dei costi condivisi riduce il sovraccarico, aumenta la trasparenza e la responsabilità e allinea meglio i costi del cloud al valore di business, ottimizzando al contempo l'efficienza e i risparmi sui costi dei servizi condivisi.


Operazioni preliminari

Prima di iniziare, è importante avere una chiara comprensione degli obiettivi e delle priorità dell'organizzazione quando si tratta di gestire i costi condivisi. Tenere presente che non tutti i costi condivisi potrebbero essere ridistribuiti e alcuni sono gestiti in modo più efficace con altri mezzi. Valutare attentamente ogni costo condiviso per determinare l'approccio più appropriato per l'organizzazione.

Questa guida non copre gli sconti basati sull'impegno, ad esempio prenotazioni e piani di risparmio. Per informazioni dettagliate su come gestire lo showback e il chargeback, vedere Gestione degli sconti basati sull'impegno.


Introduzione

Quando si iniziano a gestire i costi nel cloud, si usano gli strumenti di allocazione nativi per gestire i costi condivisi. Iniziare identificando i costi condivisi e il modo in cui devono essere gestiti.

  • Se l'organizzazione ha implementato in precedenza la Capacità di allocazione dei costi, fare riferimento a eventuali note sui costi non allocati o condivisi.
  • Informare gli stakeholder del fatto che si stanno valutando i costi condivisi e richiedere i dettagli su tutti gli scenari noti. L'auto-identificazione può far risparmiare tempo e impegno significativi.
  • Esaminare i servizi acquistati e che vengono usati con la visualizzazione Servizi in Analisi dei costi.
  • Acquisire familiarità con ogni servizio per determinare se sono progettati per e/o possono essere usati per le risorse condivise. Ecco alcuni esempi di servizi comunemente condivisi:
    • Servizi host di applicazioni, ad esempio il servizio Azure Kubernetes, il Servizio app di Azure e Desktop virtuale Azure.
    • Strumenti di osservabilità, ad esempio Monitoraggio di Azure e Log Analytics.
    • Strumenti di gestione e sicurezza, ad esempio Microsoft Defender per il cloud e DevTest Labs.
    • Servizi di rete, ad esempio ExpressRoute.
    • Servizi di database, ad esempio Cosmos DB e database SQL.
    • Strumenti di collaborazione e produttività, ad esempio Microsoft 365.
  • Contattare gli stakeholder responsabili dei servizi potenzialmente condivisi. Assicurarsi che comprendano se i servizi condivisi sono condivisi e come vengono allocati i costi oggi. Se non considerato, come potrebbe essere eseguita o meno l'allocazione.
  • Usare le regole di allocazione dei costi in Gestione dei costi Microsoft per ridistribuire i costi condivisi in base a percentuali statiche o costi di calcolo, rete o archiviazione.
  • Esaminare e aggiornare regolarmente le regole di allocazione per garantire che rimangano accurate e corrette.

Sviluppo a partire dalle basi

A questo punto, gli scenari di allocazione dei costi semplici potrebbero essere risolti. Rimangono scenari più complessi che richiedono un impegno maggiore per essere quantificati e ridistribuiti con precisione. Per andare oltre le nozioni di base, considerare i seguenti punti:

  • Stabilire e tenere traccia degli indicatori KPI comuni, ad esempio la percentuale di costi condivisi non allocati.
  • Usare i dati di utilizzo delle metriche di Monitoraggio di Azure laddove possibile per comprendere l'utilizzo del servizio.
  • Prendere in considerazione l'uso dei dati di telemetria dell'applicazione per quantificare la distribuzione dei costi condivisi. Per altre informazioni, vedere Misurazione dei costi unità.
  • Automatizzare il processo di identificazione della suddivisione percentuale dei costi condivisi e prendere in considerazione l'uso delle regole di allocazione in Gestione dei costi per ridistribuire i costi.
  • Automatizzare le regole di allocazione dei costi per aggiornare le rispettive percentuali in base ai modelli di utilizzo modificati.
  • Prendere in considerazione la condivisione di report mirati sulla distribuzione dei costi condivisi con gli stakeholder pertinenti.
  • Creare un processo di creazione di report per aumentare la consapevolezza e la responsabilità dei costi condivisi non allocati.
  • Condividere indicazioni con gli stakeholder su come ottimizzare i costi condivisi.

Per altre informazioni, vedere FinOps Foundation

Questa capacità fa parte di FinOps Framework di FinOps Foundation, un'organizzazione senza fine di lucro dedicata al progresso della gestione e dell'ottimizzazione dei costi del cloud. Per altre informazioni su FinOps, inclusi playbook, programmi di training e certificazione utili e altro ancora, vedere l'articolo Gestione dei costi condivisi nella documentazione di FinOps Framework.

Puoi anche trovare video correlati sul canale YouTube di FinOps Foundation:


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