Gestione degli accessi
Ciò che un utente può eseguire all'interno del portale è definito dagli impegni e daigruppi a cui appartengono. Se l'utente è un partecipante, può visualizzare i metadati di engagement, il contenuto e il feedback associati all'engagement. È possibile concedere autorizzazioni aggiuntive tramite altri gruppi.
In questo momento, solo gli utenti Microsoft possono gestire programmi e impegni. I partner e i clienti possono partecipare agli impegni esistenti e gestire l'accesso utente per la propria organizzazione.
Gruppi
I gruppi seguenti esistono nel portale:
| Raggruppare | Ambito delle autorizzazioni | Descrizione | Autorizzazioni |
|---|---|---|---|
| Partecipante | Engagement | Utenti di coinvolgimento regolari | Visualizzare la panoramica dell'impegno e del programma, scaricare contenuto, visualizzare e modificare commenti e suggerimenti esistenti, inviare nuovi commenti e suggerimenti |
| Utente esperto | Engagement | Utenti avanzati che gestiscono l'accesso per l'organizzazione | Aggiungere e rimuovere i partecipanti per l'organizzazione |
| Proprietario di Engagement | Engagement | Utenti Microsoft che gestiscono gli impegni esistenti | Gestire tutti gli aspetti dell'impegno |
| Creatore di engagement | Programma | Utenti Microsoft che creano nuovi impegni | Creare nuovi impegni in un programma specifico |
| Server di pubblicazione pacchetti | Programma | Utenti Microsoft che pubblicano contenuto | Pubblicare contenuti |
| Proprietario del programma | Programma | Utenti Microsoft che gestiscono programmi | Gestire tutti gli aspetti del programma e tutti gli impegni nel programma |
Individuazione degli impegni disponibili
Nuovi utenti:
- Fare clic sul collegamento Join engagements nel dashboard per esplorare l'elenco dei nuovi impegni disponibili per l'utente e l'organizzazione.
Utenti esistenti:
- Passare all'elenco degli impegni e fare clic sul pulsante Join per visualizzare gli impegni disponibili.
Per scaricare il contenuto o inviare commenti e suggerimenti, è necessario diventare un partecipante. A seconda della configurazione del coinvolgimento, è possibile:
- Join
- Richiedere l'accesso
- Contattare gli amministratori di engagement (utenti con il ruolo Proprietario di Engagement o Power User ) usando altri canali, ad esempio posta elettronica, e chiedere loro di aggiungere l'impegno.
Suggerimento
Power User è un rappresentante dell'organizzazione che gestisce l'accesso al coinvolgimento.
A seconda della configurazione dell'engagement, potrebbe essere necessaria l'approvazione del proprietario per l'aggiunta da parte degli utenti. Alcuni impegni richiedono solo l'accettazione delle condizioni di utilizzo.
Join
- Trovare l'impegno a cui si è interessati e fare clic sul relativo nome. Verrà aperta la pagina con informazioni dettagliate sull'engagement.
- Vedere Descrizione e Condizioni per l'uso per assicurarsi di comprendere lo scopo e le condizioni per l'utilizzo.
- Selezionare Il campo Condizioni per l'uso .
- Fare clic sul pulsante Join .
L'engagement verrà aggiunto all'elenco di coinvolgimento e sarà possibile iniziare a usarlo. Se non viene visualizzato l'impegno nell'elenco: premere F5 per aggiornare la pagina.
Richiedere l'accesso
- Trovare l'impegno a cui si è interessati e fare clic sul relativo nome. Verrà aperta la pagina con informazioni dettagliate sull'engagement.
- Vedere Descrizione e Condizioni per l'uso per assicurarsi di comprendere lo scopo e le condizioni per l'utilizzo.
- Selezionare Il campo Condizioni per l'uso .
- Fornire una giustificazione per richiedere l'accesso.
- Fare clic sul pulsante Richiedi accesso .
Gli amministratori (utenti nel proprietario di Engagement e nei gruppi di Power User ) riceveranno una notifica sulla richiesta di accesso tramite posta elettronica. Esamineranno la richiesta e configureranno l'accesso al coinvolgimento. È consigliabile informare gli utenti quando viene concesso l'accesso. Se non si riceve una notifica, esaminare l'elenco di impegni per verificare se la richiesta di accesso è stata approvata.
Gestione degli utenti
Solo gli utenti esistenti in un account del Centro per i partner possono essere aggiunti agli impegni. Se un'azienda o un'organizzazione non dispone di un account nel Centro per i partner, il rappresentante deve creare un account e identificare un amministratore dell'organizzazione che può aggiungere altri utenti.
Per altre informazioni sulla creazione di un account nel Centro per i partner, vedere Registrare con Microsoft Collaborate .
Nota
Collabora usa lo stesso account di altri programmi nel Centro per i partner. Il tipo di account scelto è importante se l'azienda o l'organizzazione prevede di iscriversi ad altri programmi del Centro per i partner che richiedono informazioni sul conto bancario o sul certificato.
Se l'organizzazione usa Microsoft Entra ID, è necessario aggiungere utenti da Microsoft Entra tenant all'account del Centro per i partner prima di poter partecipare a un coinvolgimento.
Se si appartiene a più account del Centro per i partner, assicurarsi di usare Collabora con l'organizzazione usata per l'onboarding Di collaborazione.
Come aggiungere un partecipante
Dopo aver aggiunto un utente a un account del Centro per i partner, Power User delegato dall'organizzazione può aggiungerli agli impegni. Power User può gestire solo i gruppi partecipanti per l'organizzazione. Gli utenti di Power non possono aggiungere o rimuovere altri utenti di Power.
Trovare l'impegno a cui aggiungere il partecipante e fare clic su Gestisci appartenenza.
Fare clic sulla scheda Appartenenza e selezionare il gruppo Partecipante .
Fare clic sul pulsante Aggiungiin Membri (partecipante).
Verrà aperta la finestra di dialogo di ricerca. Immettere il nome dell'utente o dell'indirizzo di posta elettronica fare clic sul pulsante Cerca . È anche possibile cercare usando la corrispondenza parziale.
Selezionare gli utenti che si desidera aggiungere all'engagement. È anche possibile usare l'opzione Seleziona tutto .
Selezionare se si vuole inviare un messaggio di posta elettronica di invito agli utenti con il collegamento di engagement.
Dopo aver aggiunto al gruppo Partecipante , gli utenti possono scaricare contenuto e inviare commenti e suggerimenti (se l'impegno è configurato per accettare commenti e suggerimenti).
Come rimuovere un partecipante
Per rimuovere un utente, selezionare il nome nell'elenco e fare clic
.Verificare di voler rimuovere l'utente e che non sarà più un membro del gruppo.
Si noti che la rimozione di un utente da un coinvolgimento non influisce sull'account dell'utente nel sistema account del Centro per i partner. L'account utente rimarrà disponibile per altri impegni e altri programmi del Centro per i partner.
Come aggiungere un utente di alimentazione
Solo i proprietari di Engagement possono aggiungere Power Users per un'organizzazione. Contattare il contatto Microsoft per informare chi gestirà l'accesso per l'organizzazione e li aggiungerà al gruppo Power User .
Se un utente manca dai risultati della ricerca
Power Users di un'organizzazione può cercare solo gli utenti all'interno dell'account del Centro per i partner dell'organizzazione.
Se un utente non viene visualizzato nei risultati della ricerca:
- verificare se vengono aggiunti all'account dell'organizzazione nel Centro per i partner. In caso contrario, usare l'amministratore dell'account dell'organizzazione per aggiungere utenti mancanti. Per istruzioni dettagliate, vedere Aggiungere utenti all'account del Centro per i partner .
- È possibile che l'organizzazione disponga di più account dell'organizzazione del Centro per i partner (ID venditore) nel Centro per i partner. Verificare che venga usata l'organizzazione corretta. Se viene usata un'organizzazione errata, contattare il contatto Microsoft.
Come esportare un elenco di partecipanti in un file
Selezionare il gruppo Partecipante .
Fare clic sul pulsante Esporta .
Salvare il file nel disco locale.
Come copiare i partecipanti da altri impegni
Selezionare il gruppo Partecipante .
Fare clic sul pulsante Copia .
Digitare il nome dell'engagement da cui copiare gli utenti e fare clic sul pulsante Cerca .
Selezionare gli utenti dall'elenco e fare clic sul pulsante Aggiungi utenti .
Disattivazione automatica delle autorizzazioni
Microsoft Collaborate si impegna a mantenere un ambiente utente attivo e sicuro, garantendo un'allocazione ottimale delle risorse e migliorando l'esperienza utente complessiva. Come parte di questo impegno, è stato implementato un meccanismo di disattivazione automatica delle autorizzazioni.
Cosa significa per gli utenti?
Se non è stato eseguito l'accesso all'account Di collaborazione in più di 180 giorni, si riceveranno notifiche tramite posta elettronica 30 giorni, 14 giorni e 1 giorno prima della disattivazione automatica dell'autorizzazione di accesso per Programmi e Engagement. Questi messaggi di posta elettronica includono istruzioni su come mantenere o riattivare l'accesso se si desidera continuare a usare Collabora.
Che cosa significa per Proprietario del programma, proprietario di Engagement e Power User?
I proprietari dei programmi, i proprietari di Engagement e Power Users sono invitati a fare riferimento ai dati di data dell'ultimo accesso nella scheda Appartenenza della pagina di modifica per la gestione ottimale dell'appartenenza.
Fortifying Collaborate Security
La disattivazione dell'accesso per gli utenti inattivi offre diversi vantaggi. Ciò potrebbe ridurre in modo efficace il potenziale per l'accesso non autorizzato e l'uso improprio del contenuto e delle risorse. Contemporaneamente, l'attenzione agli utenti attivi consente di ottimizzare le risorse, offrendo un'esperienza migliore per gli utenti.