Screening precedente all'impiego presso Microsoft

Microsoft lavora per mantenere un ambiente sicuro e sicuro che protegge i dipendenti, i clienti, le proprietà, i dati personali e le informazioni proprietarie. Un programma completo di screening in background è essenziale per ridurre al minimo i rischi associati all'assunzione di personale che aiutano a fornire Microsoft Servizi online. Tutti i candidati per l'impiego e lo stage sono tenuti a completare in modo soddisfacente uno screening di background prima di iniziare l'impiego presso Microsoft. Anche gli attuali dipendenti in ruoli specifici possono essere soggetti a riprotezione periodica.

The Microsoft Personnel Screening Standard

Microsoft Personnel Screening Standard si applica a tutti i dipendenti e stag. Il personale coinvolto nello sviluppo, nell'operazione o nella distribuzione di Servizi online ai clienti del cloud pubblico o commerciale può essere soggetto a requisiti di screening specifici del ruolo aggiuntivi e a un nuovo screening periodico, oltre alla schermata a noleggio.

Le procedure di screening del personale per Microsoft Servizi online allineate agli standard aziendali di Microsoft e ai controlli del National Institute of Standards and Technology (NIST) per lo screening del personale. Il personale Microsoft che richiede l'accesso a quanto segue è soggetto allo Standard di screening del personale Microsoft:

• Accesso fisico a data center, colocation, sale protette, gabbie, rack server o siti perimetrali che forniscono l'infrastruttura che supporta Servizi online per i clienti del cloud per enti pubblici o commerciali.
• Accesso logico ai dati dei clienti del cloud per enti pubblici o commerciali forniti tramite ambienti gestiti specifici.
• Accesso alla gestione della rete a dispositivi e servizi che trasportano o archiviano i dati dei clienti del cloud per enti pubblici o commerciali.

Nei paesi con solide leggi sulla privacy che limitano l'accesso alle informazioni personali, il personale coinvolto nello sviluppo, nell'operazione o nella distribuzione di Servizi online ai clienti del cloud pubblico o commerciale può essere soggetto a controlli aggiuntivi. Eventi specifici correlati al personale che attivano i requisiti di screening includono:

• Il nuovo personale Microsoft ha ruoli in cui lo screening è un requisito definito.
• Il personale Microsoft interno ha trasferito o spostato in un ruolo esistente che attualmente include lo screening come requisito definito.
• Ruoli esistenti che modificano l'ambito per includere lo screening come requisito definito.

Screening precedente all'impiego presso Microsoft

Il Dipartimento della sicurezza globale di Microsoft è responsabile di garantire che i candidati siano sottoposti a screening in background prima di iniziare a usare Microsoft. Nella misura consentita dalla legge locale, i controlli includono quanto segue:

• Traccia SSN nel Stati Uniti o conferma dell'identità da un documento emesso dal governo in Europa, Medio Oriente e Asia.
• La storia criminale controlla fino a sette anni per reati e reati penali a livello statale, contea e locale, e a livello federale, se appropriato nella Stati Uniti. Un controllo internazionale della storia criminale (dipendente dal diritto locale) è applicabile per le aree al di fuori del Stati Uniti.
• conferma del livello più alto di istruzione conseguito;
• 5 anni di storia dell'occupazione
• Sanzioni globali e controllo dell'applicazione, inclusi l'elenco office of foreign assets control (OFAC), l'elenco del Bureau of Industry and Security (BIS) e i controlli degli elenchi delle persone sbarrate (DDTC) dell'Office of Defense Trade Controls.

Screening dei fornitori

Microsoft richiede che i fornitori (personale contingente) eseguano controlli preliminari su tutto il personale che eseguirà servizi o progetti che richiedono l'accesso a strutture di proprietà o in affitto di Microsoft o l'accesso alle risorse Microsoft, ad esempio posta elettronica, accesso alla rete, chiave della carta o altri badge di accesso.

Nella misura consentita dalla legge locale, i controlli di screening dei fornitori includono gli elementi seguenti:

• Traccia SSN nel Stati Uniti o conferma dell'identità da un documento emesso dal governo in Europa, Medio Oriente e Asia.
• La storia criminale controlla fino a sette anni per reati e reati penali a livello statale, contea e locale, e a livello federale, se appropriato nella Stati Uniti. Un controllo internazionale della storia criminale (dipendente dal diritto locale) è applicabile per le aree al di fuori del Stati Uniti.
• Controllo globale delle violazioni e del rispetto delle direttive

Prima di ogni posizionamento di ogni personale fornitore che esegue il lavoro con Microsoft, nella misura consentita dalla legge locale, il fornitore effettuerà un preplacement e per determinati collocamenti, controlli periodici e in background che utilizzano il provider di servizi di controllo dei precedenti preferito da Microsoft.

Controllo in background di Microsoft Cloud

Per i candidati assunti per fornire Microsoft Servizi online nel Stati Uniti, è necessario un controllo in background di Microsoft Cloud aggiuntivo. Per altre informazioni, vedere Controllo in background del cloud Microsoft.