Accesso a più account a Microsoft 365 Copilot per documenti aziendali e dell'istituto di istruzione

Nota

Che cos'è l'accesso a più account a Microsoft 365 Copilot?

Nelle app di Microsoft 365 che supportano l'accesso con più account (versioni desktop e per dispositivi mobili, se disponibili, di Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote), gli utenti possono usare l'accesso Microsoft 365 Copilot da un account su documenti da un account diverso.

Ciò significa che quando è abilitato l'accesso a Più account a Copilot, gli utenti possono usare Copilot nei documenti di lavoro senza una licenza Microsoft 365 Copilot assegnata dall'organizzazione.

Quando l'accesso a più account a Copilot è disabilitato, se l'utente ha accesso a Copilot solo tramite un account esterno all'organizzazione, ad esempio da una sottoscrizione personale di Microsoft 365, non può usare Copilot nei documenti aziendali o dell'istituto di istruzione.

Nota

L'accesso a più account a Microsoft 365 Copilot è sempre disabilitato per i clienti seguenti: Microsoft 365 GCC (Government Community Cloud), Microsoft 365 GCC High, Microsoft 365 DoD e Microsoft 365 gestito da 21Vianet.

Protezione dei dati

Microsoft 365 Copilot protezione dei dati è sempre basata sull'identità usata per accedere al file. Ciò garantisce la protezione dei dati aziendali per i file nell'organizzazione, indipendentemente dall'account che concede l'accesso a Copilot.

L'impostazione per la ricerca Web in Microsoft 365 Copilot si basa anche sull'identità usata per accedere al file. Se si disabilita la ricerca Web in Copilot per un utente dell'organizzazione, tale utente non sarà in grado di usare la ricerca Web anche quando si usa l'accesso Copilot da un altro account.

Anche gli utenti che usano più account di accesso a Copilot nei documenti aziendali e dell'istituto di istruzione hanno accesso limitato a Copilot, come illustrato nella tabella seguente.

Funzionalità copilot Quando è abilitato l'accesso a più account a Microsoft 365 Copilot Quando all'utente viene assegnata una licenza di Microsoft 365 Copilot interna
Accedere a Microsoft Graph dell'organizzazione No Sì
Porre domande a Copilot sul documento aperto corrente e apportare modifiche assistite a Copilot Sì Sì
Porre domande a Copilot su altri documenti che non sono il documento attualmente aperto No Sì
Porre domande copilot a cui è possibile rispondere tramite ricerche Web (se la ricerca Web è abilitata) Sì Sì
Generare bozze facendo riferimento a documenti specifici a cui l'utente attivo ha accesso Sì Sì

Gestire l'accesso a più account a Microsoft 365 Copilot tramite Criteri cloud

È possibile usare l'impostazione dei criteri "Accesso a più account a Copilot per documenti di lavoro" per controllare se gli utenti possono usare più account per Microsoft 365 Copilot nei documenti aziendali e dell'istituto di istruzione. Questo criterio si applica solo alle app di Microsoft 365 che consentono l'accesso con più account (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e app desktop e per dispositivi mobili di OneNote).

Per configurare questa impostazione di criterio, è necessario usare il servizio Criteri cloud per Microsoft 365.

Nota

I clienti di Microsoft 365 GCC possono visualizzare l'impostazione dei criteri in Criteri cloud, ma i criteri non hanno alcun effetto su di essi perché l'accesso a più account a Microsoft 365 Copilot è sempre disabilitato per i clienti microsoft 365 GCC.

Se si abilita o non si configura questa impostazione di criterio, gli utenti possono usare Copilot nei documenti aziendali e dell'istituto di istruzione con una licenza Microsoft 365 Copilot esterna all'organizzazione.

Se si disabilita questa impostazione di criterio, gli utenti non possono usare Copilot nei documenti aziendali e dell'istituto di istruzione con una licenza Microsoft 365 Copilot esterna all'organizzazione.

App in cui è disponibile l'accesso a più account a Microsoft 365 Copilot

L'accesso a più account è disponibile nelle app seguenti.

Nei dispositivi Android

  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

Nei dispositivi iOS

  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

Nei dispositivi iPad

  • Excel
  • PowerPoint

Nei dispositivi Mac

  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

Nei dispositivi Windows

  • Excel
  • OneNote
  • Outlook (nuovo)
  • PowerPoint
  • Word
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