Gestire le impostazioni e le preferenze dell'utente

Come amministratore, è possibile configurare le impostazioni dell'utente in Business Central, in modo simile a come i singoli utenti possono gestire le proprie preferenze nella pagina Impostazioni personali.

Ottieni una panoramica di tutti gli utenti nell'elenco Utenti e modifica le singole impostazioni selezionando l'azione Impostazioni utente per l'utente in questione.

Suggerimento

L'elenco Impostazioni utente mostra le impostazioni correnti per ogni utente. Per visualizzare o modificare singoli utenti, Seleziona l'azione Visualizza o Modifica .

La pagina Impostazioni utente scheda è simile alla pagina Le mie impostazioni a cui ogni utente ha accesso e rappresenta un potente strumento per te, in qualità di amministratore, per impostare le impostazioni predefinite e cancellare le pagine personalizzate, ad esempio.

Tipi di impostazioni utente

Le impostazioni utente non sono il setup dell'utente, che riguarda l'utente come entità e l'accesso dell'utente nel sistema. Inoltre, le impostazioni dell'utente non hanno nulla a che fare con la personalizzazione di un utente, come lievi modifiche all'interfaccia utente. Le impostazioni dell'utente determinano le impostazioni predefinite per ciascun utente in vari aspetti del modo in cui l'applicazione si presenta all'utente. Il paragrafo seguente elenca i cinque tipi di impostazioni e preferenze dell'utente che possono essere impostate dall'utente o centralmente dall'amministratore:

• Società

  Questa impostazione determina la società a cui accedere al successivo accesso. Un utente può avere accesso a più società e può essere attivo in diverse società.

• Ruolo

  Il ruolo o il profilo descrive la funzione dell'utente nella società, come ad esempio Direttore vendite, Addetto contabile o Addetto acquisti. Il profilo determina quindi la gestione ruolo dell'utente, la home page che gli utenti vedranno quando effettuano l'accesso. Il profilo non influisce sui diritti di accesso alla funzionalità in Business Central.

• Lingua

  Definisce la lingua dell'applicazione che Business Central usa per presentare testo, didascalie e messaggi di errore. Se gli utenti Business Central sono sincronizzati da Microsoft 365 vengono utilizzate le impostazioni della lingua di Microsoft 365, presupponendo che l'utente desideri utilizzare le stesse impostazioni nei prodotti Office e Business Central. L'amministratore può modificare l'impostazione predefinita e ogni utente può scegliere tra le lingue disponibili nella pagina Le mie impostazioni. Ma verranno reimpostati al valore di Microsoft 365 una volta eseguita la successiva sincronizzazione.

  Se l'impostazione della lingua di Microsoft 365 corrisponde a una lingua supportata in Business Central, questa lingua verrà scelta per l'utente.

  Nota

  Potrebbe essere necessario installare un'app di lingua per Business Central per visualizzare correttamente la lingua. Pertanto, è buona norma installare le app di lingua necessarie prima che qualsiasi utente acceda per la prima volta in modo che abbiano una buona esperienza fin dal primo giorno. Per ulteriori informazioni, consultare l'elenco delle lingue supportate.

• Area geografica

  Definisce come le date e i numeri sono presentati nel client Business Central, ad esempio se utilizzare i formati di data europei o americani o come visualizzare il segno decimale e i separatori delle migliaia negli importi. Se gli utenti Business Central sono sincronizzati da Microsoft 365 vengono utilizzate le impostazioni regionali da Microsoft 365, presupponendo che l'utente desideri utilizzare le stesse impostazioni nei prodotti Office e Business Central. Un amministratore o un utente può modificare queste impostazioni manualmente in Business Central, ma verranno reimpostate sul valore di Microsoft 365 una volta eseguita la sincronizzazione successiva.

• Fuso orario

  Definisce il fuso orario dell'utente. Attualmente questo non è sincronizzato da Microsoft 365 e deve essere impostato manualmente.

• Suggerimenti didattici

  Alcune pagine mostrano un suggerimento didattico con una breve introduzione alla pagina. Disattiva i suggerimenti didattici se non sei interessato a vedere queste brevi introduzioni quando apri le pagine pertinenti. Se disattivi i suggerimenti didattici, puoi comunque aprire il suggerimento per una pagina specifica scegliendo il titolo della pagina nell'angolo in alto a sinistra. In qualità di amministratore, puoi disattivare i suggerimenti di insegnamento per tutti gli utenti, ad esempio se stai eseguendo l'onboarding di utenti che hanno già familiarità con Business Central.

Nota

Se la sincronizzazione degli utenti di Microsoft 365 viene effettuata mentre gli utenti sono connessi a Business Central, questi utenti devono aggiornare il browser o disconnettersi e accedere nuovamente a Business Central per vedere una potenziale lingua diversa impostata dall'azione di sincronizzazione.

Panoramica di tutte le modifiche specifiche dell'utente

In qualità di amministratore, puoi ottenere una panoramica delle singole modifiche a Business Central che ogni utente potrebbe aver apportato in varie pagine in Business Central. Quando gli utenti apportano modifiche alla propria esperienza in Business Central, tali modifiche vengono riflesse nell'elenco Pagine personalizzate .

Rivedi o elimina le personalizzazioni degli utenti

1. Seleziona la Icona, inserisci Pagine personalizzate, quindi Seleziona il relativo collegare.
2. Viene visualizzato l'elenco degli utenti e le loro pagine personalizzate. Per cancellare la personalizzazione di un utente, fare clic sulla riga pertinente o su Seleziona Gestisci, quindi su Seleziona Elimina.

Ciò elimina la personalizzazione e l'esperienza dell'utente della pagina pertinente torna allo stato predefinito.

Vedere anche

Preparazione al business
Disponibilità nazionale/regionale e lingue supportate
Modifica di lingua e impostazioni locali

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui