Gestire profili utente
Assegna tutti gli utenti a profili che riflettono:
- Il loro ruolo aziendale
- Il reparto in cui lavorano
- Un altro tipo di categorizzazione
I profili consentono agli amministratori di definire e gestire centralmente quali diversi tipi di utenti possono eseguire l'accesso a Business Central.
L'uso aziendale tipico di un profilo è un ruolo. Un profilo viene quindi denominato Profilo (ruolo) nell'interfaccia utente.
Gli amministratori creano e gestiscono i profili nella pagina Profili (ruoli). Ciascun profilo ha una scheda in cui gestisci le impostazioni per il relativo ruolo. La scheda contiene le seguenti informazioni:
- Nome del ruolo
- Impostazioni utente
- La Gestione ruolo utente utilizzata dal profilo
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni utente e sulle Gestioni ruolo utente, consultare Modificare le impostazioni di base.
Prima di poter amministrare i profili degli utenti, è necessario creare e aggiungere gli utenti tramite l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. È quindi possibile assegnare autorizzazioni a ciascun utente o gruppo di utenti. Le autorizzazioni definiscono le funzionalità a cui gli utenti possono accedere. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni delle autorizzazioni, vedere Assegnazione di autorizzazioni a utenti e gruppi.
Personalizzazione delle pagine
È possibile personalizzare layout di pagina per un profilo di modo che tutti gli utenti assegnati al profilo possano vedere le pagine personalizzate. Come amministratore, si personalizzano le pagine utilizzando le stesse funzionalità utilizzate dagli utenti. Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione dei layout di pagina, vedere Personalizzare le pagine per i profili.
Crea un profilo
Se non è possibile copiare un profilo esistente, è possibile crearne uno manualmente.
- Seleziona l'icona
, inserisci Profili (Ruoli), quindi Seleziona il relativo collegare. - Nella pagina Profili (Ruoli) , Seleziona l'azione Nuovo .
- Compila i campi come necessario. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
Gratifica
Se desideri che un particolare profilo sia disponibile solo per utenti molto specifici, puoi impostare il campo Descrizione su Navigation menu only.. In questo modo il profilo viene escluso dall'elenco dei ruoli disponibili in Impostazioni personali.
Copia di un profilo
Per risparmiare tempo, è possibile creare un nuovo profilo copiandone uno esistente. Copiarne uno con impostazioni simili a quello che si desidera creare.
Quando si copia un profilo, vengono copiate anche tutte le personalizzazioni delle pagine coinvolte, sia quelle create dall'utente sia quelle derivate dalle estensioni.
- Nella pagina Profili (Ruoli) , Seleziona la riga per il profilo che vuoi copiare, quindi Seleziona l'azione Copia profilo .
- Compila i campi ID profilo e Nome visualizzato , quindi Seleziona il pulsante OK .
- Nella pagina Profili (ruoli), aprire la scheda profilo appena creata e quindi modificare altri campi come necessario.
Modifica un profilo
È possibile modificare un profilo modificando i campi nella pagina Profili (Ruoli) . Le modifiche non sono visibili all'utente a cui è assegnato il profilo solo dopo che tale utente avrà eseguito la disconnessione e quindi avrà eseguito di nuovo l'accesso.
Attenzione
Non rinominare un profilo mentre gli utenti a cui è stato assegnato sono connessi, poiché potrebbero verificarsi blocchi del prodotto e il successivo riavvio.
Assegna un profilo a un utente
Gli utenti possono assegnarsi un ruolo (che rappresenta un profilo) scegliendo il campo Ruolo nella pagina Impostazioni personali. Come amministratore, è possibile fare lo stesso tramite la pagina Profili (ruoli).
- Nella pagina Profili (Ruoli) , Seleziona il profilo che vuoi assegnare, quindi Seleziona l'azione Elenco personalizzazione utente .
- Nella pagina Impostazioni utente , Seleziona l'utente a cui vuoi assegnare il profilo, quindi Seleziona l'azione Modifica .
- Nel campo ID profilo, selezionare il profilo pertinente.
Se si assegna un altro profilo a un utente, tutte le personalizzazioni eseguite dall'utente con il profilo precedente vengono mantenute.
Definire le impostazioni utente per un profilo
Nella pagina Impostazioni personali, gli utenti possono definire il comportamento di base del proprio account, come la Gestione ruolo utente, la lingua e le notifiche che ricevono. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni utente, vedere Modifica delle impostazioni di base.
In qualità di amministratore, puoi definire le impostazioni per un profilo. Le impostazioni verranno applicate a tutti gli utenti assegnati al ruolo.
- Seleziona l'icona , inserisci Profili (Ruoli), quindi Seleziona il relativo collegare.
- Seleziona la riga per il profilo per cui vuoi modificare le impostazioni utente, quindi Seleziona l'azione Elenco personalizzazioni utente .
- Nella pagina Personalizzazioni utente, aprire la scheda per l'utente di cui si desidera modificare le impostazioni.
- Nella pagina Scheda personalizzazione utente modificare i campi come necessario.
Attiva un profilo
Quando crei un profilo, è possibile definire se, dove e come il profilo e le relative informazioni sono disponibili per gli utenti.
Nella pagina Profili (Ruoli) , Seleziona le seguenti caselle di controllo:
- Abilitato per specificare se il ruolo correlato è visibile nella pagina Ruoli disponibili tra cui gli utenti possono scegliere.
- Utilizzare come profilo predefinito per specificare il profilo che si applica agli utenti a cui non è assegnato un ruolo specifico.
- Disattiva la personalizzazione per specificare se gli utenti del ruolo correlato possono personalizzare la propria area di lavoro.
- Mostra in Esplora ruoli per specificare se le azioni per le funzionalità aziendali incluse nel profilo vengono visualizzate nella vista estesa di Esplora ruoli, una panoramica delle funzionalità. Per ulteriori informazioni su Role Explorer, vedere Trovare pagine con Role Explorer.
Esporta profili
È possibile esportare i profili da Business Central e riutilizzarli in un altro tenant. I profili vengono esportati in un file zip che contiene file Lingua applicazione (AL). Puoi riutilizzare i file AL per sviluppare estensioni. Per ulteriori informazioni sull'esportazione dei profili, vedere Utilizzo del client per creare profili e personalizzazioni di pagina.
Nella pagina Profili (Ruoli) , Seleziona l'azione Esporta profili .
Questa azione esporta un file zip che contiene file AL per tutti i profili.
Importa profili
Puoi importare i profili che sono stati esportati da Business Central. I passaggi sono più o meno l'opposto dei passaggi per esportare i profili.
Nella pagina Profili (Ruoli) , Seleziona l'azione Importa profili .
Segui i passaggi della procedura guidata Importa profili.
Se si desidera importare solo i profili selezionati, utilizzare la casella di controllo Selezionati per indicare quali importare.
Seleziona il pulsante Importa selezione .
Questa azione importa un file zip che contiene file AL per i profili selezionati.
Elimina un profilo
È possibile eliminare un profilo selezionando l'azione Elimina nella pagina Profili (ruoli). Tuttavia, si applicano le seguenti limitazioni:
- Non è possibile eliminare un profilo assegnato a un utente o a un gruppo di utenti.
- Non è possibile eliminare profili originati dalle estensioni. L'estensione deve essere prima disinstallata.
- È possibile eliminare un solo profilo alla volta.
Elimina personalizzazioni
Elimina tutte le personalizzazioni effettuate da un utente specifico
Puoi eliminare tutte le modifiche apportate da un utente a una qualsiasi pagina, ripristinando così la versione originale delle pagine area di disposizione. Le personalizzazioni non sono associate a un profilo (ruolo). Se un utente personalizza una pagina, sperimenterà le personalizzazioni sulla pagina indipendentemente dal ruolo che sta ricoprendo.
Seleziona l'icona
, accedi a Impostazioni utente, quindi Seleziona il relativo collegare.Nella pagina Impostazioni utente sono elencati tutti gli utenti.
Seleziona l'utente di cui vuoi eliminare le personalizzazioni.
Nella pagina Impostazioni utente scheda, Seleziona l'azione Cancella pagine personalizzate , quindi accetta il messaggio visualizzato.
L'utente vedrà le modifiche al successivo accesso.
È anche possibile eliminare tutte le personalizzazioni di pagine per un profilo. Per ulteriori informazioni, vedere Per eliminare tutte le personalizzazioni di un profilo.
Elimina le personalizzazioni per pagine specifiche
È possibile eliminare le personalizzazioni eseguite da uno o più utenti in pagine specifiche. L'eliminazione delle personalizzazioni può essere utile, ad esempio, se un processo aziendale modificato implica che una personalizzazione non deve più essere utilizzata. Le eliminazioni ripristinano il layout di pagina definito dal profilo.
Seleziona l'icona
, inserisci Pagine personalizzate, quindi Seleziona il relativo collegare.Nella pagina Pagine personalizzate sono elencate tutte le pagine personalizzate e l'utente a cui appartengono.
Seleziona la riga per la personalizzazione della pagina che vuoi eliminare, quindi Seleziona l'azione Elimina .
L'utente visualizzerà le modifiche dopo l'accesso successivo.
È anche possibile eliminare singole personalizzazioni di pagina per un profilo. Per ulteriori informazioni, vedere Per eliminare la personalizzazione di pagine specifiche per un profilo.
Gestione delle sessioni utente
Come amministratore di Business Central Online, è possibile gestire le sessioni utente nell'interfaccia di amministrazione. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle sessioni nel contenuto amministrativo.
Per Business Central locale, è possibile gestire le sessioni utilizzando, ad esempio, SQL Server Management Studio. Per ulteriori informazioni, vedere Documentazione tecnica su SQL Server.
Vedere anche
Assegnare permessi a utenti e gruppi
Personalizza le pagine per i profili
Personalizza il tuo spazio di lavoro
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