Gestire profili utente

2025-05-14

Assegna tutti gli utenti a profili che riflettono:

Il loro ruolo aziendale
Il reparto in cui lavorano
Un altro tipo di categorizzazione

I profili consentono agli amministratori di definire e gestire centralmente quali diversi tipi di utenti possono eseguire l'accesso a Business Central.

L'uso aziendale tipico di un profilo è un ruolo. Un profilo viene quindi denominato Profilo (ruolo) nell'interfaccia utente.

Gli amministratori creano e gestiscono i profili nella pagina Profili (ruoli). Ciascun profilo ha una scheda in cui gestisci le impostazioni per il relativo ruolo. La scheda contiene le seguenti informazioni:

Nome del ruolo
Impostazioni utente
La Gestione ruolo utente utilizzata dal profilo

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni utente e sulle Gestioni ruolo utente, consultare Modificare le impostazioni di base.

Prima di poter amministrare i profili degli utenti, è necessario creare e aggiungere gli utenti tramite l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. È quindi possibile assegnare autorizzazioni a ciascun utente o gruppo di utenti. Le autorizzazioni definiscono le funzionalità a cui gli utenti possono accedere. Per altre informazioni sulle impostazioni di autorizzazione, vai a Assegnare autorizzazioni a utenti e gruppi.

Personalizzazione delle pagine

È possibile personalizzare layout di pagina per un profilo di modo che tutti gli utenti assegnati al profilo possano vedere le pagine personalizzate. Come amministratore, si personalizzano le pagine utilizzando le stesse funzionalità utilizzate dagli utenti. Per altre informazioni sui layout di pagina personalizzati, vai a Personalizzare le pagine per i ruoli

Creare un profilo

Se non è possibile copiare un profilo esistente, è possibile crearne uno manualmente.

Seleziona l'icona , immetti Profili (ruoli), quindi seleziona il collegamento correlato.
Nella pagina Profili (ruoli), seleziona l'azione Nuovo.
Compila i campi come necessario. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

Gratifica

Se desideri che un particolare profilo sia disponibile solo per utenti molto specifici, puoi immettere Solo menu di navigazione nel campo Descrizione. Tale impostazione esclude il profilo viene escluso dall'elenco dei ruoli disponibili nella pagina Impostazioni personali.

Copia di un profilo

Per risparmiare tempo, è possibile creare un nuovo profilo copiandone uno esistente con impostazioni simili. Quando copi un profilo, copi anche le personalizzazioni della pagina, sia quelle create dall'utente che quelle derivanti dalle estensioni.

Nella pagina Profili (ruoli) selezionare la riga per il profilo che si desidera copiare, quindi seleziona l'azione Copia profilo.
Riempire i campi ID profilo e Nome da visualizzato, quindi selezionare il pulsante OK.
Nella pagina Profili (ruoli), aprire la scheda profilo appena creata e quindi modificare altri campi come necessario.

Modificare un profilo

È possibile modificare un profilo modificando i campi nella pagina Profili (ruoli). Le modifiche non sono disponibili all'utente a cui è assegnato il profilo solo dopo che tale utente avrà eseguito la disconnessione e quindi avrà eseguito di nuovo l'accesso.

Attenzione

No rinominare un profilo mentre gli utenti assegnati al profilo sono connessi. Potrebbe essere necessario riavviare Business Central e accedere nuovamente.

Assegnare un profilo a un utente

Gli utenti possono assegnarsi un ruolo (che rappresenta un profilo) scegliendo il campo Ruolo nella pagina Impostazioni personali. Come amministratore, è possibile fare lo stesso tramite la pagina Profili (ruoli).

Nella pagina Profili (ruoli), selezionare il profilo che si desidera assegnare, quindi scegliere l'azione Elenco personalizzazioni utente.
Nella pagina Personalizzazioni utente, seleziona l'utente a cui si desidera assegnare il profilo, quindi seleziona l'azione Modifica.
Nel campo ID profilo, selezionare il profilo pertinente.

Se si assegna un altro profilo a un utente, tutte le personalizzazioni eseguite dall'utente con il profilo precedente vengono mantenute.

Definire le impostazioni utente per un profilo

Nella pagina Impostazioni personali, gli utenti possono definire il comportamento di base del proprio account, come la Gestione ruolo utente, la lingua e le notifiche che ricevono. Per altre informazioni sulle impostazioni utente, vai a Modificare le impostazioni di base.

In qualità di amministratore, puoi definire le impostazioni per un profilo. Le impostazioni verranno applicate a tutti gli utenti assegnati al ruolo.

Seleziona l'icona , immetti Profili (ruoli), quindi seleziona il collegamento correlato.
Seleziona la riga per il profilo per il quale si desidera modificare le impostazioni utente e seleziona l'azione Elenco personalizzazioni utente.
Nella pagina Personalizzazioni utente, aprire la scheda per l'utente di cui si desidera modificare le impostazioni.
Nella pagina Scheda personalizzazione utente modificare i campi come necessario.

Attivare un profilo

Quando crei un profilo, è possibile definire se, dove e come il profilo e le relative informazioni sono disponibili per gli utenti.

Nella pagina Profili (ruoli), seleziona le seguenti caselle di controllo:

Abilitato per specificare se il ruolo correlato è visibile nella pagina Ruoli disponibili.
Usa come profilo predefinito per specificare il profilo che si applica agli utenti a cui non è assegnato un ruolo specifico.
Disabilita personalizzazione per specificare se gli utenti del ruolo correlato possono personalizzare la propria area di lavoro.
Mostra in Esplora ruoli per specificare se le azioni per le funzionalità aziendali incluse nel profilo vengono visualizzate nella vista estesa di Esplora ruoli, una panoramica delle funzionalità. Per altre informazioni su Esplora ruoli, vedi Ricerca di pagine e report con Esplora ruoli.

Esportare profili

Puoi esportare i profili da Business Central e riutilizzarli in un altro tenant. I profili vengono esportati in un file zip che contiene file Lingua applicazione (AL). Puoi riutilizzare i file AL per sviluppare estensioni. Per altre informazioni sull'esportazione di profili, vai a Utilizzare il client per creare profili e personalizzazioni di pagine.

Nella pagina Profili (ruoli), seleziona l'azione Esporta profili.

Questa azione esporta un file zip che contiene file AL per tutti i profili.

Importa profili

Puoi importare i profili che sono stati esportati da Business Central. I passaggi sono più o meno l'opposto dei passaggi per esportare i profili.

Nella pagina Profili (ruoli), seleziona l'azione Importa profili.
Segui i passaggi nella Guida al setup assistito Importa profili.

Se si desidera importare solo i profili selezionati, utilizzare la casella di controllo Selezionato per indicare quale importare.
Seleziona il pulsante Importa selezionato.

Questa azione importa un file zip che contiene file AL per i profili selezionati.

Eliminare un profilo

È possibile eliminare un profilo selezionando l'azione Elimina nella pagina Profili (ruoli). Tuttavia, si applicano le seguenti limitazioni:

Non è possibile eliminare un profilo assegnato a un utente o a un gruppo di sicurezza.
Non è possibile eliminare profili originati dalle estensioni. L'estensione deve essere prima disinstallata.
È possibile eliminare un solo profilo alla volta.

Eliminare personalizzazioni

Eliminare tutte le personalizzazioni effettuate da uno specifico utente

È possibile eliminare tutte le modifiche apportate da un utente a qualsiasi pagina, ripristinando le pagine al layout originale. Le personalizzazioni non sono associate a un profilo (ruolo). Se un utente personalizza una pagina, sperimenta le personalizzazioni sulla pagina indipendentemente dal ruolo che sta utilizzando.

Seleziona l'icona , immetti Impostazioni utente, quindi seleziona il collegamento correlato.

Nella pagina Impostazioni utente sono elencati tutti gli utenti.
Seleziona l'utente di cui vuoi eliminare le personalizzazioni.
Nella pagina della scheda Impostazioni utente, seleziona l'azione Cancella pagine personalizzate, quindi accettare il messaggio visualizzato.

L'utente visualizzerà le modifiche all'accesso successivo.

È anche possibile eliminare tutte le personalizzazioni di pagine per un profilo. Per altre informazioni, vai a Per eliminare tutte le personalizzazioni per un profilo.

Eliminare le personalizzazioni per pagine specifiche

È possibile eliminare le personalizzazioni eseguite da uno o più utenti in pagine specifiche. L'eliminazione delle personalizzazioni può essere utile, ad esempio, se un processo aziendale modificato implica che una personalizzazione non è rilevante. Le eliminazioni ripristinano il layout di pagina definito dal profilo.

Seleziona l'icona , immetti Pagine personalizzate, quindi seleziona il collegamento correlato.

La pagina Pagine personalizzate elenca tutte le pagine personalizzate e l'utente a cui appartengono.
Seleziona la riga per la personalizzazione da eliminare, quindi seleziona l'azione Elimina.

L'utente visualizzerà le modifiche all'accesso successivo.

È anche possibile eliminare singole personalizzazioni di pagina per un profilo. Per altre informazioni, vai a Per eliminare la personalizzazione di specifiche pagine per un profilo.

Gestione delle sessioni utente

Come amministratore di Business Central Online, è possibile gestire le sessioni utente nell'interfaccia di amministrazione. Per altre informazioni, vai a Gestione delle sessioni nel contenuto amministrativo.

Per Business Central locale, è possibile gestire le sessioni utilizzando, ad esempio, SQL Server Management Studio. Per altre informazioni, vai alla documentazione tecnica di SQL Server.

Assegnare autorizzazioni a utenti e gruppi
Personalizzare pagine per profili
Personalizza l'area di lavoro

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui