Assicurazione di cespiti

Utilizza la pagina Carta di assicurazione per impostare una polizza assicurativa a copertura di uno o più cespiti. È possibile assegnare un cespite a una polizza assicurativa oppure più cespiti a una polizza assicurativa.

Assegnare un cespite a una polizza assicurativa registrando nel registro di copertura assicurativa dalla pagina Registr. assicuraz..

Inoltre, è possibile assegnare un cespite ad una polizza assicurativa e creare i movimenti contabili della copertura quando si registra il costo di acquisto. Si registra un costo di acquisizione dal giornale di registrazione cespiti con il campo N. assicurazione compilato. È necessario attivare l'opzione Registrazione assicurativa automatica nella pagina Impostazione cespite . Per ulteriori informazioni, vedere Acquisire un cespite utilizzando un giornale di registrazione CoGe cespiti.

Se l'interruttore Registrazione assicurativa automatica nella pagina Impostazione cespite non è attivato, la registrazione delle acquisizioni dal il giornale di registrazione cespiti crea righe nella pagina Registro assicurativo . È necessario pubblicare quelle righe manualmente.

Avviso

Se non attivi la Registrazione assicurativa automatica la pagina Impostazione cespite, il tuo giornale di registrazione assicurativo dovrebbe essere basato su un modello di giornale senza serie numeriche. Questo si verifica perché i numeri di documento inseriti dalla riga di registrazione cespiti saranno in conflitto con la numerazione della registrazione assicurazioni. Per ulteriori informazioni sui batch e sulle definizioni registrazioni, vedere Impostare i valori generali per i cespiti.

Dopo aver assegnato un cespite a una polizza assicurativa, il campo Assicurato sulla scheda cespite contiene Sì. Quando vendi il cespite, l'interruttore viene automaticamente disattivato.

Per creare o modificare una scheda assicurazione

In caso di ricezione di informazioni relative a modifiche dell'importo di copertura, è necessario immettere le nuove informazioni nella pagina Scheda assicurazione per assicurarsi che la copertura della polizza venga analizzata correttamente.

1. Scegli l'icona a forma di immetti Assicurazione, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Scegliere l'azione Nuovo per creare una nuova scheda per una polizza assicurativa. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
3. In alternativa, selezionare la polizza assicurativa che si desidera modificare, quindi scegliere l'azione Modifica.

Per assegnare un cespite a una polizza assicurativa mediante la registrazione dalla registrazione assicurazioni

Assegnare un cespite a una polizza assicurativa mediante la registrazione al registro della copertura assicurativa.

La seguente procedura illustra come creare manualmente una riga di registrazione assicurazioni. Se l'interruttore Registrazione assicurativa automatica è attivato nella pagina Impostazione cespite, le righe del giornale di registrazione assicurativo vengono create automaticamente quando si registrano i costi di acquisizione. In tal caso, è sufficiente registrare la registrazione.

1. Scegli l'icona a forma di immetti Registrazioni assicurazioni, quindi scegli il collegamento correlato.

2. Aprire la registrazione pertinente e compilare le righe di registrazione necessarie.

3. Per assegnare più cespiti a una sola polizza, creare righe di registrazione con lo stesso valore nel campo Nr. assicurazione e valori diversi nel campo Nr. cespite.

4. Scegliere l'azione Registra.

   Nota

   I movimenti delle registrazioni delle assicurazioni vengono registrati soltanto nelle registrazioni della copertura assicurativa.

Per aggiornare il valore dell'assicurazione di un cespite

Il processo batch Indice Cespiti consente di aggiornare il valore dei cespiti coperti da assicurazione.

1. Scegli l'icona a forma di immetti Indice assicurazioni, quindi scegli il collegamento correlato.

2. Compilare i campi, se necessario.

   Nota

   Nel campo Cifra indicizzazione immettere una riduzione del 5%, ad esempio 95, nel campo laddove si immette un aumento del 2% come 102.

3. Scegliere il pulsante OK.

   Tramite il processo batch verrà calcolato il nuovo importo come percentuale del valore totale assicurato, come indicato nella pagina Statistiche Assicurazioni e verrà creata una riga nelle registrazioni delle assicurazioni.

4. Scegli l'icona a forma di immetti Registrazioni assicurazioni, quindi scegli il collegamento correlato.

5. Aprire la registrazione assicurazioni appropriata, esaminare i valori creati e registrarli nel registro di copertura assicurativa.

Per controllare la copertura assicurativa

Business Central fornisce le pagine dedicate per statistiche e report da utilizzare per analizzare le polizze assicurative e controllare se i cespiti sono sovra o sotto assicurati.

Panoramica delle polizze assicurative

Per una sintesi delle polizze assicurative, visualizzare in anteprima o stampare il report Assicurazione - Lista. Nel report vengono visualizzate tutte le polizze e i campi più importanti delle schede assicurative.

Copertura assicurativa

Per sapere quale polizza assicurativa copre ogni risorsa e per quale importo, è possibile visualizzare in anteprima o stampare il report Assicurazione - Totale valori assicurati.

Sovra/sottocopertura

È possibile verificare se i cespiti sono sovraassicurati o sottoassicurati nei seguenti modi:

• La pagina Statistiche assicurazioni. Un importo positivo nel campo Sopra/sotto assicurato indica che il cespite è soprassicurato. Un importo negativo significa che il bene è sottoassicurato.
• La pagina Statistiche cespiti. Scegliere il campo Valore totale assicurato per visualizzare la pagina Mov.cont. copert. assicurativa.
• Il report Sopra/sottocopertura.
• Il report Analisi assicurazioni.

Immobilizzazioni non assicurate

Per verificare se ci si è dimenticati di assegnare un cespite a una polizza assicurativa, è possibile stampare o visualizzare in anteprima il report Assicurazione - FA non assicurati . Questo report visualizza i cespiti per i quali gli importi non vengono registrati nel registro della copertura assicurativa.

Per visualizzare i movimenti contabili di copertura assicurativa

È possibile visualizzare le voci effettuate nel registro della copertura assicurativa.

1. Scegli l'icona immetti Assicurazione, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Selezionare la polizza assicurativa rilevante e scegliere l'azione Mov.cont. copert. assicurativa.

Per visualizzare il valore totale assicurato dei cespiti

Una pagina matrice mostra i valori assicurativi registrati per ciascuna polizza assicurativa per ciascun cespite risultante dagli importi relativi all'assicurazione registrati.

1. Scegli l'icona immetti Assicurazione, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Selezionare la polizza assicurativa rilevante e scegliere l'azione Val. tot. assicurato per cespite.
3. Compilare i campi, se necessario.
4. Scegliere l'azione Mostra matrice.
5. Per visualizzare i movimenti contabili sottostanti della copertura assicurativa, selezionare un valore nella matrice.

Per correggere i movimenti di copertura assicurativa

Se un cespite è stato attribuito alla polizza assicurativa sbagliata, è possibile correggerlo creando due movimenti di riclassificazione dal giornale di registrazione dell'assicurazione.

1. Scegli l'icona a forma di immetti Registrazioni assicurazioni, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Creare una riga di registrazione per il cespite e la polizza assicurativa corretta in cui il valore del campo Importo è positivo.
3. Creare un'altra riga di registrazione per il cespite e la polizza assicurativa non corretta in cui il valore del campo Importo è negativo.
4. Scegli l'azione Registra.

Il cespite viene rimosso dalla polizza assicurativa errata nella seconda riga. Il bene viene assegnato alla polizza assicurativa corretta nella prima riga del giornale.

Vedere anche

Cespiti
Impostazione di cespiti
Dati finanziari
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