Gestione finanziaria
Business Central include una configurazione standard per la maggior parte dei processi finanziari. Tuttavia, tale configurazione può essere adattata alle esigenze aziendali. Per ulteriori informazioni, vedi Impostazione degli aspetti finanziari.
La configurazione predefinita include un piano dei conti e le categorie di registrazione standard che consentono di rendere più efficiente il processo di assegnazione dei conti C/G predefiniti a clienti, fornitori e articoli.
Nelle sezioni seguenti viene descritta una sequenza di attività, con collegamenti agli articoli che le descrivono.
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Questo video presenta alcune delle funzionalità chiave per la gestione delle finanze.
Iniziare con le funzionalità finanziarie
Prima di poter iniziare a gestire la propria attività, è necessario specificare come si desidera gestire i processi finanziari dell'azienda.
| Per... | Vedere |
|---|---|
| Modifica la configurazione standard di Business Central per la maggior parte dei processi finanziari in base alle esigenze aziendali. | Impostazione della finanza |
| Informazioni sulla contabilità generale e sul piano dei conti. | Comprendere contabilità generale e il COA |
Contabilità
In questa sezione vengono descritti alcuni degli strumenti contabili utilizzati per registrare le transazioni finanziarie in modo che soddisfino i requisiti di registrazione, creazione di report e finanza gestionale.
| Per... | Vedere |
|---|---|
| Aggiungere le dimensioni per Business Intelligence più dettagliata. | Lavorare con le dimensioni |
| Imparare a utilizzare valute aggiuntive e ad aggiornare i tassi di cambio automaticamente. | Aggiorna i tassi di cambio |
| Alloca i ricavi e le spese a periodi diversi da quando sono state effettivamente registrate le transazioni. | Differire ricavi e spese |
| Assegnare un movimento in una registrazione generale a più conti, quando tale registrazione viene contabilizzata. | Assegnare costi e ricavi |
| Assegna costi aggiuntivi, quali il trasporto e la gestione fisica sopportata durante il commercio, agli articoli interessati. In questo modo il costo si riflette nella valutazione dell'inventario. | Utilizzare gli addebiti degli articoli per contabilizzare i costi commerciali aggiuntivi |
| Informazioni sulle opzioni disponibili per automatizzare il modo in cui si inviano le fatture di abbonamento ai clienti e registrare il ricavo periodico. | Lavora con ricavi ricorrenti |
| Registra le spese dei dipendenti per attività legate al lavoro ed effettua rimborsi direttamente sui conti bancari dei dipendenti. | Registrare e rimborsare le spese dei dipendenti |
Analisi finanziaria
In questa sezione vengono descritti gli strumenti analitici che puoi utilizzare per ottenere informazioni dettagliate sui dati finanziari.
| Per... | Vedere |
|---|---|
| Scopri le funzionalità per l'analisi dei dati finanziari. | Panoramica dell'analisi finanziaria |
| Configurare la creaazione di report finanziari in business unit o persone giuridiche. | Gestione della rendicontazione finanziaria tra unità aziendali o entità legali |
| Configurare e utilizzare la creazione di report finanziari per produrre rendiconti finanziari e indicatori generali. | Preparare Creazione di report finanziari |
| Esegui analisi ad hoc dei dati finanziari direttamente nelle pagine di elenco e nelle query. | Analisi ad hoc sui dati finanziari |
| Analizza i dati finanziari dal piano dei conti. | Analizzare i dati finanziari dal piano dei conti |
| Analizza gli importi effettivi e degli importi di budget | Analizzare gli importi effettivi rispetto agli importi preventivati |
| Analizza il flusso di cassa. | Analizzare il flusso di cassa |
| Esplora report finanziari chiave integrati. | Report finanziari chiave integrati |
| Esplora report integrati chiave sui cespiti. | Report integrati sulle immobilizzazioni |
| Esplora report di contabilità clienti chiave integrati. | Report integrati sui crediti |
| Esplora report di contabilità fornitori predefiniti. | Report integrati sui conti da pagare |
IVA e tasse
Lavorare con l'IVA in Business Central è semplice ed è possibile utilizzare una configurazione manuale o automatica. Questi articoli forniscono informazioni su come soddisfare le normative specifiche del proprio paese/area geografica.
| Per... | Vedere |
|---|---|
| Calcola l'imposta sul valore aggiunto (VAT) sulle transazioni di vendita e acquisto in modo da segnalare gli importi alle autorità fiscali. | Lavorare con l'IVA su vendite e acquisti |
| Preparare un report che elenca l'IVA di vendita e inviare il report alle autorità fiscali in Unione Europea (UE). | Segnalare l'IVA alle autorità fiscali |
| Convertire manualmente i contratti di servizio per modificare la loro aliquota VAT. | Convertire i contratti di servizio che includono importi IVA |
Gestire crediti e debiti
Il nucleo della finanza è incentrato sulla gestione dei crediti e dei debiti, sulla registrazione delle transazioni, sulla riconciliazione dei conti bancari, sul pagamento dei fornitori, sulla ricezione dei pagamenti dei clienti, sul rimborso delle spese ai dipendenti e così via. Questa sezione fornisce collegamenti ai concetti principali.
| Per... | Vedere |
|---|---|
| Collegare i pagamenti in entrata, riconciliare i conti bancari durante il collegamento di pagamento e riscuotere i saldi inevasi. | Gestione dei crediti |
| Effettuare i pagamenti, collegare i pagamenti in uscita e utilizzare gli assegni. | Gestione dei debiti |
| Chiedere ai clienti di pagare prima che venga spedita loro la merce o di pagare i fornitori prima che questi spediscano la merce. | Fatturazione Anticipi |
| Riconciliare e trasferire fondi tra conti bancari. | Riconciliazione dei conti bancari |
Gestire più società
Business Central offre alle piccole e medie imprese una soluzione di gestione aziendale facile da usare e da mantenere a un basso costo di proprietà.
| Per... | Vedere |
|---|---|
| Impostare i partner intercompany ed elaborare le transazioni, manualmente o automaticamente, tra le persone giuridiche all'interno della stessa società. | Gestione delle transazioni interaziendali |
| Combinare i movimenti di contabilità generale di più società in una "società consolidata“ virtuale per analisi finanziarie. | Consolidamento dei dati finanziari di più aziende |
| Lavora a stretto contatto con le aziende correlate a cui hai accesso e per ottenere informazioni sui dati dei punti di interesse chiave (KPI). | Gestisci il lavoro tra più aziende nell'hub aziendale |
Creazione di report di fine periodo e attività correlate
Alla fine di ogni periodo contabile o alla fine dell'anno fiscale, ci sono una serie di attività amministrative da svolgere. Ad esempio, probabilmente vorrai assicurarti che tutti i documenti e i giornali di registrazione siano pubblicati, assicurarti che i dati sulla valuta siano aggiornati, chiudere i libri e così via. Le attività effettive dipenderanno dalla società.
| Per... | Vedere |
|---|---|
| Gestire i costi di magazzino e di produzione, creare report dei costi e riconciliare i costi con la contabilità generale. | Gestione dei costi di inventario |
| Importare le transazioni degli stipendi dal sistema di gestione delle retribuzioni nella contabilità generale. | Importa transazioni di buste paga |
| Informazioni su come utilizzare Gestione ruolo utente Contabile, invitare un contabile esterno e utilizzare l'hub aziendale per gestire i conti relativi a più client. | Esperienze di contabilità in Business Central |
Contabilità gestionale
In qualità di responsabile o controller aziendale, è importante che tu possa preparare e analizzare i dati aziendali necessari per prendere decisioni informate. Gli articoli nella tabella seguente aiutano a preparare i dati. Per saperne di più sull'analisi, vai a Panoramica su Business Intelligence e Reporting.
| Per... | Vedere |
|---|---|
| Analizzare i costi di gestione dell'azienda allocando i costi effettivi e a budget di operazioni, dipartimenti, prodotti e progetti a centri di costo. | Contabilizzazione dei costi |
| Monitorare il flusso dei contanti in entrata e in uscita dell'azienda. | Analisi dei flussi di cassa nella tua azienda |
| Segui una procedura end-to-end sull'utilizzo dei report finanziari per fare previsioni sul flusso di cassa. | Guida dettagliata: creazione di previsioni di flusso di cassa mediante l'utilizzo di report finanziari |
| Utilizzare i rendiconti finanziari e le sintesi fornite in Microsoft Excel. | Analisi dei rendiconti finanziari in Excel |
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Vedere anche
Impostazione della finanza
Lavorare con il modulo Vendite
Lavorare con il modulo Acquisti
Chiusura dei periodi fiscali
Gestione dei progetti
Importazione di dati da altri sistemi finanziari
Lavorare con i giornali generali
Lavorare con Business Central