Business Central include una configurazione standard per la maggior parte dei processi finanziari. Tuttavia, tale configurazione può essere adattata alle esigenze aziendali. Per ulteriori informazioni, vedi Impostazione degli aspetti finanziari.
La configurazione predefinita include un piano dei conti e le categorie di registrazione standard che consentono di rendere più efficiente il processo di assegnazione dei conti C/G predefiniti a clienti, fornitori e articoli.
Nelle sezioni seguenti viene descritta una sequenza di task, con collegamenti agli articoli che li descrivono.
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Questo video presenta alcune delle funzionalità chiave per la gestione delle finanze.
Iniziare con le funzionalità finanziarie
Prima di poter iniziare a gestire la propria attività, è necessario specificare come si desidera gestire i processi finanziari dell'azienda.
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Modificare la configurazione standard di Business Central per la maggior parte dei processi finanziari in modo da adattarla alle proprie esigenze aziendali.
In questa sezione vengono descritti alcuni degli strumenti contabili utilizzati per registrare le transazioni finanziarie in modo che soddisfino i requisiti di registrazione, creazione di report e finanza gestionale.
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Aggiungere le dimensioni per Business Intelligence più dettagliata.
Assegna costi aggiuntivi, quali il trasporto e la gestione fisica sopportata durante il commercio, agli articoli interessati. In questo modo il costo si riflette nella valutazione dell'inventario.
Informazioni sulle opzioni disponibili per automatizzare il modo in cui si inviano le fatture di abbonamento ai clienti e registrare il ricavo periodico.
L'utilizzo dell'IVA in Business Central è semplice e puoi utilizzare la configurazione manuale o automatica. Questi articoli forniscono informazioni su come soddisfare le normative specifiche del proprio paese/area geografica.
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Calcola l'imposta sul valore aggiunto (VAT) sulle transazioni di vendita e acquisto in modo da segnalare gli importi alle autorità fiscali.
Il nucleo della finanza è incentrato sulla gestione dei crediti e dei debiti, sulla registrazione delle transazioni, sulla riconciliazione dei conti bancari, sul pagamento dei fornitori, sulla ricezione dei pagamenti dei clienti, sul rimborso delle spese ai dipendenti e così via. Questa sezione fornisce collegamenti ai concetti principali.
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Collegare i pagamenti in entrata, riconciliare i conti bancari durante il collegamento di pagamento e riscuotere i saldi inevasi.
Business Central offre alle piccole e medie imprese una soluzione di gestione aziendale facile da usare e da mantenere a un basso costo di proprietà.
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Impostare i partner intercompany ed elaborare le transazioni, manualmente o automaticamente, tra le persone giuridiche all'interno della stessa società.
Creazione di report di fine periodo e attività correlate
Alla fine di ogni periodo contabile o alla fine dell'anno fiscale, ci sono una serie di attività amministrative da svolgere. Ad esempio, probabilmente vorrai assicurarti che tutti i documenti e i giornali di registrazione siano pubblicati, assicurarti che i dati sulla valuta siano aggiornati, chiudere i libri e così via. Le attività effettive dipenderanno dalla società.
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Gestire i costi di magazzino e di produzione, creare report dei costi e riconciliare i costi con la contabilità generale.
Informazioni su come utilizzare Gestione ruolo utente Contabile, invitare un contabile esterno e utilizzare l'hub aziendale per gestire i conti relativi a più client.
In qualità di responsabile o controller aziendale, è importante che tu possa preparare e analizzare i dati aziendali necessari per prendere decisioni informate. Gli articoli nella tabella seguente aiutano a preparare i dati. Per ulteriori informazioni sull'analisi, vai a Panoramica di Business Intelligence e creazione di report.
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Analizzare i costi di gestione dell'azienda allocando i costi effettivi e a budget di operazioni, dipartimenti, prodotti e progetti a centri di costo.
Per usare Business Central per la gestione finanziaria, seguire questo percorso di apprendimento che spiega come impostare le numerazioni, i codici di audit trail, le categorie di registrazione, le dimensioni e il piano dei conti.
Informazioni su come è possibile utilizzare le registrazioni per la contabilizzazione nei conti C/G e in altri conti delle transazioni finanziarie, ad esempio i conti correnti bancari e i conti fornitori.
Fornisce una panoramica funzionale di tutti i reparti e le funzioni aziendali che sono supportati dalle aree di applicazione, ad esempio finanze, magazzino e gestione dei progetti.
Leggi come utilizzare i servizi di Business Central per la gestione delle attività di vendita dei tuoi clienti con fatture di vendita, ordini, offerte e altro.
Informazioni sulle attività necessarie per impostare i dati finanziari nella propria attività per adattarli alle esigenze di contabilità, controllo e gestione dei libri contabili.
Descrive la contabilità generale, il piano dei conti e le categorie dei conti. Usa la pagina Setup contabilità generale per specificare le modalità di gestione di determinate questioni contabili relative alla società.
Scopri come rateizzare o posporre entrate o uscite in periodi in cui la transazione non è stata registrata o come posporle secondo una pianificazione specificata.
Utilizza le dimensioni per classificare i movimenti, ad esempio, per reparto o progetto, in modo da tenere traccia e analizzare facilmente i dati per consentirti di prendere buone decisioni aziendali.