Definizione e allocazione dei costi

Con le allocazioni costi è possibile spostare i costi e i ricavi tra i tipi di costo, i centri di costo e gli oggetti di costo. È possibile definire tutte le allocazioni necessarie. Ogni allocazione è costituita da:

• Un'origine allocazione.
• Uno o più destinazioni di allocazione.

L'origine dell'allocazione stabilisce quali costi devono essere assegnati, mentre le destinazioni di allocazione determinano dove i costi devono essere allocati. Ad esempio, i costi per il tipo di costo Elettricità e riscaldamento sono un'origine di allocazione. Allocare tutti i costi del riscaldamento e dell'elettricità a tre centri di costo: Workshop, Produzione e Vendite. Questi centri di costi sono le destinazioni di allocazione.

Per ogni origine di allocazione, è possibile definire un livello di allocazione, un periodo di validità e una variante come identificatore di gruppo. È possibile utilizzare un processo batch per impostare i filtri per selezionare le definizioni di allocazione e quindi eseguire le allocazioni costi automaticamente.

Per ogni destinazione di allocazione, è possibile definire una base di allocazione. La base di allocazione può essere statica o dinamica.

• Le basi di allocazioni statiche sono basate su un valore definito, come la superficie o un rapporto di allocazione stabilito, ad esempio 5:2:4.
• Le basi di allocazioni dinamiche dipendono da valori variabili, quali il numero di impiegati in un centro di costo o i ricavi di vendite di un oggetto di costo in un determinato periodo di tempo.

Nella tabella seguente viene descritta una sequenza di task, con collegamenti agli argomenti che li descrivono.

Impostare origini e destinazioni dell'allocazione

Ogni allocazione è costituita da un'origine di allocazione e da una o più destinazioni di allocazione. L'origine di allocazione definisce i costi che verranno allocati. Le destinazioni di allocazione determinano dove i costi verranno allocati.

Per impostare le allocazioni costi

1. Scegli l'icona a forma di immetti Allocazione costi, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Nella pagina Allocazione costi scegliere l'azione Modifica.
3. Immettere un ID dell'origine allocazione nel campo ID.
4. Definire un livello come numero compreso tra 1 e 99 nel campo Livello. La registrazione di allocazione seguirà l'ordine dei livelli.
5. Immettere un tipo di costo per definire quali di questi verranno allocati nel campo Intervallo tipi di costo. Se tutti i costi per un tipo di costo sono allocati, non viene definito alcun intervallo.
6. Immettere un centro di costo insieme ai costi da allocare nel campo Codice centro di costo.
7. Immettere un oggetto di costo insieme ai costi da allocare nel campo Codice oggetto di costo. Molto spesso questo campo rimane vuoto poiché gli oggetti di costo sono raramente allocati ad altri relativi oggetti.
8. Immettere un tipo di costo nel campo Importo dare in tipo di costo. I costi allocati verranno accreditati al tipo di costo di origine. La registrazione di accredito verrà immessa nel tipo di costo specificato in questo punto.
9. Definire i target di allocazione nella Scheda dettaglio Righe. Nel campo Tipo di costo di destinazione della prima riga immettere un tipo di costo. Esso consente di definire a quale tipo di costo viene addebitata l'allocazione.
10. Nella prima riga immettere la prima destinazione di allocazione nel campo Centro di costo di destinazione o Oggetto di costo di destinazione. Questi due campi consentono di definire a quale centro di costo o oggetto di costo viene addebitata l'allocazione. È possibile compilare uno di questi campi, ma non entrambi.
11. Ripetere gli stessi passaggi nella seconda riga per impostare destinazioni di allocazione aggiuntive.
12. Dopo aver impostato le origini e le destinazioni delle allocazioni, scegliere Calcola chiave di allocazione per calcolare i valori delle quote totali.

Nota

Selezionare la casella di controllo Bloccato per disattivare l'impostazione dell'allocazione.

Impostazione di filtri per le basi di allocazione dinamica

Il metodo di allocazione dinamica si basa su valori variabili. Ad esempio, il numero di dipendenti in un centro di costo o gli articoli venduti di un oggetto di costo in un determinato intervallo di tempo specifico. Esistono nove basi di allocazione predefinite e dodici intervalli di date dinamici. Si impostano filtri diversi a seconda della base di allocazione.

Impostazione filtri

Nella tabella seguente vengono indicati i filtri possibili per le diverse basi di allocazione e i valori validi nei campi Filtro nr. e Filtro gruppo. Seleziona F1 nel campo Codice filtro data per leggere le descrizioni dettagliate.

Base	Filtro nr.	Codice filtro data	Filtro centro di costo	Filtro oggetto di costo	Filtro gruppo
Movimenti C/G	Conto C/G	Sì	Sì	Sì	N/D
Movimenti budget C/G	Conto C/G	Sì	Sì	Sì	Nome budget C/G
Movimenti del tipo di costo	Tipo Costo	Sì	Sì	Sì	N/D
Movimenti budget costi	Tipo Costo	Sì	Sì	Sì	Nome Budget
Nr. di impiegati	N/D	Sì	Sì	Sì	N/D
Articoli venduti (qtà)	Nr. Articolo	Sì	Sì	Sì	Cat. reg. magazzino
Articoli acquistati (qtà)	Nr. Articolo	Sì	Sì	Sì	Cat. reg. magazzino
Articoli venduti (importo)	Nr. Articolo	Sì	Sì	Sì	Cat. reg. magazzino
Articoli acquistati (importo)	Nr. articolo	Sì	Sì	Sì	Gruppo registrazione magazzino

Scenario 1: definizione della allocazioni statiche in base al rapporto di allocazione

Il metodo di allocazione statica è basato su un valore definito, ad esempio i metri quadri utilizzati, o su un rapporto di allocazione stabilito, quale 5:2:4.

In questo argomento viene descritto come definire i tre nuovi oggetti di costo di destinazione di allocazione per il centro di costo PROD di origine di allocazione utilizzando il rapporto di allocazione stabilito 5:2:4. I tre oggetti di costo di destinazione sono ACCESSORI, VERNICE e ARREDI.

Nota

Nell'esempio vengono utilizzati i dati di esempio di Business Central.

Per definire il centro di costo PROD di origine di allocazione nella Scheda dettaglio Generale

1. Scegli l'icona a forma di immetti Allocazione costi, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Nella pagina Allocazione costi scegliere l'azione Nuovo.
3. Nel campo ID seleziona INVIO o immetti un ID.
4. Nel campo Livello immettere 1.
5. Nei campi Data di inizio validità e Data di fine validità, immettere le date appropriate.
6. Nel campo Codice centro di costo immettere PROD.
7. Nel campo Importo dare in tipo di costo immettere il tipo di costo 9903.

Per definire gli oggetti di costo di destinazione di allocazione nella Scheda dettaglio Righe

1. Nel campo Tipo di costo di destinazione della prima riga immettere 9903.
2. Nel campo Oggetto di costo di destinazione della prima riga selezionare ACCESSO.
3. Nella prima riga nel campo Tipo di destinazione allocazione selezionare Tutti i costi per definire la modalità di allocazione di tutti i costi sospesi.
4. Nella prima riga nel campo Base selezionare Statica per utilizzare il metodo di allocazione statica.
5. Nella prima riga nel campo Quota immettere il rapporto di allocazione 5.
6. Nel campo Tipo di costo di destinazione della seconda riga immettere 9903.
7. Nel campo Oggetto di costo di destinazione della seconda riga selezionare VERNICE.
8. Nella seconda riga nel campo Tipo di destinazione allocazione selezionare Tutti i costi per definire la modalità di allocazione di tutti i costi sospesi.
9. Nella seconda riga nel campo Base selezionare Statica per utilizzare il metodo di allocazione statica.
10. Nella seconda riga nel campo Quota immettere il rapporto di allocazione 2.
11. Nel campo Tipo di costo di destinazione della terza riga immettere 9903.
12. Nel campo Oggetto di costo di destinazione della terza riga selezionare ARREDI.
13. Nella terza riga nel campo Tipo di destinazione allocazione selezionare Tutti i costi per definire la modalità di allocazione di tutti i costi sospesi.
14. Nella terza riga nel campo Base selezionare Statica per utilizzare il metodo di allocazione statica.
15. Nella terza riga nel campo Quota immettere il rapporto di allocazione 4.

Importante

In Business Central il campo Percentuale viene calcolato automaticamente utilizzando un tasso percentuale che dipende da tutti e tre i rapporti di allocazione immessi nel campo Quota per tutte e tre le righe.

Scenario 2: definizione delle allocazioni dinamiche in base agli articoli venduti

In questo argomento viene visualizzato un esempio su come definire le allocazioni utilizzando il metodo di allocazione dinamica. Nell'esempio è possibile modificare l'assegnazione dinamica dei costi per il centro di costo VENDITE per supportare il nuovo oggetto di costo ATTREZZATURA IT. I numeri degli articoli dei colli di ATTREZZATURA IT sono inclusi nell'intervallo compreso tra 8904-W e 8924-W. Utilizzare le cifre di vendita dell'anno precedente per calcolare la quota. L'allocazione viene registrata nel tipo di costo di supporto 9903.

Nota

Nell'esempio vengono utilizzati i dati di esempio di Business Central.

Per definire le allocazioni dinamiche in base agli articoli venduti nell'anno precedente

1. Scegli l'icona a forma di immetti Allocazioni costi, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Nella pagina Allocazione costi scegliere l'azione Nuovo.
3. Nel campo ID seleziona INVIO o immetti un ID.
4. Nel campo Livello immettere 1.
5. Nei campi Data di inizio validità e Data di fine validità, immettere le date appropriate.
6. Nel campo Codice centro di costo immettere VENDITE.
7. Nel campo Importo dare in tipo di costo immettere il tipo di costo 9903.
8. Nel campo Tipo di costo di destinazione immettere il tipo di costo 9903.
9. Nel campo Oggetto di costo di destinazione selezionare Nuovo per creare un nuovo oggetto di costo ATTREZZATURA IT e compilare i campi in base alle esigenze. Selezionare ATTREZZATURA IT. Lasciare vuoto il campo Centro di costo di destinazione.
10. Nel campo Tipo di destinazione allocazione selezionare Tutti i costi per definire la modalità di allocazione di tutti i costi accumulati.
11. Nel campo Base selezionare la base di allocazione Articoli venduti (importo).
12. Nel campo Filtro nr. immettere 8904-W..8924-W.
13. Nel campo Codice filtro data, immettere Anno Precedente.
14. Per calcolare la quota, scegliere l'azione Calcola chiave di allocazione.

Importante

In Business Central vengono utilizzate le cifre di vendita degli anni precedenti per calcolare una quota di 1.596,50 VL con il 100% dei colli di ATTREZZATURA IT. Pertanto, tutti gli articoli venduti nell'ultimo anno verranno assegnati all'oggetto di costo ATTREZZATURA IT.

Vedere anche

Impostazione della contabilità industriale
Trasferimento e registrazione di movimenti di costi
Contabilizzazione dei costi
Terminologia della contabilità industriale
Informazioni sulla contabilità industriale

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui