Impostazione della contabilità industriale

Articolo
10/09/2023

Prima di iniziare a utilizzare la contabilità industriale, è necessario effettuare attività di impostazione.

Saldi tra tipo di costo, centro di costo e oggetto di costo

Quando si imposta la contabilità industriale, è necessario assicurarsi che tutti i movimenti vengano assegnati a un tipo di costo, nonché a un centro di costo o a un oggetto di costo. Pertanto, a ogni movimento di costo deve essere assegnato un tipo di costo e un codice del centro di costo o un oggetto di costo. Questa regola garantisce la visualizzazione di ciascun movimento di costo nei centri di costo o negli oggetti di costo, ma mai in entrambe le aree.

Tale operazione consente di creare la seguente equazione di contabilità:

Saldo tipo di costo = Saldo centro di costo + Saldo oggetto di costo

Quando si stampano i report dei grafici del tipo di costo, dei centri di costo e degli oggetti di costo, è possibile analizzare questa relazione.

Impostazione di tipi di costo

Il piano dei tipi di costo è simile al piano dei conti nella contabilità generale. È possibile impostare il piano dei tipi di costo nelle modalità seguenti:

Strutturare il piano dei tipi di costo in modo analogo ai conti economici del piano dei conti della contabilità generale. Successivamente, il piano dei conti della contabilità generale può essere trasferito al piano dei tipi di costo. È possibile apportare tutte le rettifiche necessarie dopo il trasferimento.
Creare un nuovo piano dei tipi di costo o aggiungere nuovi tipi di costo al piano dei tipi di costo esistente. È necessario creare ogni nuovo tipo di costo singolarmente.

Per trasferire il piano dei conti della contabilità generale al piano dei tipi di costo

Scegli la . immetti Piano dei tipi di costo, quindi scegli il collegamento correlato.
Scegliere l'azione Ottieni tipi costo da piano dei conti. Nella finestra di dialogo fare clic sul pulsante Sì per confermare il trasferimento. La funzione utilizza il piano dei conti per creare un piano dei tipi di costo.

Il piano dei tipi di costo contiene ora tutti i conti economici nella contabilità generale e include le testate e i subtotali. È possibile modificare il piano dei tipi di costo, in base alle esigenze. Ad esempio, è possibile eliminare i tipi di costo esistenti duplicati.

Importante

Con la funzione Registra tipi costo in piano dei conti è possibile aggiornare la relazione tra il piano dei conti e il piano dei tipi di costo. Il campo Nr. viene compilato e verificato per garantire che ciascun conto di contabilità generale sia correlato a un solo tipo di costo. La funzione viene eseguita automaticamente prima del trasferimento dei movimenti C/G nella contabilità industriale.

Per impostare nuovi tipi di costo nella pagina Piano dei tipi di costo

Aprire la pagina Piano dei tipi di costo in modalità di modifica.
Compilare i campi in base alle esigenze. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

Nota

È possibile impostare e gestire tipi di costo nella scheda Scheda tipo di costo o nella pagina Piano dei tipi di costo. In questa procedura è possibile impostare i tipi di costo nella pagina Piano dei tipi di costo.
Dopo avere creato tutti i tipi di costo, scegliere l'azione Indentazione tipi costo. Nella finestra di dialogo scegliere il pulsante Sì.
Collegare il nuovo tipo di costo al corrispondente conto di contabilità generale.

Importante

Se le definizioni per i conti sono state immesse nei campi Totale del tipo riga Fine-Totale prima di eseguire la funzione Indentazione tipi costo, sarà necessario inserirle nuovamente in seguito poiché questa funzione sovrascrive i valori in tutti i campi Fine-Totale.

Per aggiornare i tipi di costo

Nella pagina Setup contabilità industriale selezionare se si desidera che il piano dei tipi di costo venga aggiornato automaticamente quando il piano dei conti viene modificato.
Nel campo Allinea conto C/G è possibile selezionare una delle seguenti opzioni.

Nessun allineamento: non esiste alcuna modifica corrispondente nel grafico dei tipi di costo quando si modifica il piano dei conti.
Automatico: viene apportata una modifica corrispondente nel grafico dei tipi di costo quando si modifica il piano dei conti.
Richiesta: viene visualizzato un messaggio in cui viene chiesto se apportare una modifica corrispondente nel grafico dei tipi di costo quando si modifica il piano dei conti.

Definizione della relazione tra i tipi di costo e i conti di contabilità generale

La relazione tra il tipo di costo e il conto di contabilità generale viene creata nel tipo di costo e nel conto di contabilità generale.

Tramite il campo Intervallo conti CG della tabella Tipo costo è possibile stabilire quali conti di contabilità generale appartengono a un tipo di costo.
Con il campo Nr. tipo di costo nel piano dei conti è possibile stabilire il tipo di costo a cui appartiene un conto di contabilità generale.

Questi due campi vengono compilati automaticamente quando si utilizza la funzione Ottieni tipi costo da piano dei conti.

Relazione tra i conti di contabilità generale e i tipi di costo

Tra i conti di contabilità generale e i tipi di costo esiste una relazione n:1. A un tipo di costo possono appartenere più conti di contabilità generale, ma ognuno di questi appartiene a un solo tipo di costo. Nella seguente tabella vengono descritti i dettagli delle relazioni.

Relazione	Intervallo conti C/G	Nr. tipo di costo
Un conto di contabilità generale per ogni tipo di costo	Un conto di contabilità generale	Un tipo di costo
Più conti di contabilità generale per un tipo di costo	Intervallo di conti di contabilità generale, ad esempio da 7110 a 7193, per ciascun conto di contabilità generale	Per ciascun conto di contabilità generale nell'intervallo, esiste un solo tipo di costo
Tipi di costo senza conti di contabilità generale corrispondenti	<Empty>
Conti di contabilità generale i cui movimenti non saranno trasferiti		<Empty>

Tipi di costo senza una relazione con la contabilità generale

Un tipo di costo non può avere una relazione con i conti di contabilità generale se una delle seguenti condizioni è vera:

I conti per la contabilità operativa, ad esempio il calcolo interessi e l'ammortamento, vengono ricavati solo dalla contabilità operativa.
I tipi di costo di supporto, ad esempio i tipi 9901, 9902 e 9903 nel database di Business Central, vengono utilizzati come dare e avere per le allocazioni.
Il conto di supporto, 9920 nel database di Business Central, contiene i ratei effettivi che mostrano la differenza tra i costi e le spese della contabilità generale.

Impostazione di centri di costo

I centri di costo sono i reparti responsabili dei costi e delle entrate. Il grafico dei centri di costo è simile alle informazioni sulle dimensioni relative alla contabilità generale. È possibile impostare il grafico dei centri di costo nelle modalità seguenti:

Trasferire i valori dimensioni nella contabilità generale al grafico dei centri di costo. È possibile apportare tutte le rettifiche necessarie dopo il trasferimento.
Creare un nuovo grafico del centro di costo che sia indipendente dalla contabilità generale o aggiungere un nuovo centro di costo a un grafico del centro di costo esistente. È necessario creare ogni centro di costo singolarmente.

Per trasferire i valori dimensioni nella contabilità generale al grafico dei centri di costo

Impostare una dimensione come dimensione centro di costo nella pagina Setup contabilità industriale . Solo i valori di questa dimensione vengono trasferiti. Puoi scegliere Azioni > Funzioni > Aggiorna dimensioni cont. industriale per aggiornare le dimensioni della contabilità industriale.
Scegli la immetti Piano dei centri di costo, quindi scegli il collegamento correlato.
Nel gruppo Funzioni della scheda Azioni selezionare Ottieni centri di costo da dimensione per trasferire i valori dimensioni al grafico dei centri di costo. Con la funzione è possibile trasferire i valori dimensioni definiti nel passaggio 1.

Nota

È possibile impostare il campo Allinea dimensione centro di costo per definire una sincronizzazione unidirezionale dei valori delle dimensioni della contabilità generale con il piano dei centri di costo. Non è possibile definire una sincronizzazione del grafico dei centri di costo con i valori dimensioni della contabilità generale.

Il grafico dei centri di costo contiene ora tutti i valori dimensioni specificati della contabilità generale e include i titoli e i subtotali.

Per creare nuovi centri di costo nella pagina Piano dei centri di costo

È possibile impostare e gestire centri di costo nella scheda Scheda centro di costo o nella pagina Piano dei centri di costo. In questa procedura è possibile impostare i centri di costo nella pagina Piano dei centri di costo.

Aprire la pagina Piano dei centri di costo in modalità di modifica.
Nel campo Codice immettere il codice centro di costo. Tutti i centri di costo devono disporre di un codice.
Nel campo Nome immettere il nome del centro di costo.
Fare clic sulla freccia a discesa nel campo Tipo riga per specificare lo scopo del centro di costo.
- Per i centri di costo di tipo Totale compilare il campo Totale. Utilizzare l'operatore or, che è una barra verticale (|) per impostare intervalli di centri di costo.
- Per i centri di costo del tipo di riga Fine-Totale, questo campo viene compilato automaticamente quando si utilizza la funzione di indentazione.
Compilare i campi Ordinamento e Sottotipo costo.
Scegliere la successiva riga vuota per creare un nuovo centro di costo, quindi ripetere i passaggi da 2 a 5.
Dopo aver impostato tutti i centri di costo, scegliere l'azione Indentazione centri di costo. Scegliere il pulsante Sì.

Importante

Se sono state immesse definizioni nei campi Totale per i centri di costo Fine-Totale prima di eseguire la funzione di indentazione, è necessario inserirle di nuovo. Questa funzione consente di sovrascrivere i valori in tutti i campi Fine-Totale.

Impostazione di oggetti di costo

Gli oggetti di costo sono i progetti, i prodotti o i servizi di una società. Il grafico degli oggetti di costo è simile alle informazioni sulle dimensioni relative alla contabilità generale. È possibile impostare il grafico degli oggetti di costo nelle modalità seguenti:

Trasferendo i valori dimensioni nella contabilità generale al grafico degli oggetti di costo. È possibile apportare tutte le rettifiche necessarie dopo il trasferimento.
Creando un nuovo grafico dell'oggetto di costo che sia indipendente dalla contabilità generale o aggiungendo un nuovo oggetto di costo a un grafico degli oggetti di costo esistente. È necessario creare ogni oggetto di costo singolarmente.

Per trasferire i valori dimensioni dalla contabilità generale al grafico degli oggetti di costo

Impostare una dimensione come dimensione dell'oggetto di costo nella pagina Aggiorna dimensioni contabilità industriale. Solo i valori di questa dimensione vengono trasferiti.
Scegli la . immetti Piano degli oggetti di costo, quindi scegli il collegamento correlato.
Scegliere l'azione Ottieni oggetti di costo da dimensione per trasferire i valori dimensioni al piano degli oggetti di costo. Con la funzione è possibile trasferire i valori dimensioni definiti nel passaggio 1.

Nota

È possibile impostare il campo Allinea dimensione oggetto di costo per definire una sincronizzazione unidirezionale dei valori delle dimensioni della contabilità generale con il piano degli oggetti di costo. Non è possibile definire una sincronizzazione del grafico degli oggetti di costo con i valori dimensioni della contabilità generale.

Il grafico degli oggetti di costo contiene ora tutti i valori dimensioni specificati della contabilità generale e include i titoli e i subtotali.

Per creare nuovi oggetti di costo nella pagina Piano degli oggetti di costo

È possibile impostare e gestire oggetti di costo nella scheda Scheda oggetto di costo o nella pagina Piano degli oggetti di costo. In questa procedura è possibile impostare gli oggetti di costo nella pagina Piano degli oggetti di costo.

Aprire la pagina Piano dei tipi di costo in modalità di modifica.
Nel campo Codice immettere il codice oggetto di costo. Tutti gli oggetti di costo devono disporre di un codice.
Nel campo Nome immettere il nome dell'oggetto di costo.
Fare clic sulla freccia a discesa nel campo Tipo riga per specificare lo scopo dell'oggetto di costo.
- Per gli oggetti di costo di tipo riga Totale compilare il campo Totale da/a. Utilizzare l'operatore or, vale a dire una riga verticale (|), per impostare gli intervalli degli oggetti di costo.
- Per gli oggetti di costo del tipo di riga Fine-Totale, questo campo viene compilato automaticamente quando si utilizza la funzione di indentazione.
Compilare il campo Ordinamento.
Selezionare la successiva riga vuota per creare un nuovo oggetto di costo, quindi ripetere i passaggi da 2 a 5.
Dopo aver impostato tutti gli oggetti di costo, scegliere l'azione Indentazione oggetti di costo. Scegliere il pulsante Sì.

Importante

Se sono state immesse definizioni nei campi Totale da/a per gli oggetti di costo Fine-Totale prima di eseguire la funzione di indentazione, è necessario inserirle di nuovo. Questa funzione consente di sovrascrivere i valori in tutti i campi Fine-Totale.

Definizione dei centri di costo e degli oggetti di costo per il piano dei conti

È possibile trasferire automaticamente i movimenti delle entrate e delle spese della contabilità generale alla contabilità industriale per ogni registrazione di contabilità generale o tramite un processo batch. Durante il trasferimento, con Business Central è possibile trasferire solo i movimenti che sono già stati collegati a un centro di costo o a un oggetto di costo. Per stabilire un trasferimento significativo, è necessario assicurarsi che i centri di costo e gli oggetti di costi siano correttamente definiti.

Definizione dei valori dimensioni di default per i conti di contabilità generale

Per ogni conto di contabilità generale, è possibile definire i valori dimensioni di default nella tabella Dimensione di default. Nell'esempio seguente viene illustrato come sia sempre necessaria la presenza di un centro di costo REPARTO e mai quella di un oggetto di costo PROGETTO quando si effettua una registrazione in un conto di contabilità generale.

Codice dimensione	Registrazione valore
Reparto	Codice obbligatorio
Progetto	Nessun Cod.

Definizione dei valori dimensioni per i costi generali e diretti

È possibile trasferire i costi generali a un centro di costo e i costi diretti a un oggetto di costo. Nella tabella seguente viene mostrata la combinazione ottimale dei valori di impostazione delle dimensioni.

Trasferisci a	Registrazione del centro di costo	Registrazione dell'oggetto di costo
Centro di costo	Codice obbligatorio	Nessun Cod.
Oggetto di costo	Nessun Cod.	Codice obbligatorio

Nota

Per garantire che il centro di costo e l'oggetto di costo predefiniti impostati nella contabilità generale vengano riportati automaticamente nella contabilità industriale, selezionare la casella di controllo Verifica registrazioni CG nella pagina Setup contabilità industriale.

Vedere anche

Contabilizzazione dei costi
Trasferimento e registrazione di movimenti di costi
Definizione e allocazione dei costi
Utilizzare Business Central

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui

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