Gestire le assenze di un impiegato

Per gestire le assenze di un impiegato, è necessario registrare l'assenza nella pagina Registrazione assenza. Le informazioni possono quindi essere visualizzate in diversi modi per esigenze di analisi e creazione report.

Le assenze degli impiegati possono essere visualizzate in due pagine diverse:

• Nella pagina Registrazioni assenze, che consente di registrare tutte le assenze degli impiegati, un'assenza per riga.
• Nella pagina Assenze Impiegato dove vengono visualizzate le assenze di un solo impiegato. Si tratta delle informazioni immesse nella pagina Registrazioni assenze, ma filtrate in base a un determinato impiegato.

Per ottenere statistiche significative, per le registrazioni delle assenze degli impiegati è consigliabile utilizzare sempre la stessa unità di misura, giorno oppure ora.

Per registrare le assenze di un impiegato

È possibile registrare le assenze degli impiegati su base giornaliera o in base a un altro intervallo rispondente alle proprie esigenze organizzative.

1. Nell'angolo superiore destro, scegliere l'icona Cerca pagina o report, immettere Registrazione assenza, quindi scegliere il collegamento correlato.

2. Scegliere l'azione Nuovo.

3. Ripetere la procedura per ciascun assenza impiegato che si desidera registrare.

4. Chiudere la pagina.

   Suggerimento

   Per ottenere statistiche significative utilizzare sempre la stessa unità di misura, cioè giorno oppure ora, per le registrazioni delle assenze.

Per visualizzare l'assenza di un singolo impiegato

1. Nell'angolo superiore destro, scegliere l'icona Cerca pagina o report, immettere Impiegati, quindi scegliere il collegamento correlato.

2. Selezionare l'impiegato di interesse e quindi scegliere l'azione Assenza.

   Si apre la pagina Assenze impiegato e vengono visualizzate le assenze e le date in cui hanno avuto inizio e termine.

Per visualizzare le assenze di un impiegato per categorie

1. Nell'angolo superiore destro, scegliere l'icona Cerca pagina o report, immettere Impiegati, quindi scegliere il collegamento correlato.

2. Selezionare l'impiegato di interesse e quindi scegliere l'azione Assenze per categoria.

3. Nella pagina Assenze impieg. per categorie, compilare i campi filtro come necessario e quindi scegliere l'azione Mostra matrice.

   La pagina Assenze imp. per matrice cat. si apre e mostra tutte le assenze, suddivise per cause di assenza.

Per visualizzare tutte le assenze degli impiegati per categoria

1. Nell'angolo superiore destro, scegliere l'icona Cerca pagina o report, immettere Registrazione assenza, quindi scegliere il collegamento correlato.

2. Nella pagina Registrazione assenza scegliere l'azione Per categorie.

3. Nella pagina Sintesi assenze per categorie impostare un filtro in Filtro nr. impiegato per visualizzare le assenze di un singolo impiegato o di un gruppo definito di impiegati.

4. Scegliere l'azione Mostra matrice.

   La pagina Matrice sintesi assenze per categorie si apre e visualizza le assenze di tutti gli impiegati suddivise secondo le varie cause di assenza.

Per visualizzare tutte le assenze degli impiegati per periodo

1. Nell'angolo superiore destro, scegliere l'icona Cerca pagina o report, immettere Registrazione assenza, quindi scegliere il collegamento correlato. Nella pagina Registrazione assenza scegliere l'azione Per periodi.

2. Nella pagina Sintesi assenze per periodo impostare un filtro nel campo Filtro cause di assenza per visualizzare le assenze degli impiegati per cause specifiche.

3. Scegliere l'azione Mostra matrice.

   La pagina Matrice sintesi assenze per periodo si apre e visualizza le assenze suddivise per periodo.

Vedere anche

Gestione personale
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