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Invita un utente ospite a gestire un guida in Dynamics 365 Guides

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Nota

Azure Active Directory è ora Microsoft Entra ID. Altre informazioni.

Chiunque non faccia parte di un'organizzazione Microsoft Dynamics 365 Guides , ma disponga di un Microsoft Entra account, può essere aggiunto come utente ospite. L'utente può quindi accedere ai Dynamics 365 Guides contenuti dell'organizzazione come operatore. Un "ospite" è definito come qualcuno che non ha una scuola o un account di lavoro con l'organizzazione. Ad esempio, un ospite potrebbe essere un partner, un venditore, un fornitore o un consulente.

Limiti

  • L'esperienza di chiamata degli ospiti presenta limitazioni in base alla progettazione. Per un elenco completo di ciò che un ospite può e non può fare in Teams, vedi Esperienza di chiamata degli ospiti in Teams.

  • L'app per PC Dynamics 365 Guides non supporta l'accesso ospite.

  • Gli utenti ospiti non possono registrare le chiamate nell'app HoloLens .

  • Chiunque disponga di un account e-mail consumer (ad esempio, un account Outlook.com o Gmail.com) può essere un utente ospite in Microsoft Entra, ma gli utenti con questi tipi di account e-mail non sono supportati come utenti ospiti in Dynamics 365 Guides.

Invita un ospite

  1. Invita l'utente come ospite a Microsoft Teams o crea un account ospite per lui in Microsoft Entra interfaccia di amministrazione.

    L'utente ospite riceve un messaggio e-mail di benvenuto che include alcune informazioni sull'organizzazione e cosa aspettarsi come membro. L'ospite deve accettare l'invito selezionando Accetta invito nel messaggio e-mail prima di poter accedere all'organizzazione e alle guide dell'organizzazione.

  2. Assegna una Dynamics 365 Guides licenza e assegna ruoli utente agli account ospite aggiunti. Gli utenti ospiti sono coperti dalla stessa conformità e protezione di controllo degli altri Microsoft 365 utenti. L'accesso ospite è soggetto a Microsoft Entra ID e Microsoft 365 limiti di servizio.

  3. Chiedi all'amministratore di rete di includere un altro endpoint negli gli indirizzi IP e/o gli endpoint necessari per Connetti nei server Dynamics 365.

Nota

Dopo che un ospite viene aggiunto a un'organizzazione, potrebbero essere necessarie alcune ore prima che possa accedervi.

Quando un utente si unisce a un'organizzazione come ospite, accanto al suo nome viene visualizzata un'etichetta (Ospite) in modo che tutti nell'organizzazione possano identificare facilmente gli ospiti.

Limita la ricerca degli ospiti quando effettuano chiamate Dynamics 365 Guides

Alcune organizzazioni potrebbero voler limitare l'accesso ospite per impedire agli ospiti di avviare una chat o una chiamata cercando un utente nella directory.

  1. Limita le autorizzazioni di accesso ospite in Microsoft Entra ID.

  2. Nella pagina Impostazioni collaborazione esterna , effettua la tua selezione nella sezione Accesso utente ospite :

    • Per impedire agli utenti ospiti di cercare un utente nella tua organizzazione, Seleziona l'opzione Gli utenti ospiti hanno accesso limitato alle proprietà e alle appartenenze agli oggetti della directory .

    • Per consentire agli utenti ospiti di cercare un utente nella tua organizzazione, Seleziona l'opzione Gli utenti ospiti hanno lo stesso accesso dei membri (più inclusivo) .

Vedi anche