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Quando si interagisce con i clienti tramite e-mail, è spesso necessario aggiornare i record con le informazioni più recenti. L'aggiornamento manuale dei record ogni volta che interagisci con i clienti tramite e-mail può richiedere molto tempo ed essere soggetto a errori. Inoltre, l'aggiornamento manuale potrebbe potenzialmente aggiungere rumore ai record, sovraccaricando i record con scambi di e-mail.
Dynamics 365 Sales utilizza Copilot per riepilogare le conversazioni e-mail e fornisce le opzioni per visualizzare e copiare il riepilogo come nota a un record.
Assicurati che la funzione Copilot sia abilitata nella tua organizzazione. Maggiori informazioni: Abilitare e configurare le funzionalità Copilot
Rivedi le seguenti considerazioni prima di utilizzare la funzionalità di riepilogo e-mail:
Il riepilogo e-mail viene generato solo per e-mail o thread di e-mail con più di 1.000 caratteri, ovvero circa 180 parole.
Il riepilogo e-mail contiene fino a 400 caratteri.
È necessario verificare attentamente il contenuto generato dall'intelligenza artificiale, in quanto può contenere errori. È tua responsabilità rivedere e modificare i riepiloghi generati dall'intelligenza artificiale per assicurarti che siano accurati e appropriati.
Il riepilogo fornisce i punti salienti delle conversazioni e-mail. Per visualizzare il riepilogo e-mail:
Apri un record e seleziona un'e-mail dalla Cronologia o dal widget Successivo.
Nota
La funzione di riepilogo e-mail non è supportata quando apri un'e-mail da Attività nella mappa del sito Attività personali.
Nel riquadro Copilot, vai alla scheda Componi.
Il riepilogo e-mail viene visualizzato nella scheda Riepilogo di questa e-mail.
Ora puoi copiare il riepilogo dell'e-mail e utilizzarlo per riferimenti futuri.
Copia il riepilogo e-mail negli appunti e salvalo nella posizione desiderata per riferimenti futuri come le note nei record. Per copiare il riepilogo e-mail, nella sezione Riepilogo del messaggio e-mail, seleziona l'icona Copia ().
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Altre informazioniFormazione
Modulo
Configurazione di Copilot in Dynamics 365 Customer Service - Training
Informazioni su come configurare Copilot per l'uso con Customer Service.
Certificazione
In qualità di analista dell'esperienza dei clienti di Microsoft Dynamics 365, si è responsabili della configurazione, della personalizzazione e dell'espansione delle funzionalità di Dynamics 365 Sales per creare soluzioni aziendali che supportano, automatizzano e accelerano il processo di vendita dell'azienda.
Documentazione
Attributi predefiniti utilizzati nei riepiloghi di Copilot
Scopri di più sugli attributi predefiniti utilizzati per generare riepiloghi in Copilot in Dynamics 365 Sales.
Chiedi a Copilot informazioni sulle modifiche recenti ai record di vendita
Scopri come porre domande a Copilot in Dynamics 365 Sales per sapere quali sono le novità relative ai lead, alle opportunità, agli account e ai record assegnati a te.
Ottieni informazioni da Copilot
Scopri come utilizzare Copilot in Dynamics 365 Sales per ottenere informazioni sulla pipeline, riepilogare lead e opportunità e ricevere le ultime notizie sui tuoi account.