Configurare la collaborazione e la chat in Microsoft Teams (anteprima)

Iscrizione alla versione di prova gestita dall'amministratore

Importante

Alcune o tutte queste funzionalità sono disponibili come parte di una versione di anteprima. Il contenuto e la funzionalità sono soggetti a modifiche. Le funzionalità di anteprima non sono destinate all'uso in produzione e potrebbero avere funzionalità limitate. Queste funzionalità sono soggette a condizioni per l'utilizzo supplementari e sono disponibili prima di una versione ufficiale in modo che i clienti possano ottenere l'accesso in anteprima e fornire feedback.

Integrando la collaborazione e la chat di Microsoft Teams con Microsoft Dynamics 365 Sustainability, è possibile collaborare facilmente con i membri del team di Dynamics 365.

Attivare la chat di Teams in Dynamics 365 Sostenibilità

Per attivare la chat di Teams in Dynamics 365 Sustainability, collegare i record di Dynamics 365 ai canali di Teams e quindi attivare le chat di Teams all'interno di Dynamics 365.

Consenti agli utenti dell'organizzazione di connettere record e visualizzazioni ai canali di Teams e consenti loro di aprire i record in Team durante le riunioni. Usando l'esperienza di collaborazione avanzata, è possibile aggiungere record e visualizzazioni a un canale di Teams direttamente da Dynamics 365 e suggerisce l'aggiunta dei membri. L'attivazione dell'esperienza di collaborazione avanzata richiede autorizzazioni di amministratore del tenant.

Per altre informazioni sulle esperienze di base e avanzate, vedi:

È anche possibile consentire la creazione di Teams privati e l'aggiunta di etichette di sensibilità e riservatezza nell'esperienza avanzata di integrazione di Microsoft Teams.

  1. In Dynamics 365 Sostenibilità, in Impostazioni nel riquadro di spostamento sinistro selezionare Chat di Teams.

  2. Per abilitare l'esperienza di collaborazione di base nella pagina Collaborazione e chat di Microsoft Teams seleziona l'opzione Abilita il collegamento di record Dynamics 365 ai canali di Microsoft Teams. Selezionare Salva.

  3. Per abilitare l'esperienza di collaborazione avanzata, seleziona l'opzione Attiva integrazione avanzata di Microsoft Teams. Per attivare questa opzione, devi disporre delle autorizzazioni di amministratore del tenant. Puoi configurare una connessione con qualsiasi canale di collaborazione di Teams in un'app.

    Nella finestra di dialogo del consenso, seleziona Accetta.

    Importante

    Quando si concede il consenso per conto dell'organizzazione, l'app ottiene l'accesso completo a tutti i gruppi di Teams e al contenuto associato a cui gli utenti accedono. Sebbene l'app abbia pieno accesso, non legge né scrive su alcuno di questi dati. Legge solo l'elenco di team e canali o crea team e canali per la collaborazione.

    Note

    Se non selezioni Accetta, qualsiasi utente che tenta di aggiungere un record di entità o una visualizzazione a Teams e condivide la scheda con un altro utente riceve questo messaggio di errore: "L'amministratore non ha acconsentito a utilizzare la funzionalità di sincronizzazione degli utenti, puoi aggiungerli manualmente". Se viene visualizzato questo messaggio di errore, vai a Errore quando aggiungi un record o una visualizzazione di qualsiasi app a un canale Team nella documentazione di Dynamics 365.

  4. Per consentire team privati e etichette di sensibilità e riservatezza, selezionare l'opzione Attiva etichette riservate.

  5. Salvare le modifiche. Un pulsante Collabora appare quando apri un record.

  6. Imposta l'opzione Attiva etichette riservate su Sì. Gli utenti dell'organizzazione possono collaborare con altri sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione. Pertanto, i contenuti non rimangono più dietro un firewall ma possono spostarsi ovunque: su dispositivi, app e servizi. Quando il contenuto è in roaming, vuoi che lo faccia in un modo sicuro e protetto che soddisfi i criteri aziendali e di conformità della tua organizzazione. Per altre informazioni, vedi Etichette di riservatezza per Microsoft Teams. L'integrazione di Teams ti consente di creare team che utilizzano le etichette di riservatezza e di rendere privati i team in modo che solo il proprietario di ogni team possa aggiungere altri membri. Per imparare a usare le etichette di sensibilità, consulta Esperienza di collaborazione avanzata con Microsoft Teams.

  7. Selezionare Salva.

Attivare le chat di Teams (anteprima)

Consentire agli utenti di partecipare alle chat di Teams con colleghi di Dynamics 365 Sostenibilità. Per altre informazioni sulle chat di Teams, vedere Usare la chat di Microsoft Teams in Dynamics 365 nella documentazione di Dynamics 365.

  1. In collaborazione e chat di Microsoft Teams, selezionare l'opzione Attiva le chat di Microsoft Teams all'interno di Dynamics 365 (anteprima). Seleziona l'opzione per consentire le chat di Teams per tutte le app Dynamics 365 o per le app Dynamics 365 selezionate.

    Importante

    È necessario essere un amministratore del tenant per fornire il consenso iniziale. Gli amministratori dell'applicazione possono quindi abilitare l'anteprima per altre istanze.

  2. Per mostrare le chat di Teams nella sequenza temporale di un record, seleziona l'opzione Mostra le chat di Teams sulla sequenza temporale del record connesso (anteprima).

    Importante

    Per attivare questa impostazione devi essere un amministratore globale.

    Importante

    Il ruolo di amministratore globale è un ruolo estremamente privilegiato ed è inteso come un account di emergenza per l'uso in situazioni di crisi. Consentire solo al ruolo di amministratore globale di eseguire un'attività o utilizzare una funzionalità può portare a una proliferazione dei ruoli di amministratore globale assegnati e costringere un'organizzazione e il relativo tenant a disporre di privilegi eccessivi. È quindi necessario creare ruoli con privilegi inferiori alternativi e usare tali ruoli per eseguire un'attività o usare la funzionalità.

  3. Salvare le modifiche.

Puoi aprire un record e verificare se puoi visualizzare le chat e i canali relativi al record.

Per altre informazioni, vedere Aprire chat e canali di Teams correlati a un record nella documentazione di Dynamics 365.

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