Avvio rapido: aggiungere un utente guest e inviare un invito

Si applica a: Tenant delle risorse Tenant esterni (altre informazioni)

Con Collaborazione B2B di Microsoft Entra, è possibile invitare chiunque a collaborare con l'organizzazione tramite l'account aziendale, dell'istituto di istruzione o di social networking.

In questa guida di avvio rapido si apprenderà come aggiungere un nuovo utente guest alla directory di Microsoft Entra nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra. Inoltre, si invierà un invito e si acquisiranno nozioni sul processo di riscatto dell'invito di utenti guest.

Questa guida illustra i passaggi principali per invitare un utente esterno. Per informazioni su tutte le proprietà e le impostazioni che è possibile includere negli inviti di utenti esterni, vedere Come creare ed eliminare un utente.

Se non si ha una sottoscrizione di Azure, creare un account gratuito prima di iniziare.

Prerequisiti

Per completare lo scenario in questa guida introduttiva, sono necessari gli elementi seguenti:

• Un ruolo che consente di creare utenti nella directory del tenant, ad esempio almeno un ruolo Mittente dell'invito guest o Amministratore utenti.

• Accesso a un indirizzo di posta elettronica valido all'esterno del tenant di Microsoft Entra, ad esempio un indirizzo separato di posta elettronica aziendale, dell'istituto di istruzione o di social networking. Questo messaggio di posta elettronica verrà usato per creare l'account guest nella directory del tenant e accedere all'invito.

Invitare un utente guest esterno

Suggerimento

La procedura descritta in questo articolo può variare leggermente in base al portale di partenza.

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore utenti.

2. Passare a Identità>Utenti>Tutti gli utenti.

   

3. Selezionare Invita utente esterno dal menu.

   

Dati principali per utenti esterni

In questa sezione, il guest viene invitato al tenant usando l'indirizzo di posta elettronica. Per questa guida di avvio rapido, immettere un indirizzo di posta elettronica a cui si è autorizzati ad accedere.

• Email: immettere l'indirizzo di posta elettronica per l'utente guest che si sta invitando.

• Nome visualizzato: specificare il nome visualizzato.

• Messaggio di invito: selezionare la casella di controllo Invia messaggio di invito per inviare un messaggio di invito. Quando si abilita questa casella di controllo, è anche possibile configurare un messaggio breve personalizzato e un destinatario CC aggiuntivo.

Selezionare il pulsante Rivedi e invita per finalizzare il processo.

Rivedi e invita

La scheda finale acquisisce diversi dettagli chiave dal processo di creazione dell'utente. Rivedere i dettagli e selezionare il pulsante Invita se non sono stati rilevati errori.

Viene inviato automaticamente un invito tramite e-mail.

1. Dopo aver inviato l'invito, l'account utente viene automaticamente aggiunto alla directory come guest.

   

Accettare l'invito

Accedere ora come utente guest per visualizzare l'invito.

1. Accedere all'account di posta elettronica dell'utente guest di test.

2. Nella cartella Posta in arrivo, aprire il messaggio di posta elettronica da "Microsoft Invitations per conto di Contoso".

   

3. Nel corpo del messaggio di posta elettronica, selezionare Accetta invito. Nel browser viene aperta una pagina Autorizzazione richiesta da:.

   

4. Selezionare Accetto.

5. Viene aperta la pagina App personali. Poiché non sono state assegnate app a questo utente guest, verrà visualizzato il messaggio "Non sono presenti app da visualizzare". In uno scenario reale, si aggiunge l'utente guest a un'app in modo che l'app venga visualizzata qui.

Pulire le risorse

Quando non è più necessario, eliminare l'utente guest di test.

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore utenti.
2. Passare a Identità>Utenti>Impostazioni utente.
3. Selezionare l'utente di test e quindi selezionare Elimina utente.

Passaggi successivi

In questa guida di avvio rapido è stato creato un utente guest nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra ed è stato inviato un invito alla condivisione delle app. È stato quindi illustrato il processo di riscatto dal punto di vista dell'utente guest ed è stato verificato che l'utente guest potesse accedere alla pagina App personali. Per altre informazioni sull'aggiunta di utenti guest per la collaborazione, vedere Aggiungere utenti di Collaborazione B2B di Microsoft Entra nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra. Per altre informazioni sull'aggiunta di utenti guest con PowerShell, vedere Aggiungere e invitare utenti guest con PowerShell. È anche possibile invitare in blocco gli utenti guest tramite l'interfaccia di amministrazione o tramite PowerShell.