Informazioni sui flussi di lavoro del ciclo di vita
Nel documento seguente viene fornita una panoramica di un flusso di lavoro creato usando i flussi di lavoro del ciclo di vita. I flussi di lavoro automatizzano le attività in base al ciclo di gestione del ciclo di vita del joiner-mover-leaver (JML) e suddividono le attività degli utenti in categorie in base alla fase del ciclo di vita di un'organizzazione. Queste categorie si estendono su modelli, in cui possono essere rapidamente personalizzate in base alle esigenze degli utenti dell'organizzazione. Per altre informazioni, vedere: Che cosa sono i flussi di lavoro del ciclo di vita?.
Nota
I flussi di lavoro del ciclo di vita migliorano il provisioning basato sulle risorse umane di Microsoft Entra ID Governance automatizzando i processi di routine. Mentre il provisioning delle risorse umane gestisce la creazione e gli aggiornamenti degli attributi degli account utente, i flussi di lavoro del ciclo di vita offrono un'automazione aggiuntiva delle attività.
Requisiti di licenza
L'uso di questa funzionalità richiede licenze di Microsoft Entra ID Governance o Microsoft Entra Suite. Per trovare la licenza appropriata per i requisiti, vedere Nozioni fondamentali sulle licenze di Microsoft Entra ID Governance.
Autorizzazioni e ruoli
Per un elenco completo delle autorizzazioni delegate e supportate necessarie per l'uso dei flussi di lavoro del ciclo di vita, vedere Autorizzazioni di accesso per i flussi di lavoro del ciclo di vita.
Per gli scenari delegati, l'amministratore deve avere almeno il ruolo Microsoft Entra di Amministratore dei flussi di lavoro del ciclo di vita:
Limiti
Per un elenco completo dei limiti dei servizi dei flussi di lavoro del ciclo di vita, vedere Limiti del servizio flussi di lavoro del ciclo di vita.
Parti di un flusso di lavoro
Un flusso di lavoro può essere suddiviso nelle tre parti principali seguenti:
| Parte del flusso di lavoro | Descrizione |
|---|---|
| Informazioni generali | Questa parte di un flusso di lavoro include i dati principali, ad esempio il nome visualizzato e una descrizione delle operazioni del flusso di lavoro. |
| Attività | Le attività sono le azioni eseguite quando viene eseguito un flusso di lavoro. |
| Condizioni di esecuzione | Definisce quando (trigger) e per chi (ambito), viene eseguito un flusso di lavoro pianificato. Per altre informazioni su questi due parametri, vedere Dettagli del trigger e Ambito. |
Modelli
La creazione di un flusso di lavoro tramite l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra richiede l'uso di un modello. Un modello flusso di lavoro del ciclo di vita è un framework usato per le attività predefinite e consente di automatizzare la creazione di un flusso di lavoro.
Il modello, a seconda della categoria, definisce quali attività sono disponibili per l'uso e quindi guidano la creazione del flusso di lavoro. Il modello fornisce l'input per la descrizione di base, le condizioni di esecuzione e le informazioni sulle attività.
Nota
A seconda del modello selezionato, le opzioni che saranno disponibili possono variare. Le immagini in questo documento usano il modello Onboarding di un dipendente pre-assunzione per illustrare le parti di un flusso di lavoro.
Per altre informazioni, vedere Modelli di flusso di lavoro del ciclo di vita.
Panoramica del flusso di lavoro
Ogni flusso di lavoro ha una propria sezione di panoramica, in cui è possibile eseguire azioni rapide con il flusso di lavoro o visualizzarne i dettagli. Questa sezione di panoramica è suddivisa nelle tre parti seguenti:
- Basic Information
- Feed personale
- Azione rapida
In questa sezione vengono fornite informazioni su ogni sezione e sulle azioni che è possibile eseguire a partire da queste informazioni.
Basic Information
Quando si seleziona un flusso di lavoro, la panoramica fornisce un elenco di dati principali nella Sezione dati principali. Questi dettagli principali forniscono informazioni come la categoria del flusso di lavoro, il relativo ID, quando è stata modificata e quando è pianificata di nuovo l'esecuzione. Queste informazioni sono importanti per fornire dettagli rapidi relativi all'utilizzo corrente per scopi amministrativi. I dati principali sono anche dati in tempo reale, ovvero qualsiasi azione di modifica rapida eseguita nella pagina di panoramica, viene visualizzata immediatamente all'interno di questa sezione.
All'interno dei Dati principali è possibile visualizzare le informazioni seguenti:
| Nome | Descrizione |
|---|---|
| Name | Nome del flusso di lavoro. |
| Descrizione | Breve descrizione del flusso di lavoro. |
| Categoria | Stringa che identifica la categoria del flusso di lavoro. |
| Data di creazione | Data e ora di creazione del flusso di lavoro. |
| ID del flusso di lavoro | Identificatore univoco del flusso di lavoro. |
| Programmazione | Definisce se il flusso di lavoro è attualmente pianificato per l'esecuzione. |
| Data dell'ultima esecuzione | Data e ora dell'ultima esecuzione del flusso di lavoro. |
| Data ultima modifica | Data e ora dell'ultima modifica del flusso di lavoro. |
Feed personale
La sezione Feed personale della panoramica del flusso di lavoro contiene una rapida occhiata di quando e come è stato eseguito il flusso di lavoro. Questa sezione consente anche di passare rapidamente alle aree di destinazione per ottenere altre informazioni. Vengono fornite le informazioni seguenti:
- Esecuzione del prossimo obiettivo: data e ora della prossima esecuzione pianificata del flusso di lavoro.
- Totale utenti elaborati: numero totale di utenti elaborati dal flusso di lavoro.
- Utenti elaborati con errori: il totale degli utenti elaborati dal flusso di lavoro con stato non riuscito.
- Attività non riuscite: numero totale di errori
- Numero di attività: numero totale di attività all'interno del flusso di lavoro.
- Versione corrente: numero di nuove versioni del flusso di lavoro create.
Azione rapida
La sezione Azione rapida consente di intervenire rapidamente nel flusso di lavoro. Queste azioni rapide possono essere usate per eseguire un'operazione del flusso di lavoro o per scopi relativi alla cronologia o alle modifiche. Le seguenti azioni che è possibile eseguire sono:
- Esecuzione su richiesta: consente di eseguire rapidamente il flusso di lavoro su richiesta. Per altre informazioni su questo processo, vedere: Eseguire un flusso di lavoro su richiesta
- Modifica attività: consente di aggiungere, eliminare, modificare o riordinare le attività all'interno del flusso di lavoro. Per altre informazioni su questo processo, vedere: Modificare le attività di un flusso di lavoro tramite l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra
- Visualizza cronologia flusso di lavoro: consente di visualizzare la cronologia del flusso di lavoro. Per altre informazioni sulle tre prospettive di cronologia, vedere: Cronologia dei flussi di lavoro del ciclo di vita
Le azioni eseguite dalla panoramica di un flusso di lavoro consentono di completare rapidamente le attività, che in genere possono essere eseguite tramite la sezione gestione di un flusso di lavoro.
Concetti di base del flusso di lavoro
Dopo aver selezionato un modello, nella schermata sui dati principali:
- Specificare le informazioni utilizzate nella parte della descrizione del flusso di lavoro.
- Selezionare il trigger che definisce quando si verificherà la condizione di esecuzione.
Condizioni di esecuzione
Nella schermata Dati principali del flusso di lavoro è anche possibile impostare il primo dettaglio, il trigger, per le condizioni di esecuzione di un flusso di lavoro. Le condizioni di esecuzione di un flusso di lavoro definiscono quando e per chi viene eseguito un flusso di lavoro. È costituito da due parti distinte note come il trigger e l'ambito.
Dettagli del trigger
Il trigger di un flusso di lavoro definisce quando viene eseguito un flusso di lavoro pianificato per gli utenti nell'ambito del flusso di lavoro. Il trigger di un flusso di lavoro dipende dal tipo di flusso di lavoro da eseguire.
I trigger pianificati supportati sono:
- Modifiche agli attributi
- Modifica appartenenza a gruppi
- Basato sul tempo
A seconda del tipo di flusso di lavoro scelto, verrà determinato il trigger da usare.
Ambito
L'ambito definisce per chi viene eseguito il flusso di lavoro pianificato. La configurazione di questo parametro consente di restringere ulteriormente gli utenti per i quali deve essere eseguito il flusso di lavoro. I flussi di lavoro del ciclo di vita supportano un set completo di proprietà utente per la configurazione dell'ambito.
L'ambito dipende dal trigger usato.
- Per le Modifiche dell’attributo, il trigger è basato su regole e attivato quando l'attributo definito viene modificato per un utente.
- Per La modifica dell'appartenenza al gruppo, il trigger è basato su gruppo e attivato se un utente viene aggiunto o rimosso da un gruppo specifico.
- Per l’attributo basato sul tempo, il trigger è basato su regole e attivato quando il valore dell’orario definito viene soddisfatto da un utente.
Per una guida dettagliata sull'impostazione delle condizioni di esecuzione di un flusso di lavoro, vedere Creare un flusso di lavoro del ciclo di vita.
Pianificazione
Anche se i flussi di lavoro appena creati sono abilitati per impostazione predefinita, la pianificazione è un'opzione che deve essere abilitata manualmente. Per verificare se il flusso di lavoro è pianificato, è possibile visualizzare la colonna Pianificata.
Una volta abilitata la pianificazione, il flusso di lavoro viene valutato in base all'intervallo di tempo impostato nelle impostazioni del flusso di lavoro (l’impostazione predefinita è tre ore) per determinare se deve essere eseguito in base alle condizioni di esecuzione.
Per visualizzare una guida dettagliata sulla personalizzazione della pianificazione di un flusso di lavoro, vedere Personalizzare la pianificazione dei flussi di lavoro.
Pianificazione su richiesta
Un flusso di lavoro può essere eseguito su richiesta per i test o in situazioni in cui è necessario.
Usare la funzionalità Esegui su richiesta per eseguire immediatamente il flusso di lavoro. Il flusso di lavoro deve essere abilitato prima di poterlo eseguire su richiesta.
Nota
Un flusso di lavoro può essere eseguito su richiesta per qualsiasi utente e non tiene conto del fatto che un utente soddisfi o meno le condizioni di esecuzione del flusso di lavoro. Applicherà le attività indipendentemente dal fatto che le condizioni di esecuzione siano soddisfatte dall'utente o meno.
Per altre informazioni, vedere: Eseguire un flusso di lavoro su richiesta
Cronologia
Dopo aver selezionato un flusso di lavoro, è possibile visualizzarne le informazioni cronologiche attraverso i filtri degli utenti, delle esecuzioni e delle attività. La possibilità di visualizzare informazioni in modo specifico da questi punti di vista consente di restringere rapidamente le informazioni specifiche su come è stato elaborato un flusso di lavoro.
Per altre informazioni, vedere: Cronologia dei flussi di lavoro del ciclo di vita
Controllo delle versioni
Le versioni del flusso di lavoro sono flussi di lavoro separati creati usando le stesse informazioni di un flusso di lavoro originale, ma con le attività o l'ambito aggiornati, in modo che vengano segnalati in modo diverso all'interno dei log. Le versioni del flusso di lavoro possono modificare le azioni o persino l'ambito di un flusso di lavoro esistente.
Per altre informazioni, vedere: Controllo delle versioni dei flussi di lavoro del ciclo di vita