Esercitazione: Configurare Dropbox for Business per il provisioning utenti automatico

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire in Dropbox for Business e Microsoft Entra ID per configurare l'ID Entra di Microsoft per effettuare automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e/o gruppi in Dropbox for Business.

Importante

In futuro, Microsoft e Dropbox deprecherà l'integrazione di Dropbox precedente. Questo è stato originariamente pianificato per il 4/1/2021, ma è stato posticipato a tempo indeterminato. Tuttavia, per evitare interruzioni del servizio, è consigliabile eseguire la migrazione alla nuova integrazione di Dropbox SCIM 2.0 che supporta i gruppi. Per eseguire la migrazione alla nuova integrazione di Dropbox, aggiungere e configurare una nuova istanza di Dropbox per il provisioning nel tenant di Microsoft Entra seguendo questa procedura. Dopo aver configurato la nuova integrazione di Dropbox, disabilitare il provisioning nell'integrazione precedente di Dropbox per evitare conflitti di provisioning. Per i passaggi più dettagliati sulla migrazione alla nuova integrazione di Dropbox, vedere Eseguire l'aggiornamento all'applicazione Dropbox for Business più recente usando Microsoft Entra ID.

Nota

L'esercitazione descrive un connettore basato sul servizio di provisioning utenti di Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sulle caratteristiche e sul funzionamento di questo servizio e per le domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning utenti in applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

• Un tenant di Microsoft Entra
• Un tenant di Dropbox for Business
• Un account utente in Dropbox for Business con autorizzazioni di amministratore.

Aggiungere Dropbox for Business dalla raccolta

Prima di configurare Dropbox for Business per il provisioning utenti automatico con Microsoft Entra ID, è necessario aggiungere Dropbox for Business dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra all'elenco di applicazioni SaaS gestite.

Per aggiungere Dropbox for Business dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra, seguire questa procedura:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.
2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali>Nuova applicazione.
3. Nella sezione Aggiungi dalla raccolta digitare Dropbox for Business, selezionare Dropbox for Business nella casella di ricerca.
4. Selezionare Dropbox for Business nel riquadro dei risultati e quindi aggiungere l'app. Attendere alcuni secondi che l'app venga aggiunta al tenant.

Assegnazione di utenti in Dropbox for Business

Per determinare quali utenti avranno l'accesso alle app selezionate, Microsoft Entra ID usa il concetto delle cosiddette assegnazioni. Nel contesto del provisioning automatico degli utenti vengono sincronizzati solo gli utenti e/o i gruppi che sono stati assegnati a un'applicazione in Microsoft Entra ID.

Prima di configurare e abilitare il provisioning utenti automatico, è necessario decidere quali utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID devono accedere a Dropbox for Business. Dopo aver definito questo aspetto, è possibile assegnare gli utenti e/o i gruppi a Dropbox for Business seguendo le istruzioni riportate di seguito:

• Assegnare un utente o gruppo a un'app aziendale

Suggerimenti importanti per l'assegnazione di utenti a Dropbox for Business

• È consigliabile assegnare un singolo utente di Microsoft Entra a Dropbox for Business per testare la configurazione del provisioning utenti automatico. È possibile assegnare utenti e/o gruppi aggiuntivi in un secondo momento.

• Quando si assegna un utente a Dropbox for Business, è necessario selezionare qualsiasi ruolo specifico dell'applicazione valido, se disponibile, nella finestra di dialogo di assegnazione. Gli utenti con il ruolo Accesso predefinito vengono esclusi dal provisioning.

Configurazione del provisioning utenti automatico in Dropbox for Business

Questa sezione illustra i passaggi per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in Dropbox for Business in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Suggerimento

È anche possibile scegliere di abilitare l'accesso Single Sign-On basato su SAML per Dropbox for Business, seguendo le istruzioni fornite nell'esercitazione sull'accesso Single Sign-On per Dropbox for Business. L'accesso Single Sign-On può essere configurato indipendentemente dal provisioning utenti automatico, anche se queste due funzionalità sono complementari.

Per configurare il provisioning utenti automatico per Dropbox for Business in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni enterprise

   

3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Dropbox for Business.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning.

   

5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

   

6. Nella sezione Credenziali amministratore fare clic su Autorizza. Viene aperta una finestra di dialogo di accesso di Dropbox for Business in una nuova finestra del browser.

   

7. Nella finestra di dialogo Accedi a Dropbox for Business per collegarsi alla finestra di dialogo Microsoft Entra ID accedere al tenant di Dropbox for Business e verificare l'identità.

   

8. Al termine dei passaggi 5 e 6, fare clic su Test connessione per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Dropbox for Business. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Dropbox for Business abbia autorizzazioni di amministratore e riprovare.

   

9. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

   

10. Fare clic su Salva.

11. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra users to Dropbox (Sincronizza utenti di Microsoft Entra in Dropbox).

    

12. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Dropbox nella sezione Mapping attributi . Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Dropbox per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    

13. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra groups to Dropbox (Sincronizza gruppi di Microsoft Entra in Dropbox).

    

14. Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a Dropbox nella sezione Mapping attributi . Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in Dropbox per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    

15. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

16. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per Dropbox, impostare Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni .

    

17. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole eseguire il provisioning in Dropbox selezionando i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    

18. Quando si è pronti per eseguire il provisioning, fare clic su Salva.

    

L'operazione avvia la sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e/o i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. La sincronizzazione iniziale richiede più tempo delle sincronizzazioni successive, che saranno eseguite circa ogni 40 minuti quando il servizio di provisioning di Microsoft Entra è in esecuzione. È possibile usare la sezione Dettagli sincronizzazione per monitorare lo stato di avanzamento e seguire i collegamenti al report delle attività di provisioning, che descrive tutte le azioni eseguite dal servizio di provisioning Di Microsoft Entra in Dropbox.

Per altre informazioni sulla lettura dei log di provisioning di Microsoft Entra, vedere Creazione di report sul provisioning automatico degli account utente.

Limitazioni dei connettori

• Dropbox non supporta la sospensione di utenti invitati. Se un utente invitato viene sospeso, tale utente verrà eliminato.

Risorse aggiuntive

• Gestione del provisioning degli account utente per app aziendali
• Che cos'è l'accesso alle applicazioni e Single Sign-On con Microsoft Entra ID?

Passaggi successivi

• Informazioni su come esaminare i log e ottenere report sulle attività di provisioning