Esercitazione: Configurare Headspace per il provisioning utenti automatico

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire sia in Headspace che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning utenti automatico. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning degli utenti a Headspace usando il servizio di provisioning di Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sul funzionamento di questo servizio e domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning utenti in applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

• Creare utenti in Headspace.
• Rimuovere utenti in Headspace quando non necessitano più di accesso.
• Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Headspace.
• Accesso Single Sign-On a Headspace (scelta consigliata).

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

• Un tenant Microsoft Entra
• Uno dei ruoli seguenti ruoli: Amministratore di applicazioni, Amministratore applicazione cloud o Proprietario dell'applicazione.
• Un account amministratore con Headspace.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione del provisioning

1. Vedere le informazioni su come funziona il servizio di provisioning.
2. Determinare gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning.
3. Determinare per quali dati eseguire il mapping tra Microsoft Entra ID e Headspace.

Passaggio 2: Configurare Headspace perché supporti il provisioning con Microsoft Entra ID

Contattare l’assistenza clienti di Headspace per configurare Headspace perché supporti il provisioning con Microsoft Entra ID.

Passaggio 3: Aggiungere Headspace dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungere Headspace dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in Headspace. Se Headspace è stato configurato in precedenza per l'accesso Single Sign-On, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata per il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4: Definire gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning in base all'assegnazione all'applicazione e/o in base agli attributi dell'utente. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà effettuato il provisioning per l'app in base all'assegnazione, è possibile seguire questa procedura per assegnare utenti all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà effettuato il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente, è possibile usare un filtro di ambito come descritto qui.

• Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti prima di procedere alla distribuzione generale. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti assegnati, è possibile mantenere il controllo assegnando uno o due utenti all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti, è possibile specificare un filtro di definizione dell'ambito basato su attributi.

• Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico in Headspace

Questa sezione mostra i passaggi da eseguire per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti in TestApp in base alle assegnazioni utente in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per Headspace in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali

   

3. Nell'elenco applicazioni, selezionare Headspace.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning.

   

5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

   

6. Nella sezione Credenziali amministratore, immettere l'URL del tenant Headspace e il token segreto. Fare clic su Testare connessione per verificare che Microsoft Entra ID possa connettersi a Headspace. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Headspace disponga delle autorizzazioni di amministratore e riprovare.

   

7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

   

8. Seleziona Salva.

9. Nella sezione Mapping, selezionare Sincronizza gli utenti di Microsoft Entra con Headspace.

10. Esaminare gli attributi utente che vengono sincronizzati da Microsoft Entra ID a Headspace nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per l‘abbinamento con gli account utente in Headspace per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API di Headspace supporti il filtraggio degli utenti basato su tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo	Type	Supportato per il filtro	Obbligatorio per Headspace
    userName	String	✓	✓
    active	Booleano		✓
    emails[type eq "work"].value	String		✓
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    externalId	String		✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department
    String

11. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

12. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per Headspace, impostare Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni.

    

13. Definire gli utenti di cui si vuole effettuare il provisioning a Headspace selezionando i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    

14. Quando si è pronti per effettuare il provisioning, fare clic su Salva.

    

L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo di sincronizzazione iniziale richiede più tempo dei cicli successivi, che verranno eseguiti ogni 40 minuti circa quando il servizio di provisioning di Microsoft Entra è in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

• Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning con esito positivo o negativo.
• Controllare l'indicatore di stato per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento
• Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato non integro, l'applicazione entra in quarantena. Per altre informazioni sugli stati di quarantena, fare clic qui.

Altre risorse

• Gestione del provisioning degli account utente per app aziendali
• Informazioni sull’accesso alle applicazioni e accesso Single Sign-On con Microsoft Entra ID

Passaggi successivi

• Informazioni su come esaminare i log e ottenere report sulle attività di provisioning