Esercitazione: Configurare Kno2fy per il provisioning utenti automatico

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire sia in Kno2fy che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning utenti automatico. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in Kno2fy usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sul funzionamento di questo servizio e domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning utenti in applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

• Creare utenti in Kno2fy.
• Rimozione di utenti in Kno2fy quando l'accesso non è più necessario.
• Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Kno2fy.
• Provisioning di gruppi e appartenenza a gruppi in Kno2fy
• Accesso Single Sign-On a Kno2fy (scelta consigliata).

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

• Un tenant Microsoft Entra
• Uno dei ruoli seguenti ruoli: Amministratore di applicazioni, Amministratore di applicazione cloud o Proprietario dell'applicazione.
• Una o più organizzazioni Kno2 con il servizio di provisioning abilitato.
• Un account amministratore Kno2 con l'autorizzazione per gestire le organizzazioni che devono avere gli utenti gestiti tramite Microsoft Entra ID.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione del provisioning

1. Vedere le informazioni su come funziona il servizio di provisioning.
2. Determinare gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning.
3. Determinare per quali dati eseguire il mapping tra Microsoft Entra ID e Kno2fy.

Passaggio 2: Configurare Kno2fy per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

1. Il provisioning con Microsoft Entra ID è destinato all'uso con Single Sign-On usando Microsoft Entra ID come provider di identità. Abilitare l'accesso Single Sign-On per l'applicazione Kno2fy in Microsoft Entra ID e aggiungere il provider di identità Microsoft Entra aggiungendo il valore dell'autorità emittente appropriato nelle impostazioni Kno2 per le organizzazioni.
2. Un membro del team Kno2 aiuterà ad acquisire un token di provisioning e l'URL da usare con il servizio. Salvare questi valori da usare nel passaggio 5.

Passaggio 3: Aggiungere Kno2fy dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungere Kno2fy dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in Kno2fy. Se Kno2fy è stato configurato in precedenza per l'accesso Single Sign-On, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, si consiglia di creare un'app separata per il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4: Definire gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di definire l'ambito per gli utenti di cui verrà eseguito il provisioning in base all'assegnazione all'applicazione e/o in base agli attributi dell'utente o del gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning per l'app in base all'assegnazione, è possibile seguire questa procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito come descritto qui.

• Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti e gruppi prima di eseguire la distribuzione a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.

• Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico in Kno2fy

Questa sezione descrive la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra in modo da creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in TestApp in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per Kno2fy in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali

   

3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Kno2fy.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning.

   

5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

   

6. Nella sezione Credenziali amministratore immettere l'URL tenant e il token segreto di Kno2fy. Fare clic su Test connessione per verificare che Microsoft Entra ID possa connettersi a Kno2fy. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Kno2fy abbia autorizzazioni di amministratore e riprovare.

   

7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

   

8. Seleziona Salva.

9. Nella sezione Mapping, selezionare Sincronizza utenti di Microsoft Entra con Kno2fy.

10. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Kno2fy nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per l'abbinamento con gli account utente in Kno2fy per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API Kno2fy supporti il filtro degli utenti basato su tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo	Type	Supportato per il filtro	Richiesto da Kno2fy
    userName	String	✓	✓
    active	Booleano		✓
    displayName	String		✓
    emails[type eq "work"].value	String		✓
    name.givenName	String		✓
    name.familyName	String		✓

11. Nella sezione Mapping selezionare Sincronizza gruppi di Microsoft Entra in Kno2fy.

12. Esaminare gli attributi gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a Kno2fy nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per l'abbinamento con i gruppi in Kno2fy per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo	Type	Supportato per il filtro	Richiesto da Kno2fy
    displayName	String	✓	✓
    membri	Riferimento

13. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

14. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per Kno2fy, impostare Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni.

    

15. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole effettuare il provisioning in Kno2fy selezionando i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    

16. Quando si è pronti per effettuare il provisioning, fare clic su Salva.

    

L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo di sincronizzazione iniziale richiede più tempo dei cicli successivi, che verranno eseguiti ogni 40 minuti circa quando il servizio di provisioning di Microsoft Entra è in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

• Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning con esito positivo o negativo.
• Controllare l'indicatore di stato per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento
• Se la configurazione del provisioning entra in uno stato non integro, l'applicazione entrerà in quarantena. Per altre informazioni sugli stati di quarantena, fare clic qui.

Altre risorse

• Gestione del provisioning degli account utente per app aziendali
• Accesso alle applicazioni e accesso Single Sign-On con Microsoft Entra ID

Passaggi successivi

• Informazioni su come esaminare i log e ottenere report sulle attività di provisioning