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Esercitazione: Configurare Oneflow per il provisioning utenti automatico

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Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire sia in Oneflow che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning utenti automatico. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in Oneflow usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate su questo servizio, sul suo funzionamento e per consultare le domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning utenti in applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

  • Creare utenti in Oneflow.
  • Rimuovere utenti in Oneflow quando l'accesso non è più necessario
  • Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Oneflow.
  • Provisioning di gruppi e appartenenza a gruppi in Oneflow
  • Accesso Single Sign-On a Oneflow (scelta consigliata).

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione del provisioning

  1. Vedere le informazioni su come funziona il servizio di provisioning.
  2. Determinare gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning.
  3. Determinare per quali dati eseguire il mapping tra Microsoft Entra ID e Oneflow.

Passaggio 2: Configurare Oneflow per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Usare le informazioni seguenti per Passaggio 5 e 6.

  • URL del tenant: https://api.oneflow.com/scim/v1/

  • Token segreto: il token SCIM Oneflow serve da token segreto nel provisioning. Seguire i passaggi descritti in questa esercitazione per generare un token SCIM Oneflow.

Aggiungere Oneflow dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in Oneflow. Se Oneflow è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, si consiglia di creare un'app separata per il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4: Definire gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning in base all'assegnazione all'applicazione e/o in base agli attributi dell'utente o del gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning per l'app in base all'assegnazione, è possibile seguire questa procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito come descritto qui.

  • Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti e gruppi prima di eseguire la distribuzione a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.

  • Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico in Oneflow

Questa sezione descrive la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra in modo da creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in TestApp in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per Oneflow in Microsoft Entra ID:

  1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

  2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali

    Ritaglio di schermata del pannello Applicazioni aziendali.

  3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Oneflow.

    Ritaglio di schermata del collegamento Oneflow nell'elenco delle applicazioni.

  4. Selezionare la scheda Provisioning.

    Ritaglio di schermata della scheda Provisioning.

  5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

    Ritaglio di schermata della scheda Provisioning automatico.

  6. Nella sezione Credenziali amministratore immettere l'URL del tenant e il token segreto di Oneflow. Fare clic su Testa connessione per verificare che Microsoft Entra ID possa connettersi a Oneflow. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Oneflow disponga delle autorizzazioni di amministratore e riprovare.

    Ritaglio di schermata del token.

  7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

    Ritaglio di schermata del messaggio di posta elettronica di notifica.

  8. Seleziona Salva.

  9. Nella sezione Mapping, selezionare Sincronizza utenti Microsoft Entra con Oneflow.

  10. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Oneflow nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come Proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Oneflow per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, sarà necessario assicurarsi che l'API Oneflow supporti il filtro degli utenti basato su tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo Type Supportato per il filtro Obbligatorio per Oneflow
    userName String ✓ ✓
    active Booleano ✓
    externalId String
    emails[type eq "work"].value String
    name.givenName String
    name.familyName String
    phoneNumbers[type eq "work"].value String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String
    nickName String
    title String
    profileUrl String
    displayName String
    addresses[type eq "work"].streetAddress String
    addresses[type eq "work"].locality String
    addresses[type eq "work"].region String
    addresses[type eq "work"].postalCode String
    addresses[type eq "work"].country String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:adSourceAnchor String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute1 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute2 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute3 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute4 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute5 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:distinguishedName String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:domain String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:userPrincipalName String

  11. Nella sezione Mapping selezionare Sincronizza gruppi di Microsoft Entra in Oneflow.

  12. Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a Oneflow nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come Proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in Oneflow per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo Type Supportato per il filtro Obbligatorio per Oneflow
    displayName String ✓ ✓
    externalId String ✓ ✓
    membri Riferimento

  13. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

  14. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per Oneflow, impostare lo Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni.

    Ritaglio di schermata dello Stato del provisioning attivato.

  15. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole effettuare il provisioning in Oneflow selezionando i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    Ritaglio di schermata dell'ambito del provisioning.

  16. Quando si è pronti per effettuare il provisioning, fare clic su Salva.

    Ritaglio di schermata del salvataggio della configurazione del provisioning.

L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo di sincronizzazione iniziale richiede più tempo dei cicli successivi, che verranno eseguiti ogni 40 minuti circa quando il servizio di provisioning di Microsoft Entra è in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

  • Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning con esito positivo o negativo.
  • Controllare l'indicatore di stato per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
  • Se la configurazione del provisioning entra in uno stato non integro, l'applicazione entrerà in quarantena. Per altre informazioni sugli stati di quarantena, fare clic qui.

Altre risorse

Passaggi successivi