Esercitazione: Configurare fax XM e XM SendSecure per il provisioning utenti automatico

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire sia in XM Fax che in XM SendSecure e Microsoft Entra ID per configurare il provisioning utenti automatico. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning degli utenti a fax XM e XM SendSecure usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per informazioni importanti sul funzionamento di questo servizio e sulle domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

• Creare utenti in XM Fax e XM SendSecure.
• Rimuovere gli utenti in XM Fax e XM SendSecure quando non richiedono più l'accesso.
• Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e XM Fax e XM SendSecure.
• Accesso Single Sign-On a XM Fax e XM SendSecure (scelta consigliata).

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

• Un tenant di Microsoft Entra
• Uno dei ruoli seguenti: Application Amministrazione istrator, Cloud Application Amministrazione istrator o Application Owner.
• Un account utente in fax XM e XM SendSecure con autorizzazioni di Amministrazione.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione del provisioning

• Vedere le informazioni su come funziona il servizio di provisioning.
• Determinare gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning.
• Determinare quali dati eseguire il mapping tra Microsoft Entra ID e fax XM e XM SendSecure.

Passaggio 2: Configurare fax XM e XM SendSecure per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Creare un token di accesso

1. Nell'account aziendale XM Cloud fare clic su Token di accesso per il nome>dell'organizzazione.
2. Creare un nuovo token di accesso con l'autorizzazione Provisioning utenti (tramite SCIM).
3. Copiare il token di accesso. Sarà necessario come token segreto in Microsoft Entra ID.

Tenant URL

• Per configurare il servizio di provisioning Di Microsoft Entra, è necessario l'URL del tenant.

• L'URL del tenant dipende dall'area, dal nome dell'account aziendale e dallo schema seguente: https://<domain>/api/scim/v2/enterprises/<enterprise_name>/

Esempi:

• https://portal.xmedius.com/api/scim/v2/enterprises/acme/
• https://portal.xmedius.eu/api/scim/v2/enterprises/my_corporation/
• https://portal.xmedius.ca/api/scim/v2/enterprises/another_company/

Passaggio 3: Aggiungere XM Fax e XM SendSecure dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungere XM Fax e XM SendSecure dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning a XM Fax e XM SendSecure. Se in precedenza si è configurato XM Fax e XM SendSecure per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4: Definire chi sarà nell'ambito del provisioning

Il servizio di provisioning Di Microsoft Entra consente di definire l'ambito di chi verrà effettuato il provisioning in base all'assegnazione all'applicazione e o in base agli attributi dell'utente. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà effettuato il provisioning per l'app in base all'assegnazione, è possibile seguire questa procedura per assegnare utenti all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà effettuato il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente, è possibile usare un filtro di ambito come descritto qui.

• Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti prima di procedere alla distribuzione generale. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti assegnati, è possibile mantenere il controllo assegnando uno o due utenti all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti, è possibile specificare un filtro di definizione dell'ambito basato su attributi.

• Se sono necessari altri ruoli, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico su fax XM e XM SendSecure

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning Di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare gli utenti in TestApp in base alle assegnazioni utente in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per fax XM e XM SendSecure in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

2. Passare a Applicazioni di identità>Applicazioni aziendali>

   

3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Fax XM e XM SendSecure.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning.

   

5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

   

6. Nella sezione Amministrazione Credentials (Credenziali) immettere l'URL del tenant XM e L'URL del tenant XM SendSecure e il token segreto del passaggio 2. Fare clic su Test Connessione ion per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a XM Fax e XM SendSecure. Se la connessione non riesce, verificare che l'URL e il token di accesso siano corretti.

   

7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona che deve ricevere le notifiche di errore di provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica quando si verifica un errore.

   

8. Seleziona Salva.

9. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra users to XM Fax and XM SendSecure (Sincronizza utenti di Microsoft Entra con fax XM e XM SendSecure).

10. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a XM Fax e XM SendSecure nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Fax XM e XM SendSecure per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API Fax XM e XM SendSecure supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo	Type	Supportato per il filtro	Richiesto da XM Fax e XM SendSecure
    userName	String	✓	✓
    emails[type eq "work"].value	String		✓
    active	Booleano
    title	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    addresses[type eq "work"].streetAddress	String
    addresses[type eq "work"].locality	String
    addresses[type eq "work"].region	String
    addresses[type eq "work"].postalCode	String
    addresses[type eq "work"].country	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value	String
    externalId	String		✓
    roles[primary eq "True"].value	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization	String

11. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

12. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per fax XM e XM SendSecure, impostare Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni.

    

13. Definire gli utenti di cui si vuole eseguire il provisioning in Fax XM e XM SendSecure scegliendo i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    

14. Quando si è pronti per il provisioning, fare clic su Salva.

    

L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo iniziale richiede più tempo rispetto ai cicli successivi, che si verificano approssimativamente ogni 40 minuti, purché il servizio di provisioning di Microsoft Entra sia in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

• Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning con esito positivo o negativo.
• Controllare la barra di stato per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e la relativa chiusura al completamento
• Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato non integro, l'applicazione entra in quarantena. Per altre informazioni sugli stati di quarantena, fare clic qui.

Altre risorse

• Gestione del provisioning degli account utente per app aziendali
• Che cos'è l'accesso alle applicazioni e l'accesso Single Sign-On con Microsoft Entra ID?

Passaggi successivi

• Informazioni su come esaminare i log e ottenere report sulle attività di provisioning