Configurare Zapier per il provisioning automatico degli utenti con Microsoft Entra ID

Questo articolo descrive i passaggi da eseguire sia in Zapier che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning automatico degli utenti. Quando configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi a Zapier usando il servizio di provisioning di Microsoft Entra. Per informazioni importanti sul funzionamento di questo servizio e sulle domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Capacità supportate

• Creare utenti in Zapier
• Rimuovere gli utenti in Zapier quando non richiedono più l'accesso
• Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Zapier
• Gestire gruppi e appartenenze ai gruppi in Zapier
• Accesso con Single Sign-On a Zapier (consigliato)

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

• Un tenant di Microsoft Entra
• Un account utente in Microsoft Entra ID con autorizzazione per configurare il provisioning, ad esempio Amministratore applicazione, Amministratore applicazione cloud o Proprietario applicazione.
• Un account utente in Zapier con autorizzazioni di amministratore.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione dell'approvvigionamento

1. Informazioni sul funzionamento del servizio di provisioning.
2. Determinare chi rientra nel campo del provisioning.
3. Determinare quali dati mappare tra Microsoft Entra ID e Zapier.

Passaggio 2: Configurare Zapier per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

1. Accedere alla console di amministrazione di Zapier. Passare a Impostazioni sotto l'ID tenant.

   

2. In IMPOSTAZIONI AZIENDALI, seleziona Provisioning utenti.

   

3. Copiare l'URL di base SCIM e il token di connessione SCIM. Questi valori vengono immessi rispettivamente nei campi URL tenant e Token segreto nella scheda Provisioning dell'applicazione Zapier.

   

Passaggio 3: Aggiungere Zapier dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungere Zapier dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in Zapier. Se Zapier è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Altre informazioni sull'aggiunta di un'applicazione dalla raccolta sono disponibili qui.

Passaggio 4: Definire chi è incluso nel processo di provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di delimitare chi viene fornito in base all'assegnazione all'applicazione o in base agli attributi degli utenti o dei gruppi. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti a cui è stato effettuato il provisioning alla tua app in base all'assegnazione, è possibile usare la procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito di cui è stato effettuato il provisioning in base esclusivamente agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito.

• Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo insieme di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.

• Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning automatico degli utenti su Zapier

Questa sezione descrive la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra in modo da creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in TestApp in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning automatico degli utenti per Zapier in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un amministratore di applicazioni cloud.

2. Passare a Entra ID>applicazioni aziendali

   

3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Zapier.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning .

   

5. Impostare la Modalità di provisionamento su Automatico.

   

6. Nella sezione Credenziali amministratore immettere l'URL del tenant Zapier e il token segreto. Selezionare Test connessione per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Zapier. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Zapier disponga delle autorizzazioni di amministratore e riprovare.

   

7. Nel campo Email di notifica, immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o di un gruppo a cui devono essere inviate le notifiche di errore di provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica quando si verifica un errore.

   

8. Selezionare Salva.

9. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra users to Zapier (Sincronizza utenti di Microsoft Entra con Zapier).

10. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID su Zapier nella sezione Attributi-Mapping. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Zapier per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API Zapier supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Variabile	TIPO
    nome utente	Stringa
    attivo	Booleano
    Id esterno	Stringa
    nome.nomeDato	Stringa
    nome.cognome	Stringa
    email[type eq "work"].valore	Stringa

11. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra groups to Zapier (Sincronizza gruppi di Microsoft Entra in Zapier).

12. Rivedere gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a Zapier nella sezione Mappatura attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in Zapier per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Variabile	TIPO
    nome visualizzato	Stringa
    Membri	Riferimento

13. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni seguenti fornite nell'articolo Definizione dell'ambito del filtro.

14. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per Zapier, impostare Stato del provisioning su Attivato nella sezione Impostazioni.

    

15. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole eseguire il provisioning in Zapier scegliendo i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni .

    

16. Quando si è pronti per configurare, selezionare Salva.

    

Questa operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni . Il ciclo iniziale richiede più tempo rispetto ai cicli successivi, che si verificano approssimativamente ogni 40 minuti, purché il servizio di provisioning di Microsoft Entra sia in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

1. Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
2. Controllare la barra di avanzamento per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
3. Se la configurazione del provisioning sembra essere in cattivo stato, l'applicazione entra in quarantena. Ulteriori informazioni sugli stati di quarantena sono disponibili nell'articolo sullo stato di quarantena del provisioning delle applicazioni.

Risorse aggiuntive

• Gestione del provisioning degli account utente per le app aziendali
• Che cos'è l'accesso alle applicazioni e l'accesso Single Sign-On con Microsoft Entra ID?

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• Scopri come esaminare i log e ottenere report sull'attività di provisioning