Dimensioni della cartella pubblica in Exchange Online
Una cartella pubblica viene archiviata nella cassetta postale delle cartelle pubbliche in Exchange Online. Pertanto, la quota della cartella pubblica è regolata dalla "quota delle cartelle pubbliche" e dalla "quota della cassetta postale delle cartelle pubbliche" in cui risiedono.
Quote per la cassetta postale delle cartelle pubbliche
I tipi di quote che regolano una cassetta postale di cartelle pubbliche sono i seguenti:
Quota della cassetta postale delle cartelle pubbliche
Exchange Online ha un limite di 100 GB per cassetta postale per cartelle pubbliche ed è possibile avere fino a 1000 cassette postali per cartelle pubbliche.
È possibile visualizzare la quota delle singole cassette postali delle cartelle pubbliche usando:
Exchange Amministrazione Center (EAC)
- Accedere all'interfaccia di amministrazione di Exchange con le credenziali di un amministratore tenant o di un utente a cui è assegnato il ruolo "cartelle pubbliche".
- Scegliere Cartelle pubbliche > Cassette postali delle cartelle pubbliche.
- Selezionare Cassetta postale PF. Viene visualizzata la pagina che mostra l'utilizzo della cassetta postale e la quota massima per una cassetta postale di cartelle pubbliche.
Exchange Online PowerShell
- Per visualizzare la quota delle singole cassette postali delle cartelle pubbliche tramite PowerShell, eseguire il comando seguente:
Get-Mailbox -PublicFolder pubmbx2 | fl IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota
- Per visualizzare la quantità di spazio occupata attualmente nella cassetta postale delle cartelle pubbliche, eseguire il comando seguente:
Get-MailboxStatistics pubmbx2 | fl TotalItemSize
Nota
Questo comando funziona solo se la distribuzione di cartelle pubbliche è attiva in Exchange Online, ovvero le dimensioni delle cartelle pubbliche non possono essere visualizzate se è in corso la migrazione.
RecoverableItemsQuota
Esiste un'altra quota denominata RecoverableItemsQuota in ogni cassetta postale delle cartelle pubbliche. Le cartelle pubbliche eliminate o gli elementi delle cartelle pubbliche costituiscono questa quota.
Nota
È possibile visualizzare RecoverableItemsQuota solo tramite Exchange Online PowerShell.
- Eseguire il comando seguente per visualizzare recoverableItemsQuota:
Get-Mailbox -PublicFolder pubmbx2 | fl RecoverableItemsWarningQuota,RecoverableItemsQuota
Lo screenshot seguente è un esempio dei dati RecoverableItemsQuota :
- Eseguire il comando seguente per visualizzare i dati relativi alle dimensioni occupate dalle cartelle pubbliche eliminate o dagli elementi delle cartelle pubbliche:
Get-MailboxStatistics pubmbx2 | fl TotalDeletedItemSize
La manutenzione regolare elimina le cartelle pubbliche o gli elementi eliminati al termine del periodo di conservazione. Se TotalDeletedItemSize raggiunge o supera recoverableItemsQuota, gli utenti non possono eliminare elementi dalle cartelle pubbliche. Verrà visualizzato un errore o l'elemento eliminato verrà nuovamente visualizzato nella cartella originale. Per informazioni su come risolvere questo problema, vedere Impossibile eliminare elementi dalla cartella pubblica in Outlook sul web.
Dimensioni della cartella pubblica
A ogni singola cartella pubblica è assegnato un limite di dimensioni. In Exchange Online, le dimensioni predefinite della cartella pubblica sono limitate a 2 GB, controllate dai parametri DefaultPublicFolderIssueWarningQuota e DefaultPublicFolderProhibitPostQuota a livello di organizzazione.
Controllare le dimensioni e il numero di elementi della singola cartella pubblica
È possibile controllare le dimensioni di una singola cartella pubblica e il relativo numero di elementi usando:
EAC
Accedere a EAC.
Selezionare Cartelle pubbliche.
Selezionare la cartella pubblica per la quale si desidera visualizzare i dati, ad esempio le dimensioni, il numero di elementi al suo interno. Viene visualizzata una schermata con la scheda Generale selezionata per impostazione predefinita. Questa schermata mostra i dati, ad esempio il numero totale di elementi nella cartella pubblica scelta e le dimensioni della cartella pubblica.
PowerShell
Per conoscere le dimensioni delle singole cartelle pubbliche e il numero totale di elementi che usano PowerShell, eseguire il comando seguente:
Get-PublicFolderStatistics \publicfolder1 | fl ItemCount,TotalItemSize
Controllare le dimensioni del numero totale di elementi eliminati all'interno di una singola cartella pubblica
Nota
È possibile controllare le dimensioni del numero totale di elementi eliminati all'interno della cartella pubblica solo usando Exchange Online PowerShell.
Per controllare le dimensioni del numero totale di elementi eliminati all'interno della cartella pubblica, eseguire il comando seguente:
Get-PublicFolderStatistics \publicfolder1 | fl TotalDeletedItemSize
Modificare la quota della singola cartella pubblica
Quando la quota di una singola cartella pubblica è impostata su illimitato, il sistema applica la quota dell'organizzazione come quota della singola cartella pubblica, come illustrato nello screenshot seguente:
È possibile usare i metodi seguenti per modificare la quota in una singola cartella:
EAC
Per modificare la quota di una singola cartella pubblica usando EAC, seguire questa procedura:
Accedere a EAC.
Selezionare Cartelle pubbliche.
Selezionare la cartella pubblica per cui si vuole modificare la quota.
Selezionare la scheda Limiti . Viene visualizzata la pagina visualizzata nello screenshot seguente:
Deselezionare la casella di controllo Usa valori predefiniti quota organizzazione .
Selezionare Gestisci quote di archiviazione.
È consigliabile mantenere le dimensioni di una singola cartella pubblica a meno di 10 GB perché le cartelle pubbliche di dimensioni maggiori creano problemi durante il processo di suddivisione automatica.
PowerShell
Per modificare la quota di una singola cartella pubblica tramite PowerShell, eseguire il comando seguente:
Set-PublicFolder \publicfolder1 -IssueWarningQuota 4.5GB -ProhibitPostQuota 5GB