Gestione degli archivi sul posto in Exchange 2013

Articolo
04/04/2023

Si applica a: Exchange Server 2013

L'archiviazione sul posto consente di controllare i dati di messaggistica dell'organizzazione eliminando la necessità di utilizzare file di archivio personale (.pst) e permette di soddisfare i requisiti eDiscovery e di conservazione dei messaggi dell'organizzazione. Con l'archiviazione abilitata, gli utenti possono archiviare i messaggi in una cassetta postale di archiviazione, accessibile tramite Microsoft Outlook e Outlook Web App.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

Tempo stimato per il completamento di ciascuna procedura: 5 minuti.
Per eseguire queste procedure, è necessario disporre delle autorizzazioni appropriate. Per sapere quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Archiviazione in locale" nell'argomento Messaging policy and compliance permissions.
Non è supportato che la cassetta postale primaria di un utente risieda in una versione precedente di Exchange rispetto all'archivio dell'utente. Se la cassetta postale primaria dell'utente è ancora in Exchange 2010, è necessario spostarla in Exchange 2013 contemporaneamente si sposta l'archivio in Exchange 2013.
Per informazioni sui tasti di scelta rapida che è possibile utilizzare con le procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Consiglio

Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. Visitare i forum all'indirizzo Exchange Server.

Creare una cassetta postale e abilitare un archivio locale

Usare EAC per creare una cassetta postale e abilitare un archivio locale

Passare aCassette postalidestinatari>.
Fare clic su Nuova>cassetta postale utente.
Nella pagina Nuova cassetta postale utente, nella casella Alias, digitare l'alias per l'utente.

Nota

Se questa casella resta vuota, il valore digitato nella casella Nome accesso utente viene utilizzato per l'alias.
Selezionare una delle opzioni seguenti:
- Utente esistente: fare clic su questo pulsante e quindi su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona utente - Intera foresta . Questa finestra di dialogo consente di visualizzare un elenco di account utente di Active Directory nella foresta che non sono abilitati alla posta o che non dispongono di cassette postali di Exchange. Selezionare gli account utente che si desidera abilitare alla posta e fare clic su OK. Se si seleziona questa opzione, non è necessario fornire le informazioni sull'account utente perché esistono già in Active Directory.
- Nuovo utente: fare clic su questo pulsante per creare un nuovo account utente in Active Directory e creare una cassetta postale per l'utente. Se si seleziona questa opzione, sarà necessario fornire le informazioni richieste sull'account utente.
Nota

L'account di Active Directory associato alle cassette postali utente deve risiedere nella stessa foresta del server Exchange. Per creare una cassetta postale per un account utente che risiede in una foresta attendibile, è necessario creare una cassetta postale collegata. Per informazioni dettagliate, vedere Gestire le cassette postali collegate.
Fare clic su Altre opzioni per configurare le seguenti impostazioni.
- Database delle cassette postali: fare clic su Sfoglia per selezionare un database delle cassette postali in cui archiviare la cassetta postale. Se non viene selezionato alcun database, Exchange ne assegnerà automaticamente uno.
- Archivio: selezionare questa casella di controllo per creare una cassetta postale di archiviazione per la cassetta postale. Se viene creata una cassetta postale di archiviazione, gli elementi della cassetta postale verranno spostati automaticamente dalla cassetta postale principale all'archivio, in base alle impostazioni predefinite dei criteri di conservazione o a quelle definite.
  
  Fare clic su Sfoglia per selezionare un database che si trova nella foresta locale per archiviare la cassetta postale di archiviazione.
  
  Per altre informazioni, vedere Archiviazione sul posto in Exchange 2013.
- Criteri rubrica: usare questo elenco per selezionare un criterio rubrica (ABP) per la cassetta postale. I criteri rubrica contengono un elenco di indirizzi globale, una rubrica offline, un elenco di sale e un set di elenchi di indirizzi. Quando viene assegnato agli utenti delle cassette postali, un abp fornisce loro l'accesso a un elenco indirizzi globale personalizzato in Outlook e Outlook Web App. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri delle rubriche.
Al termine, fare clic su Salva per creare la cassetta postale.

Usare Shell per creare una cassetta postale e abilitare un archivio locale

Questo esempio crea l'utente Chris Ashton in Active Directory, crea la cassetta postale nel database delle cassette postali DB01 e abilita un archivio. La password dovrà essere reimpostata all'accesso successivo. Per impostare il valore iniziale della password, in questo esempio viene creata una variabile ($password), viene richiesta l'immissione della password che viene poi assegnata alla variabile come un oggetto SecureString.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString

New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton"

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-Mailbox.

Come si sa di aver creato correttamente una cassetta postale utente con un archivio locale?

Per verificare la corretta creazione della cassetta postale utente con un archivio locale, effettuare una delle seguenti operazioni:

Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aCassette postalidestinatari> e quindi selezionare la nuova cassetta postale utente dall'elenco. Nel riquadro dei dettagli, in Archivio sul posto, confermare che sia impostato su Abilitato. Fare clic su Visualizza dettagli per visualizzare le proprietà dell'archivio, incluso il suo stato e il database delle cassette postali in cui è stato creato.
In Shell eseguire il comando seguente per visualizzare informazioni sulla nuova cassetta postale utente e sull'archivio.
```
Get-Mailbox <Name> | FL Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress,*Archive*
```
In Shell usare il cmdlet Test-ArchiveConnectivity per testare la connettività all'archivio. Per un esempio di come verificare la connessione dell'archivio, vedere la sezione relativa agli esempi in Test-ArchiveConnectivity.

Abilitare un archivio locale per la cassetta postale esistente

È anche possibile creare archivi per gli utenti esistenti che dispongono di una cassetta postale ma non sono abilitati per l'archivio. Questa operazione è nota come abilitazione di un archivio per una cassetta postale esistente.

Usare EAC per abilitare un archivio locale per la cassetta postale esistente

Passare aCassette postalidestinatari>.
Scegliere una cassetta postale.
Nel riquadro dei dettagli, in Archivio sul posto, fare clic Abilita.

Consiglio

È anche possibile abilitare in blocco gli archivi selezionando più cassette postali con i tasti Maiusc o Ctrl. Dopo aver selezionato più cassette postali, fare clic su Altre opzioni nel riquadro dei dettagli. Quindi, sotto Archivio fare clic su Abilita.
Nella pagina Crea archivio sul posto fare clic su OK per fare in modo che Exchange selezioni automaticamente un database delle cassette postali per l'archivio oppure su Sfoglia per specificarne uno.

Utilizzare Shell per abilitare un archivio locale per la cassetta postale esistente

In questo esempio viene abilitato l'archivio per la cassetta postale di Tony Smith.

Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive

In questo esempio vengono recuperate le cassette postali nel database DB01 che non dispone di un archivio locale o basato su cloud abilitato e di un nome che inizia per DiscoverySearchMailbox. Il risultato viene reindirizzato al cmdlet Enable-Mailbox per abilitare l'archivio per tutte le cassette postali nel database delle cassette postali DB01.

Get-Mailbox -Database DB01 -Filter "ArchiveGuid -Eq `$null -AND ArchiveDomain -eq `$null -AND Name -NotLike 'DiscoverySearchMailbox*'" | Enable-Mailbox -Archive

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Enable-Mailbox e Get-Mailbox.

Come si sa di aver abilitato correttamente un archivio locale per una cassetta postale esistente?

Per verificare l'avvenuta abilitazione di un archivio locale per una cassetta postale esistente, effettuare una delle seguenti operazioni:

Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aCassette postalidestinatari> e quindi selezionare la cassetta postale dall'elenco. Nel riquadro dei dettagli, in Archivio sul posto, confermare che sia impostato su Abilitato. Fare clic su Visualizza dettagli per visualizzare le proprietà dell'archivio, incluso il suo stato e il database delle cassette postali in cui è stato creato.
In Shell eseguire il comando seguente per visualizzare informazioni sul nuovo archivio.
```
Get-Mailbox <Name> | FL Name,*Archive*
```
In Shell usare il cmdlet Test-ArchiveConnectivity per testare la connettività all'archivio. Per un esempio di come testare la connettività dell'archivio, vedere Esempi in Test-ArchiveConnectivity.

Disabilitare un archivio locale

È possibile disabilitare l'archivio di un utente a scopo di risoluzione dei problemi o se si sposta la cassetta postale in una versione di Exchange che non supporta l'archiviazione In-Place. Se si disabilita un archivio locale, tutte le informazioni nell'archivio verranno conservate nel database delle cassette postali fino a quando il tempo di conservazione della cassetta postale non scade e l'archivio viene eliminato definitivamente. Per impostazione predefinita, Exchange mantiene le cassette postali disconnesse, incluse le cassette postali di archiviazione, per trenta giorni.

Importante

La disabilitazione dell'archivio rimuoverà l'archivio dalla cassetta postale e lo contrassegnerà nel database delle cassette postali per l'eliminazione.

Se si vuole riconnettere l'archivio locale a tale cassetta postale, è possibile usare il cmdlet Connect-Mailbox con il parametro Archive .

Usare EAC per disabilitare un archivio locale

Passare aCassette postalidestinatari>.
Scegliere una cassetta postale.
Nel riquadro dei dettagli, in Archiviazione in locale, fare clic su Disabilita.

Consiglio

Inoltre, è possibile disabilitare archivi in blocco selezionando più cassette postali utilizzando i tasti Maiusc e CTRL. Dopo aver selezionato più cassette postali, nel riquadro dei dettagli, fare clic su Altre opzioni. Quindi, in Archivio scegliere Disabilita.

Usare Shell per disabilitare un archivio locale

In questo esempio, viene disabilitato l'archivio per la cassetta postale di Chris Ashton. Non disabilita la cassetta postale.

Disable-Mailbox -Identity "Chris Ashton" -Archive

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Disable-Mailbox.

Come si sa di aver disabilitato correttamente un archivio?

Per verificare che un archivio sia stato disabilitato correttamente, eseguire le operazioni seguenti:

In EAC, selezionare la cassetta postale. Quindi, nel riquadro dei dettagli selezionare lo stato di archiviazione sotto Archivio locale.

In Shell eseguire il comando seguente per controllare le proprietà di archivio per l'utente della cassetta postale.

Get-Mailbox -Identity "Chris Ashton" | Format-List *Archive*

Se l'archivio è disabilitato, vengono restituiti i seguenti valori per le proprietà relative all'archivio.

Proprietà	Valore
ArchiveDatabase (per archivi locali)	<vuoto>
ArchiveState	`None`
DisabledArchiveDatabase (per archivi locali)	<nome del database delle cassette postali>
DisabledArchiveGuid	<GUID dell'archivio disabilitato>

Usare Shell per connettere un archivio locale

Quando si disabilita una cassetta postale di archiviazione, questa viene disconnessa. Una cassetta postale di archiviazione disconnessa viene conservata nel database di cassette postali per un determinato periodo di tempo. Per impostazione predefinita, Exchange conserva gli archivi disconnessi per 30 giorni. Durante questo periodo, è possibile ripristinare l'archivio associandolo a una cassetta postale esistente. È possibile modificare il periodo di conservazione delle cassette postali eliminate per conservare una cassetta postale o un archivio eliminato per un periodo più lungo o più breve.

Avviso

Se si disabilita un archivio per un utente e quindi si abilita un archivio per lo stesso utente, l'utente otterrà un nuovo archivio. Il nuovo archivio non conterrà i dati presenti nell'archivio disconnesso dell'utente. Se si vuole riconnettere un utente al proprio archivio disconnesso, è necessario eseguire questa procedura.

Nota

Non è possibile usare EAC per connettere un archivio disconnesso a un utente della cassetta postale.

Se non si conosce il nome dell'archivio, è possibile visualizzarlo in Shell eseguendo il comando seguente. In questo esempio viene recuperato il database delle cassette postali DB01, viene eseguito il pipeing al cmdlet Get-MailboxStatistics per recuperare le statistiche delle cassette postali per tutte le cassette postali nel database e quindi viene utilizzato il cmdlet Where-Object per filtrare i risultati e recuperare un elenco di archivi disconnessi. Il comando visualizza informazioni aggiuntive su ogni archivio, ad esempio il GUID e il numero di elementi.
```
Get-MailboxDatabase "DB01" | Get-MailboxStatistics | Where {($_.DisconnectDate -ne $null) -and ($_.IsArchiveMailbox -eq $true)} | Format-List
```
Connettere l'archivio alla cassetta postale primaria. Questo esempio connette l'archivio di Chris Ashton alla cassetta postale primaria di Chris Ashton e usa il GUID come identità dell'archivio.
```
Enable-Mailbox -ArchiveGuid "8734c04e-981e-4ccf-a547-1c1ac7ebf3e2" -ArchiveDatabase "DB01" -Identity "Chris Ashton"
```

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere gli argomenti seguenti:

Come si sa di aver connesso correttamente un archivio disconnesso?

Per verificare la corretta connessione di un archivio disconnesso a un utente della cassetta postale, eseguire il comando Shell seguente per recuperare le proprietà di archivio dell'utente della cassetta postale e verificare i valori restituiti per le proprietà ArchiveGuid e ArchiveDatabase :

Get-Mailbox -Identity "Chris Ashton" | Format-List *Archive*