Criteri della rubrica in Exchange Online
I criteri rubrica consentono agli amministratori di segmentare gli utenti in gruppi specifici per fornire visualizzazioni personalizzate dell'elenco indirizzi globale dell'organizzazione. L'obiettivo di un abp è fornire un meccanismo più semplice per la segmentazione dell'elenco indirizzi globale (noto anche come separazione gal) nelle organizzazioni che richiedono più gals.
Un criterio rubrica contiene i seguenti elementi:
Un elenco indirizzi globale. Si noti che questo definisce i destinatari che possono essere trovati nella ricerca degli utenti. Gli utenti assegnati a questo abp potranno trovare solo le persone incluse in questo elenco indirizzi globale nelle esperienze di ricerca degli utenti nei prodotti Microsoft 365. Per altre informazioni sulle gals, vedere Elenchi di indirizzi predefiniti in Exchange Online.
Rubrica offline. Per altre informazioni sugli OAB, vedere Rubriche offline in Exchange Online.
Un elenco sale. Si noti che questo elenco di sale è un elenco di indirizzi personalizzato che specifica le stanze (contiene il filtro
RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox'). Non si tratta di un finder di sala creato con l'opzione RoomList nel cmdlet New-DistributionGroup o Set-DistributionGroup . Per altre informazioni, vedere Gestione delle cassette postali delle risorse.Uno o più elenchi indirizzi. Per altre informazioni sugli elenchi di indirizzi, vedere Elenchi di indirizzi personalizzati in Exchange Online.
Per le procedure che coinvolgono indirizzi ABP, vedere Procedure dei criteri della rubrica in Exchange Online.
Nota
I criteri della rubrica creano semplicemente una separazione virtuale degli utenti dalla prospettiva della directory, non una separazione legale.
L'implementazione di criteri rubrica è una procedura complessa che richiede un'adeguata pianificazione. Per altre informazioni, vedere Procedure dei criteri della Rubrica in Exchange Online.
Come funzionano i criteri di accesso al secondo
Il seguente diagramma mostra come funzionano i criteri rubrica. All'utente è assegnato un criterio rubrica A che contiene un sottoinsieme di elenchi indirizzi disponibili nell'organizzazione. Quando un criterio rubrica viene creato e assegnato all'utente, il criterio rubrica diventa l'ambito degli elenchi indirizzi che l'utente può visualizzare.
Per attivare il routing della posta elettronica ABP nell'organizzazione Exchange Online, vedere Attivare il routing dei criteri della rubrica in Exchange Online.
Per assegnare indirizzi ABP agli utenti, vedere Assegnare criteri della rubrica agli utenti in Exchange Online.
I criteri rubrica diventano effettivi quando un utente si connette alla cassetta postale di Exchange Online. Se si modifica un criterio rubrica, il criterio rubrica aggiornato diventa effettivo quando un utente riavvia o riconnette l'app client di posta elettronica.
Esempio di criteri rubrica
Nel diagramma seguente Fabrikam e Tailspin Toys condividono la stessa organizzazione Exchange Online e lo stesso CEO. Il CEO è l'unico dipendente comune a entrambe le società.
La configurazione consigliata include tre criteri rubrica:
Un abp viene assegnato ai dipendenti di Fabrikam. L'elenco indirizzi globale e gli elenchi di indirizzi nel gruppo abp includono i dipendenti fabrikam e il CEO.
Un ABP viene assegnato ai dipendenti di Tailspin Toys. L'elenco indirizzi globale e gli elenchi di indirizzi nell'ABP includono i dipendenti di Tailspin Toys e il CEO.
Uno criterio rubrica è assegnato solo al CEO. L'elenco indirizzi globale (predefinito) e gli elenchi di indirizzi nell'ABP includono tutti i dipendenti (Fabrikam, Tailspin Toys e il CEO).
In base a questa configurazione, i criteri rubrica consentono di applicare questi requisiti:
Gli utenti di Tailspin Toys possono visualizzare i dipendenti di Tailspin Toys e il CEO solo nelle esperienze di ricerca delle persone o quando esplorano l'elenco indirizzi globale.
Gli utenti di Fabrikam possono visualizzare i dipendenti fabrikam e il CEO solo nelle esperienze di ricerca degli utenti o quando esplorano l'elenco indirizzi globale.
Il CEO può vedere tutti i dipendenti di Fabrikam e Tailspin Toys nelle esperienze di ricerca delle persone o quando esplora l'elenco indirizzi globale.
Gli utenti che visualizzano l'appartenenza al gruppo del CEO possono visualizzare solo i gruppi che appartengono alla propria società. Non visualizzeranno i gruppi appartenenti all'altra società.